Ngày càng nhiều doanh nghiệp Việt ở Đức tiếp nhận học sinh học nghề, đặc biệt du học nghề từ Việt Nam. Theo Đạo luật Đào tạo Nghề, Đạo luật Bảo vệ Việc làm Thanh niên và các quy định pháp lý liên quan, doanh nghiệp tiếp nhận học sinh học nghề phải nộp hợp đồng ký với học sinh học nghề cho Phòng Công thương, cung cấp bằng chứng về kỳ thi ban đầu (nếu có), đăng ký trường dạy nghề, đăng ký an sinh xã hội đúng thời hạn... Dưới đây là quy trình tiếp nhận học sinh học nghề với 8 điểm doanh nghiệp phải thông  báo và hoàn thành ngay sau khi tiếp nhận.

Những doanh nghiệp có thể đào tạo nghề

Không phải doanh nghiệp nào cũng phù hợp với đào tạo nghề. Theo Điều §27, Đạo luật Đào tạo nghề (BBiG), doanh nghiệp nhận đào tạo phải phù hợp với đào tạo nghề về loại hình và cơ sở trang thiết bị. Điều này có nghĩa là các học viên phải tiếp thu được các kỹ năng và kiến thức cụ thể về công việc được quy định trong chương trình đào tạo ở mức độ đầy đủ, tại doanh nghiệp. Nếu không, các công ty cũng có thể thực hiện các yêu cầu trên bằng cách hợp tác liên công ty cùng nhau đào tạo. Ngoài ra, số lượng học viên phải phù hợp với quy mô, khả năng của công ty. Theo quy định, doanh nghiệp phải đáp ứng tỷ lệ với một học sinh học nghề phải có từ 2 đến 3 công nhân lành nghề. Các yêu cầu khác được quy định bởi các Phòng Công Thương khu vực. Các doanh nghiệp có vị trí tuyển dụng cần lấp đầy nên kiểm tra kỹ lưỡng trước xem có phù hợp nhận học sinh học nghề hay không.

Những yêu cầu pháp lý đối với doanh nghiệp đào tạo nghề

Đạo Luật Đào tạo nghề BBiG quy định các quyền và trách nhiệm mà các doanh nghiệp nhận đào tạo học sinh phải tuân thủ. Dựa trên Luật này, Nghị định Đào tạo được áp dụng cho tất cả các nghề đào tạo được Luật Đào tạo nghề công nhận. Nghị định này quy định, chẳng hạn tên nghề đào tạo, các kỹ năng, khả năng và kiến thức được dạy, cũng như các yêu cầu kiểm tra. Đạo luật Giờ làm việc (ArbZG), Đạo luật Nghỉ phép Liên bang (BUrlG), Đạo luật Bảo vệ Việc làm Thanh niên (JArbSchG) và Đạo luật Tiếp tục Thanh toán Thù lao (EntgFG) cũng được chi tiết hóa áp dụng trong quá trình học nghề. Ví dụ, trẻ vị thành niên chỉ có thể làm việc trong các ngành nghề đào tạo được công nhận phù hợp với chúng.

Quyền đào tạo học sinh học nghề

Ai được phép đào tạo học sinh học nghề cũng được quy định trong BBiG. Theo đó, người trực tiếp dạy thực hành phải phù hợp về mặt cá nhân và nghề nghiệp, ví dụ, không được vi phạm BBiG nhiều lần hoặc nghiêm trọng. Về mặt chuyên môn là những người có kỹ năng và khả năng cụ thể cho công việc, như có bằng cấp tương ứng. Tuy nhiên, các yêu cầu có thể khác nhau tùy thuộc vào từng ngành nghề. Ví dụ, trong ngành thủ công, chỉ thợ cả mới được quyền đào tạo, trong các ngành nghề khác, chẳng hạn phải có vài năm kinh nghiệm chuyên môn. Ngoài ra, một phần thuộc về kỹ năng chuyên môn là năng khiếu sư phạm. Những giảng viên nhận được chứng chỉ này, còn được gọi là chứng chỉ AdA, sau khi vượt qua thành công bài kiểm tra năng lực của giảng viên, dựa trên Pháp lệnh Năng lực Huấn luyện viên (AEVO).

Yêu cầu về hợp đồng đào tạo

Trước khi bắt đầu đào tạo, doanh nghiệp và học viên phải thỏa thuận các quy định pháp lý bằng văn bản. Hợp đồng đào tạo khác với hợp đồng lao động thông thường vì nó gồm các quy định cụ thể liên quan đến đào tạo, như về quy trình và mục tiêu đào tạo. Ngoài ra, quy định về thù lao đào tạo cũng là một phần của hợp đồng. Công ty đào tạo phải trả cho học viên một mức thù lao thích hợp, tăng lên hàng năm trong quá trình đào tạo. Sau khi hai bên đã ký văn bản, các công ty phải nộp cho cơ quan chức năng có thẩm quyền (chẳng hạn như Phòng Công thương) văn bản gọi là "Danh mục quá trình  đào tạo nghề” để đăng ký. Sau khi đăng kí, hợp đồng đào tạo nghề được coi là chính thức có hiệu lực. Nếu doanh nghiệp nhận học sinh vị thành niên, cần có người đại diện theo pháp luật của học sinh đó ký vào hợp đồng.

Kiểm tra ban đầu

Theo Điều §32, Đạo luật Bảo vệ Việc làm Thanh thiếu niên Jugendarbeitsschutzgesetz, doanh nghiệp chỉ có thể được phép tuyển dụng, nếu trẻ vị thành niên được bác sĩ kiểm tra trong vòng 14 tháng qua đảm bảo sức khỏe và công ty có giấy chứng nhận đó của bác sỹ. Chứng nhận phải được nộp cho Phòng Thủ công nghiệp cùng với hợp đồng đào tạo. Bởi, chỉ khi có giấy chứng nhận khám sức khỏe trên, thì mối quan hệ đào tạo mới có thể được ghi vào sổ đăng ký đào tạo tại Phòng Thủ công nghiệp.

Đăng ký tại trường dạy nghề

Doanh nghiệp đào tạo có trách nhiệm đăng ký với trường dạy nghề trong khu vực. Vì vậy doanh nghiệp cần biết lịch học của trường. Trong bối cảnh này, bản lịch trình đào tạo Berichtsheft bằng văn bản hoặc điện tử rất quan trọng dùng để ghi lại quá trình đào tạo về thời gian và nội dung. Doanh nghiệp có trách nhiệm cấp sổ ghi chép Berichtsheft miễn phí cho học viên khi bắt đầu khóa đào tạo.

Học sinh học nghề phải chịu trách nhiệm đóng bảo hiểm an sinh xã hội

Bất kể số tiền thù lao đào tạo Ausbildungsvergütung là bao nhiêu, học viên đều phải đóng phí bảo hiểm y tế bắt buộc, bảo hiểm hưu trí, bảo hiểm thất nghiệp và chăm sóc khi bắt đầu làm việc. Doanh nghiệp phải đăng ký các bảo hiểm xã hội này trong phiếu trả lương đầu tiên với công ty bảo hiểm y tế đã chọn, không muộn hơn sáu tuần sau khi bắt đầu đào tạo. Đối với thợ thủ công xây dựng trên công trường, trách nhiệm đăng ký ngay lập tức Sofortmeldepflicht được áp dụng ngay khi bắt đầu làm việc và học sinh phải mang theo giấy đăng kí đó cùng giấy tờ tùy thân khi làm việc tại công trường.

Thuế lương

Đối với học sinh học nghề lần đầu tiên, loại thuế bậc I được áp dụng (lẽ dĩ nhiên học sinh độc thân, tức chưa kết hôn, chưa có con). Sử dụng ngày sinh và mã số thuế cá nhân persönliche Steuer-Identifikationsnummer, doanh nghiệp đào tạo có thể sử dụng  ELStAM trên máy tính và tính thuế lương một cách chính xác, nộp cho cơ quan thuế. Tuy nhiên hầu hết doanh nghiệp Việt có Tư vấn thuế (Steuer-Berater), nên chỉ cần gửi hợp đồng lao động ký với học sinh học nghề cho tư vấn thuế là đủ. Mọi việc tiếp theo do Tư vấn thuế làm.

Học viên cần được hướng dẫn về các mối nguy hiểm và luật pháp

Khi bắt đầu làm việc, người lao động nói chung phải được hướng dẫn về tai nạn và các mối nguy hiểm về sức khỏe và các biện pháp để ngăn chặn chúng. Theo Điều §29 của Đạo luật An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp, các hướng dẫn trên phải được lặp lại ít nhất sáu tháng một lần.

Riêng học sinh học nghề, văn bản Đạo luật Bảo vệ Việc làm Thanh niên das Jugendarbeitsschutzgesetz và địa chỉ của cơ quan giám sát có trách nhiệm der zuständigen Aufsichtsbehörde, phải được dán, treo trong phòng làm việc của doanh nghiệp.

Đức Việt Online