Khi nhận được thông báo ngày kiểm tra

Ngày kiểm tra, thuế vụ thường ấn định sẵn, nhưng nếu chủ doanh nghiệp không thể bố trí kịp thời gian cho nó vào ngày đó cũng như trong những tuần tiếp theo thì phải làm gì? Trên thực tế, chủ doanh nghiệp phải chuẩn bị tập hợp tài liệu phục vụ cho kiểm tra, chưa nói còn nhiều việc kinh doanh hàng ngày vẫn phải tiếp tục, hay việc gia đình hoặc tình hình sức khỏe. Vì vậy, chủ doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp hoặc đệ đơn xin hoãn kịp thời.

Với mục đích này, lý do kéo dài thời gian cần được thông báo cụ thể cho kiểm toán viên (chẳng hạn do bệnh cấp tính của chủ doanh nghiệp, của kế toán viên, những việc cấp bách phải ưu tiên giải quyết trước). Đơn xin hoãn không bị ràng buộc với bất kỳ hình thức cụ thể nào. Có thể viết thư gửi qua bưu điện hoặc E-Mail thậm chí gọi điện thoại trực tiếp.

Nếu bị thuế vụ từ chối thay đổi lịch kiểm tra, chủ doanh nghiệp có thể đề nghị được gặp gỡ cấp trên của kiểm toán viên.

Thủ thuật

Thông thường, các doanh nghiệp tìm thấy thông tin về nội dung trong lệnh kiểm tra kèm theo hướng dẫn quyền chống lại thời điểm bắt đầu kiểm tra. Điều đó có nghĩa chỉ đệ đơn chống lại khi yêu cầu lùi thời điểm kiểm tra mà không nhận được trả lời hay bị từ chối. Đệ đơn chống lại cần tránh như có thể, bởi đồng nghĩa với cả hai bên lại mất thêm thời gian xử lý thủ tục giấp tờ, từ đó tác động tiêu cực đến không khí kiểm tra trước khi nó thực sự bắt đầu. Điều này nên tránh bằng mọi giá.

Kiểm tra tại văn phòng cố vấn thuế hoặc tại cơ quan thuế vụ

Nhiều người tự kinh doanh làm việc suốt ngày đêm. Do đó, kiểm toán thuế thường sẽ gây bất lợi ảnh hưởng tới công việc thường nhật. Tuy nhiên, việc hoãn thời điểm kiểm tra do thiếu chỗ kiểm tra tại doanh nghiệp không thể kéo dài vô thời hạn. Do đó, cơ quan thuế vụ thường đề xuất bắt đầu kiểm toán tại văn phòng của cố vấn thuế hoặc tại văn phòng của cơ quan thuế. Tại đây, kiểm toán viên sẽ kiểm tra dữ liệu kế toán dưới dạng giấy hoặc kỹ thuật số và đặt câu hỏi cho mình.

Không có chi phí bổ sung cho tư vấn thuế đối với việc kiểm toán (kiểm tra thuế) tại cơ quan thuế. Tuy nhiên, nếu việc kiểm toán diễn ra tại cơ sở của cố vấn thuế, nên làm rõ trước câu hỏi về phí dịch vụ này của cố vấn thuế. Nếu không, hóa đơn của cố vấn thuế phục vụ cho kiểm toán thuế có thể là một bất ngờ khó chịu cho chủ doanh nghiệp khi phải trả chi phí trên cho cố vấn thuế.

Trách nhiệm nộp hồ sơ kinh doanh

Sau khi bắt đầu kiểm toán, chủ doanh nghiệp có trách nhiệm hợp tác. Phải xuất trình các tài liệu hỗ trợ hoặc trả lời các câu hỏi từ thuế vụ. Nếu không có đủ thời gian cho việc này, nên gia hạn thời hạn để nộp tài liệu bổ sung hoặc trả lời các câu hỏi. Bởi nếu để các câu hỏi của thuế vụ không được trả lời, sẽ có nguy cơ kéo dài thời gian kiểm tra thuế và có thể phải trả chi phí kiểm tra bổ sung, chưa nói để càng lâu, càng dễ bị kiểm tra sâu hơn. Do đó, doanh nghiệp phải luôn đáp ứng kịp thời, chỉ trong trường hợp thực sự trắc trở mới xin gia hạn thời hạn.

Thủ thuật

Nếu hoãn thời gian trả lời quá lâu, thuế vụ có thể áp dụng một khoản phí trì hoãn. Điều nguy hiểm là một khi có quyết định phí thì không thể chống lại. Điều đó có thể vẫn tiếp tục áp dụng ngay cả khi các tài liệu hoặc câu trả lời được đáp ứng sau thời gian trì hoãn.

Chiến thuật cù nhầy không phải lúc nào cũng là giải pháp tốt nhất

Người ta có thể nghĩ rằng kiểm toán viên sẽ nản và dừng kiểm toán của mình nếu chủ doanh nghiệp miễn cưỡng thực hiện nhiệm vụ của mình trong quá trình kiểm toán, làm dây dưa kéo dài.Mà hoàn toàn ngược lại. Nếu thuế vụ phải chờ tài liệu hoặc câu trả lời cho các câu hỏi, họ sẽ có nhiều thời gian hơn để tìm kiếm sai sót trong các vấn đề khác. Trong trường hợp nghi ngờ, điều này có thể dẫn đến việc phát hiện ra nhiều lỗi hơn và do đó các khoản bồi hoàn thậm chí phạt thuế cao hơn.

Đức Việt Online