Nguyên tắc ghi chép từng bút toán

Điều §146 Đoạn 1 Câu 1 của Nghị định Thuế Abgabenordnung quy định áp dụng nguyên tắc cơ bản được gọi là trách nhiệm ghi chép từng bút toán riêng lẻ. Nguyên tắc này được xem xét chi tiết hơn liên quan đến quỹ tiền mặt.

Những gì cần phải được ghi chép từng bút toán riêng lẻ

Thông thường, cần ghi lại nội dung giao dịch (những gì đã được bán, mua, chuyển đổi), số tiền thu được và tên của đối tượng giao dịch. Cơ quan thuế yêu cầu ghi chép vào sổ sách phải có ít nhất các dữ liệu:

-Mặt hàng được xác định đã bán.

-Giá giao dịch thực tế.

-Thuế suất và tiền thuế nằm trong giao dịch.

-Giảm giá đã thỏa thuận (nếu có),

-Phương thức thanh toán,

-Ngày tháng giao dịch,

-Số lượng giao dịch.

Điều tương tự cũng áp dụng cho các dịch vụ .

Ngoại lệ không cần ghi chép từng bút toán riêng lẻ

Không có nguyên tắc nào mà không có ngoại lệ. Ngoại lệ cũng có thể được áp dụng trong trách nhiệm ghi chép từng bút toán riêng lẻ, nếu đưa ra được bằng chứng bất khả kháng không thể áp dụng, như:

-Về mặt kỹ thuật.

-Về mặt kinh tế.

-Trên thực tế.

Ngoại lệ này quy định tại Điều §146 Đoạn 1 Câu 3 Nghị định thuế AO nêu rõ rằng việc ghi chép từng bút toán riêng kẻ là không hợp lý, nếu bán:

-Hàng hóa.

-Một lúc rất nhiều mặt hàng.

-Cho khách hàng vãng lai.

Việc bán hàng hóa cho một số lượng lớn khách vãng lai giả định rằng danh tính của người mua không cần thiết phải ghi lại.

Một yêu cầu khác là không được sử dụng hệ thống ghi chép điện tử, tức là không dùng máy tính tiền điện tử, mà chỉ dùng hộp đựng tiền offene Ladenkasse.

Máy tính tiền điện tử có bắt buộc không?

Ở Đức không có trách nhiệm bắt buộc phải sử dụng máy tính tiền điện tử, quy định tại
AEAO (quy định áp dụng Nghị định thuế, Điều § 146 Số 3.1: Không có trách nhiệm pháp lý nào phải sử dụng hệ thống máy tính tiền điện tử).

Máy tính tiền mở offenen Ladenkasse và kế toán quỹ tiền mặt

Về cơ bản, một máy tính tiền mở có nghĩa là quản lý máy tính tiền bằng cách sử dụng

-Dụng cụ đựng tiền mặt.

-Có phân chia các ngăn đựng các mệnh giá tiền.

Trong đó tiền mặt được lưu giữ mà không cần sự hỗ trợ kỹ thuật. Mặc dù việc quản lý máy tính tiền bằng cách sử dụng máy tính tiền mở có vẻ đơn giản và có thể đã lỗi thời. Tuy nhiên không được phép làm tròn hoặc ước tính.

Ngoài ra, phải ghi riêng doanh thu bán hàng với các mức thuế bán hàng khác nhau. Xin nhắc lại: Hiện tại không có quy định trách nhiệm pháp lý buộc phải sử dụng máy tính tiền điện tử.

Ngoại lệ đối với trách nhiệm ghi chép từng bút toán riêng lẻ đối với dịch vụ

Ngoại lệ được áp dụng theo những điều kiện nhất định, như:

-Dịch vụ

-Bán cho khách vãng lai.

-Chỉ thanh toán bằng tiền mặt.

Và không sử dụng hệ thống máy tính tiền điện tử. Vì vậy chỉ áp dụng máy tính tiền mở. Điều kiện để áp dụng máy tính tiền mở là:

-Giao dịch với khách vãng lai.

-Thanh toán nhanh chóng.

Khi nào các công ty dịch vụ vẫn phải lưu giữ hồ sơ cá nhân của khách hàng?

Các cơ sở kinh doanh dịch vụ có máy tính tiền mở đáp ứng các yêu cầu cơ bản nêu trên (phục vụ cho số lượng lớn khách hàng không xác định và thanh toán bằng tiền mặt) vẫn phải áp dụng phương pháp kế toán, ghi chép từng bút toán riêng lẻ, nếu:

-Giao dịch với khách hàng trong thời gian sử dụng dịch vụ.

-Khách hàng có thể ảnh hưởng đến hiệu suất của dịch vụ. Ví dụ như các bác sĩ, nhà vật lý trị liệu và thợ làm tóc....

Còn tiếp

Đức Việt Online