.png)
Cơ sở pháp lý
Kể từ khi sửa đổi Đạo luật Giáo dục và Đào tạo Nghề, các hợp đồng đào tạo dưới dạng kỹ thuật số đã được cho phép, được chuyển đến và nhận bằng phương tiện điện tử mà không cần chữ ký. Tuy nhiên hợp đồng như vậy phải có thể lưu trữ và in được ra giấy. Học sinh học nghề phải biên nhận cũng bằng điện tử. Cơ quan đào tạo phải chứng minh rằng hợp đồng đã được học sinh tiếp nhận. Mọi xác nhận và hợp đồng phải được lưu giữ trong suốt quá trình đào tạo và tiếp tục trong ba năm sau khi tốt nghiệp mới được phép hủy, theo luật thời hạn lưu giữ chứng từ.
.png)
Hợp đồng đào tạo phải ghi rõ trách nhiệm học sinh
Trong đó bao gổm cả phụ lục hợp đồng, chẳng hạn như các tuyên bố bằng văn bản về các mục tiêu cơ bản của học nghề hoặc tài liệu cần thiết để kiểm tra ban đầu áp dụng cho trẻ vị thành niên theo Đạo luật Bảo vệ Việc làm Thanh thiếu niên. Đối với phụ lục này cũng phải đảm bảo có thể được lưu giữ và in ra khi học sinh nhận được, vì vậy có thể viết dưới dạng dạng PDF. Tất nhiên quy định theo Luật Bảo vệ Dữ liệu phải được tuân thủ đối với toàn bộ các quy trình thực hiện trên. Ngoài ra, những quy định sau đây được áp dụng:
- Học sinh học nghề có trách nhiệm cung cấp chi tiết dữ liệu liên hệ điện tử của họ, như địa chỉ E-mail của chính họ hoặc người đại diện hợp pháp cho họ, nếu họ muốn đồng ý thỏa thuận ký hợp đồng đào tạo dưới dạng kỹ thuật số.
- Học sinh học nghề phải xác nhận đã nhận được hợp đồng lao động kỹ thuật số của nhà trường gửi đến bằng con đường điện tử hoặc bằng cách ký vào hợp đồng đó chuyển lại cho nhà trường.
- Những thay đổi đối với hợp đồng trong quá trình thực hiện, chẳng hạn như rút ngắn hoặc kéo dài thời gian đào tạo, cũng có thể được chuyển và xác nhận bằng kỹ thuật số.
Các vấn đề với hợp đồng học nghề dưới dạng điện tử có thể trục trặc do khó khăn về kỹ thuật, chẳng hạn như thiếu cài đặt trình duyệt hoặc phần mềm không phù hợp. Vì vậy, cần đặc biệt thận trọng khi gửi qua E-mail đáp ứng thời hạn giao dịch đã thỏa thuận, hoặc theo quy định.
.png)
Trách nhiệm nhà trường đối với hợp đồng dạng kỹ thuật số và đăng bạ sổ đào tạo
Nhà trường có trách nhiệm đăng ký học sinh vào sổ đăng bạ học nghề của Hiệp hội Nghề nghiệp và Sở Lao động ngay sau khi ký kết hợp đồng đào tạo với học sinh và muộn nhất trước khi khai giảng. Điều quan trọng là phải chuyển hợp đồng đúng hạn để tránh các vấn đề pháp lý và bất tiện. Rất nhiều điều có thể xảy ra khi sử dụng các kênh điện tử. Do đó, tất cả các giao dịch và chuyển E-mail với những người chịu trách nhiệm phải được lưu trữ để có bằng chứng trong trường hợp sai lệch.
Hợp đồng học nghề ký kết không nhất thiết phải dưới dạng điện tử. Điều này vẫn có thể được thực hiện bằng văn bản trên giấy, tùy thỏa thuận 2 bên. Tuy nhiên, điều quan trọng là hợp đồng phải được ký kết bởi các bên tham gia trước khi bắt đầu đào tạo.
Đức Việt Online
Bình luận và đánh giá
Gửi nhận xét đánh giá