Thuê người nhà làm việc cần biết: Những lợi thế, rủi ro và thủ thuật dành cho doanh nghiệp (Phần tiếp theo)


Bước II: Kiểm tra thực hiện hợp đồng

Trong bước kiểm tra thứ hai, thuế vụ sẽ kiểm tra xem những gì được thỏa thuận trong hợp đồng lao động có thực sự được thực hiện trong thực tế hay không. Ngoài việc kiểm tra xem trả tiền lương hàng tháng còn kiểm tra xem thực tế có làm việc không. Để tránh thuế vụ ngờ vực người phối ngẫu lĩnh lương nhưng không làm việc, nên lưu giữ hồ sơ bảng chấm công Dokumentation der täglichen Arbeitszeit. Mẫu bảng chấm công có thể xem đường Link => Hỏi đáp: Luật Tiền Kug (Kurzarbeitergeldverordnung) và Thông báo Kiểm tra Quyết toán tiền Kug của Sở Lao động). Sau đây là những tình huống chủ yếu làm thuế vụ ngờ vực:

- Thời điểm trả tiền lương bất thường, như gộp vài tháng trả một lần, hoặc ngược lại vài tuần trả một lần, hoặc tùy thích. Hậu quả, thuế vụ có thể cáo buộc hợp đồng xét theo luật thuế không có giá trị.

- Hoặc tiền lương lẽ ra phải chuyển khoản vào tài khoản của vợ là người lao động lại chuyển vào tài khoảng của chồng là chủ lao động. Hậu quả, hợp đồng bị coi không giá trị về phương diện thuế.

- Hay chồng là chủ doanh nghiệp, vợ là nhân viên, khi thuế vụ hỏi hồ sơ về nhân viên liên quan để kiểm tra thì chồng không thể tìm thấy. Hậu quả: Hợp đồng lao động bị coi không giá trị vì không tồn tại trên thực tế.

Bước III: Kiểm tra thỏa thuận bất thường

Ngay cả khi chủ doanh nghiệp không bị lỗi gì khi thuế vụ kiểm tra 2 bước trên, tới bước kiểm tra thứ 3 tiếp theo vẫn có thể bị phát hiện vi phạm luật thuế hoặc ít nhất một phần tiền lương chủ doanh nghiệp trả cho người nhà không được tính vào chi phí tiền lương của doanh nghiệp. Bước 3, thuế vụ sẽ kiểm tra xem các thỏa thuận tiền lương giữa chủ doanh nghiệp với người nhà có bất thường không bằng cách so sánh tiền lương và công việc của người nhà với các nhân viên khác cùng làm công việc và thời gian tương tự. Nếu xảy ra bất thường có thể bị coi vi phạm luật thuế. Sau đây là 2 tình huống thường gặp:

Trả lương cho người nhà bất thường: Ví dụ, thuê người nhà làm thêm, nhưng doanh nghiệp cấp cho xe công ty sử dụng thay vì trả lương. Hoặc người nhà được trả lương 20 euro mỗi giờ, trong khi một nhân viên đã làm việc trong doanh nghiệp trong một thời gian dài cùng công việc đó chỉ nhận được 13 euro/giờ. Hai tình huống trên thuế vụ có thể coi là bất thường.

Người nhà là nhân viên duy nhất trong doanh nghiệp: Nếu người nhà là nhân viên duy nhất trong doanh nghiệp, thuế vụ sẽ so sánh với các doanh nghiệp khác trong bước kiểm tra thứ ba. Điều này có nghĩa là thuế vụ sẽ kiểm tra xem nhân viên của một doanh nghiệp khác có cùng một công việc liệu có cùng thu nhập tương tự không? Vì vậy, để bảo đảm trả lương cho người nhà không quá mức lương trung bình cho một số công việc nhất định có thể liên hệ với các hiêp hội ngành nghề để lấy thông tin về mức lương bình quân.

Thuê người nhà làm thêm khá phổ biến

Thực tế cho thấy thuê người nhà làm thêm khá phổ biến. Bởi các khoản thanh toán tiền lương hiện nay tối đa 520 euro mỗi tháng cộng với các khoản đóng góp xã hội liên quan được coi là chi phí doanh nghiệp khấu trừ vào tiền lãi, vì vậy giảm được thuế. Và người làm thêm không phải đóng thuế cho phần thu nhập làm thêm mặc dù khai thuế chung cùng gia đình.

Thu nhập bổ sung

Nếu chủ doanh nghiệp cấp cho lao động là người nhà các khoản thu nhập bổ sung, như quà tết, tiền chi phí đi đường, những khoản này không thuộc thu nhập tính thuế, cơ quan thuế vụ chỉ đồng ý các khoản đó được đưa vào chi phí doanh nghiệp khi các nhân viên khác của doanh nghiệp cũng nhận được khoản thu nhập bổ sung tương tự. Nếu nhân viên người nhà là người duy nhất nhận được thu nhập bổ sung thì sẽ bị thuế vụ coi là bất thường, không có giá trị đối với luật thuế.

(Xem thêm:

=> Thuê người nhà làm việc cần biết: Những lợi thế, rủi ro và thủ thuật dành cho doanh nghiệp (Phần trước).

=> Luật Covid-19 đối với doanh nghiệp đến 07.04.2023: Các quy phạm bảo vệ lao động; Quy tắc AHA+L; Làm việc tại gia; Tiền Kug; Nghỉ ốm...).

Đức Việt Online

Về trang trước

Chủ đề:

Bình luận và đánh giá
Gửi nhận xét đánh giá

Luật Pháp

Nhập cư

Người Việt ở Đức

Chính trị - Xã hội

Lên đầu trang