Việc xử lý máy tính tiền đúng quy định và tuân thủ nguyên tắc kế toán không phải là điều dễ dàng. Vì vậy, là một doanh nhân, không nên bỏ qua vấn đề kế toán quỹ tiền mặt và máy tính tiền dưới đây.

1- Kế toán quỹ tiền mặt đúng quy định

Trách nhiệm kế toán quỹ tiền mặt, tức ghi chép, kiểm đếm tiền mặt hàng ngày

Theo Luật Thuế AO, Điều 146 Đoạn 1 Câu 2 Luật Thuế AO (tiếng Đức => §146 Absatz 1 Satz 2 der Abgabenordnung -AO), các khoản thu và chi bằng tiền phải được ghi chép hàng ngày, nếu không bị coi là vi phạm quy định cơ bản trong kế toán, khai báo thuế.

Vì Luật Thuế AO được gọi là luật chung quy định các vấn đề cơ bản cần áp dụng làm nền tảng cho tất cả các luật thuế khác nên tất cả người khai thuế phải tuân thủ luật này.

Chỉ ngoại trừ trường hợp không bố trí nhân viên sử dụng máy tính tiền bán hàng hàng ngày, thì cơ quan thuế vụ nhìn chung không cho là vi phạm dù không kiểm đếm tiền và vào sổ sách hàng ngày, mà chỉ bị coi là vi phạm khi không kiểm kê ghi chép số tiền trong quỹ tiền mặt của ngày vào sổ sách kế toán.

Máy tính tiền thường không bố trí nhân viên sử dụng trong các trường hợp, như:

-Bán rau củ quả tại nơi thu hoạch.

-Máy bán vé xe tự động.

-Máy bán hàng hóa và dịch vụ tự động.

Quy định ghi chép quỹ tiền mặt theo nguyên tắc kế toán, phải:

-Viết từng bút toán.

-Chứa đựng đầy đủ dữ liệu.

-Chính xác.

-Đúng ngày giao dịch.

-Và đúng quy định kế toán.

Các quy định trên được ghi tại Điều §146 Đoạn 1 Câu 1 của Luật Thuế và được áp dụng cho cả kế toán đơn, lẫn kép.

Nếu vi phạm quy định trên

Sẽ bị coi là vi phạm luật thuế. Vì vậy doanh nghiệp cần có nhân viên chuyên ngành kế toán hoặc ủy quyền cho văn phòng kế toán hoặc tư vấn thuế.

2- Kế toán quỹ tiền mặt rất quan trọng

Tình huống đặc biệt trong giao dịch kinh doanh có thu chi tiền mặt

Thực tế hoàn thoàn rõ ràng và hợp lý, nhưng vẫn là một vấn đề đối với nhiều doanh nhân: Trong kinh doanh giao dịch bằng tiền mặt, khác với giao dịch qua ngân hàng số tiền được tự động lưu trong tài khoản ngân hàng (người khai thuế và thuế vụ yên tâm có hồ sơ lưu trữ) doanh nghiệp phải tự ghi chép các giao dịch tiền mặt của mình và số dư tiền mặt trong ngày, vào tài khoản quỹ tiền mặt trong sổ sách kế toán (gọi là kế toán quỹ tiền mặt).

Kế toán quỹ tiền mặt chuẩn phản ảnh doanh nghiệp quản lí tốt

Kế toán quỹ tiền mặt chuẩn phải:

-Tránh ghi chép sai, bị thuế vụ phát hiện phải trả bù thuế do thuế vụ tự ấn định.

-Bản kế toán cho thấy tổng thể về thu chi tiền mặt của công ty.

-Có thể dễ dàng phát hiện hành vi gian lận tiền mặt của nhân viên thực hiện thu chi.

Máy tính tiền luôn là trọng tâm kiểm tra của thuế vụ

Trong nhiều năm qua, thuế vụ luôn tập trung kiểm tra các giao dịch tiền mặt và sổ sách thu chi tiền mặt. Theo đó, thuế vụ tập trung vào việc tuân thủ đúng trách nhiệm ghi chép và lưu giữ chứng từ phù hợp hay không.

Thuế vụ kiểm tra giao dịch tiền mặt không phải mang tính ước chừng. Năm 2013, thuế vụ Đức đã phát hiện hiện tượng lậu thuế bằng cách cài đặt phần mềm bí mật vào máy tính tiền cho phép tự động giảm doanh thu tiền mặt hàng ngày mà không thể phát hiện qua biên lai Bon ghi tiền mặt trong ngày. Vụ việc nặng tới mức Tổ chức Hợp tác và Phát triển thế giới OECD đã lên tiếng lo ngại lậu thuế trên toàn thế giới.

Từ đó luật pháp Đức đã thắt chặt các quy định trách nhiệm lưu giữ chứng từ về mặt kĩ thuật (TSE) và kiểm tra máy tính tiền chặt chẽ đối với doanh nghiệp kinh doanh có thu chi tiền mặt.

Kế toán quỹ tiền mặt, trọng tâm thuế vụ kiểm tra sau khủng hoảng Covid-19

Đại dịch Covid-19 không chỉ dẫn đến một cuộc khủng hoảng về sức khỏe mà còn gây ra những biến động kinh tế to lớn. Bởi nước Đức đã tài trợ mạnh mẽ cho doanh nghiệp. Ngoài tiền KUG, tài trợ khẩn cấp, tài trợ bắc cầu và các nỗ lực khác của nhà nước, tổn thất lớn về doanh thu cũng gây ra những lỗ hổng lớn trong ngân sách nhà nước. Đó là lý do tại sao người ta cũng có thể nói: Kho bạc nhà nước trống rỗng.

Về mặt này, nhà nước thực hiện các biện pháp chống thâm hụt ngân sách kĩ lưỡng. Theo đó thuế vụ tập trung kiểm tra doanh nghiệp đặc biệt kế toán quỹ tiền mặt, nhất là máy tính tiền.

3- Kế toán quỹ tiền mặt chuẩn

Ghi lại các giao dịch tiền mặt chính xác và hàng ngày, cụ thể:

-Từng giao dịch tiền mặt phải được ghi lại trong ngày.

-Ghi chép phải chính xác, khớp với thực tế kiểm đếm tiền mặt, và theo thứ tự thời gian.

Phải xử lí khi máy tính tiền trục trặc

Khi đó, tại bất kỳ thời điểm nào, số tiền trong sổ sách kế toán phải chính xác bằng số tiền kiểm đếm được trong máy tính tiền.

Còn tiếp

Đức Việt Online