DOANH NGHIỆP ĐỐI VỚI HỌC SINH

Công đoạn chuẩn bị, trước khi tiếp nhận

Lựa chọn ứng viên
Một trong những bước đầu tiên là lựa chọn ứng viên phù hợp. Phỏng vấn học sinh xin học việc thường phổ biến nhất. Nếu có nhiều ứng viên, các quy trình lựa chọn cụ thể có thể áp dụng như bài kiểm tra thực tế, hoặc trong các doanh nghiệp lớn hơn áp dụng các bài kiểm tra trí thông minh và hiệu suất làm việc. Đối với khóa đào tạo cụ thể, các doanh nghiệp cần lập kế hoạch đào tạo trong doanh nghiệp cho học sinh học nghề.                     

Chuẩn bị hành chính và pháp lý
Một số nhiệm vụ hành chính là cần thiết để làm thủ tục tiếp nhận đào tạo chính thức. Các doanh nghiệp đào tạo thực hành chuẩn bị đệ đơn đăng ký vào sổ đăng ký hợp đồng đào tạo nghề và nộp cho Hiệp hội ngành nghề có thẩm quyền trước khi bắt đầu đào tạo. Đơn này yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết về học viên (tên, ngày sinh, địa chỉ liên lạc, giấy chứng chỉ phổ thông. v.v.) cũng như hợp đồng đào tạo (nghề nghiệp, thời gian, thù lao). Kiến thức chuyên môn của hướng dẫn viên cũng được ghi lại.
Sau khi ký hợp đồng, các doanh nghiệp đăng ký học viên bằng văn bản với trường dạy nghề liên quan. Để hạch toán lương và khai thuế chính xác, các doanh nghiệp đào tạo yêu cầu học viên cung cấp chi tiết tài khoản ngân hàng (IBAN) và mã số thuế. Vì trách nhiệm đóng bảo hiểm y tế của học sinh từ khi bắt đầu đào tạo, các doanh nghiệp thông báo cho người học nghề về sự cần thiết đóng bảo hiểm riêng của họ và quyền lựa chọn tự do về hãng bảo hiểm y tế theo luật định. Trong trường hợp học sinh chưa đủ tuổi, phải kiểm tra sức khỏe về pháp lý theo Đạo luật Bảo vệ Việc làm Thanh thiếu niên Jugendarbeitsschutzgesetz. Nếu doanh nghiệp không đóng bảo hiểm đổ đồng cho tất cả nhân viên, có thể khuyên học viên tham gia đóng bảo hiểm trách nhiệm cá nhân Privathaftpflichtversicherung .

Giao dịch và nơi làm việc
Để hòa nhập học viên mới, lực lượng lao động của doanh nghiệp được thông báo về sự xuất hiện của những người lao động mới vào làm việc dưới dạng học sinh học nghề, chẳng hạn như thông qua một thông báo ngắn trong cuộc họp nhóm hoặc giới thiệu từng học viên mới để giúp họ dễ dàng làm quen với nhau hơn. Áp dụng các biện pháp gắn kết sớm, có thể tạo dựng mối quan hệ với doanh nghiệp ngay cả trước khi bắt đầu đào tạo. Điều đó có thể được thực hiện, như mời cá nhân đến một bữa tiệc của doanh nghiệp, một bữa trưa ăn cơm tập thể trong doanh nghiệp,  hoặc một cuộc gặp gỡ thân mật; giao tiếp kỹ thuật số như gửi E-mail, tin nhắn chào mừng cũng là một lựa chọn. Nơi làm việc của học viên cần được chuẩn bị sẵn, cung cấp đầy đủ các thiết bị, công cụ và vật liệu cần thiết phục vụ cho công việc và học nghề.

Khi bắt đầu đào tạo, những tuần đầu tiên đóng vai trò định hướng và làm quen

Tiếp đón và hướng dẫn
Một quy trình được cân nhắc kỹ lưỡng của doanh nghiệp cho ngày đầu tiên sẽ giúp các học viên có một khởi đầu rõ ràng. Điều này có thể bao gồm chào đón, trình bày tổng thể quá trình đào tạo, tham quan doanh nghiệp, giải thích các quy tắc quan trọng (sức khỏe và bảo đảm an toàn nghề nghiệp, điều lệ nơi làm việc của xí nghiệp, sử dụng internet nếu cần), thông tin về tiếp xúc với khách hàng, giới thiệu người liên hệ hoặc người hướng dẫnvà tóm tắt công việc tại nơi làm việc.

Thông tin và quy tắc quan trọng
Để có một khởi đầu tốt, các học viên mới, nhận được thông tin cơ bản về doanh nghiệp và khóa đào tạo của họ. Điều này thường bao gồm cấp một tệp hồ sơ chào mừng với các tài liệu quan trọng (bản sao hợp đồng đào tạo, quy định đào tạo, kế hoạch đào tạo của doanh nghiệp, quy tắc ứng xử, chi tiết liên hệ) và câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp (nghỉ ốm, chậm trễ, dữ liệu về trường dạy nghề). Các quy tắc cụ thể về việc sử dụng điện thoại thông minh, giờ làm việc, ngày lễ, bệnh tật, lưu giữ hồ sơ đào tạo (sổ báo cáo), văn hóa doanh nghiệp, bảo mật dữ liệu và an toàn lao động được cung cấp giải thích cho học viên, lý tưởng nhất là tóm tắt trong tờ rơi hoặc giải thích trong cuộc trao đổi cá nhân.

Tích hợp vào nhóm
Những người học việc mới cần làm quen với các nhân viên và học sinh học nghề khác để thúc đẩy sự hòa nhập vào nhóm. Người theo dõi hoặc hướng dẫn đào tạo thực hành có thể giúp học sinh mới dễ dàng ổn định công việc và phục vụ họ như một đầu mối liên hệ với doanh nghiệp.

Sau tuần bắt đầu đào tạo, việc hỗ trợ và đánh giá liên tục các học viên bắt đầu

Phản hồi và hỗ trợ
Các cuộc trao đổi thường xuyên giữa người hướng dẫn và học sinh học nghề rất quan trọng. Chỉ vài tuần sau khi vào doanh nghiệp, một cuộc trao đổi đầu tiên có thể tổ chức để làm rõ các câu hỏi và câu trả lời cũng như phản hồi đối với học viên. Hướng dẫn viên quan sát hiệu quả và thao tác của học viên trong công việc hàng ngày để báo cáo tại cuộc trao đổi.

Tổng kết và đánh giá trong đào tạo học nghề

Hướng dẫn viên truyền đạt kiến thức và kỹ năng cần thiết, yêu cầu học viên ghi chép trong quá trình hướng dẫn, nếu cần thiết và các hướng dẫn cần rõ ràng. Các nhiệm vụ tương ứng với mục tiêu đào tạo được truyền đạt cho học viên với tốc độ phù hợp. Thời gian thử việc nhằm kiểm tra học viên có phù hợp hay không và khuynh hướng nghề nghiệp của học viên cũng như sự tương tác học viên với đồng nghiệp. Hướng dẫn viên thường xuyên kiểm tra kết quả công việc để tìm lỗi và đưa ra phản hồi chi tiết về hiệu suất và kỹ năng công việc của học viên. Giao các  nhiệm vụ thuộc các lĩnh vực hoạt động khác nhau cho học viên c để kiểm tra kỹ năng nghề nghiệp.

NÂNG CAO TINH THẦN TRÁCH NHIỆM HỌC VIÊN ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP

Trong quá trình đào tạo, học viên cần  học cách hiểu và chịu trách nhiệm, cho dù trong việc xử lý an toàn các công cụ hay đã tự thừa nhận sai lầm của chính họ.
Đối với các học viên, điều đó có nghĩa là họ cần nhận thức được hậu quả của hành động của họ và chịu trách nhiệm trong phạm vi quy định. Điều này sẽ bao gồm tất cả các nhiệm vụ phục vụ mục đích đào tạo và không vượt quá thể lực của họ. Tuy nhiên, không được sử dụng họ để thay thế cho các nhân viên chuyên nghiệp khác.
Học viên học nghề có thể tự đánh giá hậu quả các quyết định sai của họ và tự phê bình chính mình. Nhờ vậy, trong các công việc của mình, học viên sẽ hành động một cách thận trọng và chú ý hơn.
Tinh thần trách nhiệm là một yếu tố đóng vai trò quan trọng trong mọi lĩnh vực của cuộc sống và do đó cũng trong quá trình học tập. Đó là khả năng đánh giá sự phù hợp và hậu quả có thể xảy ra các công việc mình làm để sau đó hành động theo cách đạt được các mục tiêu mong đợi với xác suất tốt  nhất như có thể.

Người học việc cũng phải tự chịu trách nhiệm đối với chính mình
Người học việc có thể chịu trách nhiệm về một điều gì đó hoặc đối với một người nào đó. Hậu quả phải chịu tự chịu trách nhiệm trước chủ doanh nghiệp hoặc với chính mình.
Người học việc được doanh nghiệp mong đợi một tinh thần trách nhiệm cao khi xử lý cẩn thận các công cụ, máy móc và các thiết bị khác và chỉ sử dụng chúng cho các nhiệm vụ được giao.
Nếu cần, một học sinh học nghề năm thứ ba sẽ hướng dẫn cho một học nghề năm đầu. Điều đó có nghĩa người này cam kết đảm bảo, trong phạm vi khả năng của mình, rằng học sinh mới tham gia vào quá trình kinh doanh sẽ làm việc đúng quy trình trong từng thao tác để không xảy ra thiệt hại.

Quy định trách nhiệm
Trách nhiệm cũng có nghĩa là gánh chịu hậu quả về những gì chính mình đã làm. Điều này có nghĩa là mọi công viêc học viên làm hoặc không làm đều phải được đánh giá kết quả.
Trong làm việc nhóm, người hướng dẫn đào tạo đảm bảo rằng những người tham gia chịu trách nhiệm về phần việc của mình và không thể che đậy hành vi sai trái.
Khi làm việc cùng nhau trong doanh nghiệp, những người học việc phải có trách nhiệm về mặt tổ chức, về mục đích công việc và trách nhiệm cá nhân:
-Trách nhiệm tổ chức: Là về sự thích ứng với tổ chức của doanh nghiệp.
-Trách nhiệm về mục đích công việc là làm việc có kỹ năng, kiến thức và khả năng cần thiết để đạt được mục tiêu đào tạo.
-Trách nhiệm cá nhân là thực hiện cẩn thận các hoạt động, nhiệm vụ được giao trong khuôn khổ đào tạo nghề, sai sót phải tự chịu trách nhiệm.
Để thúc đẩy tinh thần trách nhiệm, những người hướng dẫn có thể đào tạo người học việc của mình theo phương thức:
- Hãy để học viên tự  đưa ra quyết định của riêng mình.
- Tích hợp từn học viên tốt hơn vào các quy trình hoạt động.
- Khuyến khích họ thực hiện nhiệm vụ của mình thật tốt.
- Trao đổi cởi mở về những sai sót.
- Cung cấp cơ hội phản hồi cho học viên.

Đức Việt Online