Thân gửi các bạn sáng tác thơ, yêu thơ  Việt tại CHLB Đức

Sau buổi họp lần thứ nhất ngày 09.12.2024, Ban Tổ chức sự kiện ”NGÀY HỘI TỤ THƠ VIỆT LẦN THỨ 7“ đã họp tiếp lần 2, ngày 23.03.2025 tại Berlin, tiếp tục hoàn chỉnh kế hoạch tổ chức sự kiện ”NGÀY HỘI TỤ THƠ VIỆT Ở ĐỨC LẦN THỨ 7“, và mong nhận được ý kiến đóng góp của tất cả anh chị em làm thơ và yêu thơ, để chúng ta có được một ngày hội tụ văn hóa đông vui, đoàn kết và hạnh phúc.

Phân công tổ chức

Ban Tổ chức nhất trí tín nhiệm anh Sơn Thu làm Trưởng Ban Tổ chức và chị Kim Liên Nazzal làm Phó Trưởng Ban lo thu chi tài chính. Anh Lương Đình Cường phụ trách quay Video sự kiện cùng thông tin báo chí. Chị Hiền Mimosa đảm nhiệm công việc MC hướng dẫn chương trình, và một số công việc nội bộ. Anh Vũ Lương giúp sắp xếp Hội trường, quảng bá sự kiện. Chị Hồ Huệ Nga chịu trách nhiệm công việc nội bộ, cùng với chị Kim Liên Nazzal thu chi tài chính. Anh Sa Huỳnh cố vấn BTC, chịu trách nhiệm về nội dung và truyền thông.

Thời gian

Chủ Nhật, 14.09.2025. Đón khách từ 12 giờ, với cà phê, bánh ngọt, giao lưu, chụp hình lưu niệm và quảng bá hoạt động của Hội thơ. Khai mạc lúc 13 giờ, kết thúc 21 giờ.

Địa điểm

Herzbergstrasse 56-59 - 10365 Berlin. Tầng 5, đối diện nhà hàng Thành Koch.

Chương trình

Sẽ có khoảng 35 đến 40 bài thơ được các tác giả mang tới Ngày Hội tụ Thơ Việt trình bày. Mỗi tác giả được trình bày mỗi lần một bài thơ không quá 5 phút. Sau khi hết vòng 1, nếu còn thời gian sẽ tiếp tục vòng 2, mỗi người có cơ hội trình bày bài 2, cũng trong thời lượng 5 phút. Vì thế trong vòng 1 các tác giả hãy trình bày bài thơ hay nhất của mình, để người nghe bình chọn.

Không trình bày thơ người ngoài hội. Thơ tham gia bình chọn phải do chính tác giả trình bày. Nội dung thơ về mọi đề tài: Tình yêu, tình bạn, gia đình, cuộc sống, quê hương đất mẹ Việt Nam và quê hương mới nước Đức, đoàn kết dân tộc, cổ vũ những nét đẹp trong xã hội Đức-Việt.

Tiết mục “Góp vui có thưởng”

Sẽ trao quà kỷ niệm 1, 2 và 3 cho 3 bài thơ được khán giả cho điểm cao nhất. Cách thực hiện:  BTC sẽ in ra giấy khổ A4, phát cho mỗi người tham dự, trong đó ghi sẵn tên các bài thơ và tên các tác giả, kèm theo ô vuông để đánh dấu bình chọn, giống như phiếu bầu, gạch chéo vào ô vuông nếu người nghe thích bài thơ đó.

Đến cuối chương trình, BTC sẽ thu lại “phiếu bình chọn”, tìm ra 3 tác giả có phiếu gạch cao nhất để trao giải thưởng 1, 2,3.

Tài chính

Hiện Hội chưa có ngân quỹ, vì vậy tài chính phục vụ cho sự kiện, dựa trên tiền đóng góp mỗi ngườ tham gia 40 €, để bảo đảm chi phí hội trường, phông màn và ẩm thực. BTC sẽ giới thiệu 3 đến 4 thực đơn để mỗi người tự chọn khi đăng ký tham gia, kèm theo nước uống không cồn. Khi tổng kết, nếu bị thiếu hụt tài chính thì “doanh nhân“ Sơn Thu sẽ tài trợ.

Hội trường

Hội trường, phòng ốc, khá đẹp và sang trọng, có sức chứa đến 120 người, với sân khấu lớn và 3 đường thoát hiểm qua cầu thang bộ thích hợp.

Đăng kí trình diễn

Ban tổ chức sẽ tận dụng phông màn LED để tạo không khí sinh động cho mỗi lần trình diễn thơ và ca nhạc. Sẽ cho chạy hình và bài thơ lên màn ảnh khi tác giả trình bày. Vì vậy BTC mong các anh chị em đăng kí trình bày tác phẩm của mình sớm như có thể với Ban Tổ chức trước ngày Lễ Hội, và cung cấp những tấm hình cá nhân hay video ngắn hoặc hình ảnh có liên quan đến nội dung tác phẩm thơ hay bài hát của mình, để BTC kịp thời thiết kế phần mềm cho phông màn LED.

Đăng kí khách sạn

Để bảo đảm khách sạn giá phải chăng và thuận lợi, anh chị em nào có nhu cầu đăng kí với sớm với BTC.

Liên hệ

Trưởng ban Sơn Thu (Tel. 0176 2228 7493) & Cố vấn Sa Huỳnh (0173 314 4557).

Hiền Mimosa (0172 9932 008).

Hồ Huệ Nga (0152 0401 4649).

Lương Đình Cường (0174 3957 234).

Minh Hồng, Kim Liên Nazzal (0176 7899 6146).

Vũ Lương (0176 2185 8703).

BTC trân trọng kính mời tất cả những người làm thơ, yêu thơ, ca nhạc, trên toàn Cộng hòa Liên bang Đức, tới tham dự ”NGÀY HỘI TỤ THƠ VIỆT Ở ĐỨC LẦN THỨ 7“ !

Berlin, ngày 25.03.2025

T/M BTC

Trưởng ban Sơn Thu