Ban Tổ chức sự kiện ”Ngày Hội tụ Thơ Viêt ở Đức Lần thứ 7“ đã họp lần thứ nhất, với sự tham gia của các anh chị Sơn Thu (Tel. 0176 22287493), Lương Đình Cường, Hồ Huệ Nga (0152 04014649), Hiền Mimosa (0172 9932008), Kim Liên Nazzal (0176 78996146) và Sa Huỳnh (0173 3144557).

BTC đã thống nhất kế hoạch tổ chức sự kiện ”Ngày Hội tụ Thơ Viêt ở Đức Lần thứ 7“, và mong nhận được sự đóng góp ý kiến của tất cả anh chị em làm thơ và yêu thơ, để chúng ta có được một ngày hội tụ đông đủ, vui vẻ, đoàn kết và hạnh phúc.

Phân công công việc tổ chức

Mọi người nhất trí tín nhiệm anh Sơn Thu làm Trưởng Ban tổ chức và chị Kim Liên Nazzal làm Phó Trưởng ban lo thu chi tài chính. Anh Lương Đình Cường sẽ ủng hộ quay Video cho sự kiện cùng thông tin báo chí. Chị Hiền Mimosa sẽ đảm nhiệm công việc MC hướng dẫn chương trình, một số công việc nội bộ. Anh Vũ Lương, là một đàn anh đáng quí, dù đang ở Việt Nam nhưng luôn quan tâm đến sự kiện, sẽ giúp sắp xếp Hội trường, quảng bá sự kiện. Chị Hồ Huệ Nga chịu trách nhiệm công việc nội bộ, cùng với chị Kim Liên Nazzal thu chi tài chính. Anh Sa Huỳnh cố vấn BTC, chịu trách nhiệm về nội dung và truyền thông.

Thời gian

BTC đề nghị ngày tổ chức sự kiện vào mùa Thu, Chủ Nhật, 14.09.2025. Đón khách từ 12 giờ, với cà phê, bánh ngọt, giao lưu, chụp hình lưu niệm và quảng bá hoạt động của Hội thơ. Khai mạc lúc 13 giờ, kết thúc 21 giờ.

Địa điểm

Herzbergstrasse 56-59 - 10365 Berlin. Tầng 5, đối diện nhà hàng Thành Koch.

Dự kiến chương trình

Sẽ có khoảng 35 đến 40 bài thơ được các thi sỹ mang tới Ngày Hội tụ Thơ Việt trình bày. Mỗi người được trình bày nhiều tác phẩm, nhưng gói gọn trong thời lượng 7 phút. Thơ bảo đảm tiêu chí sáng tác gần nhất của chính mình, hay của bạn bè trong Hội, viết từ năm 2019 đến nay. Không trình bày thơ của người ngoài hội. Đan xen giữa thơ là phần trình diễn ca-vũ-nhạc, với thời lượng thích hợp. Yêu cầu quí anh chị đăng kí sớm tên người tham dự, số lượng tác phẩm sẽ trình bày, để BTC dễ dàng sắp xếp, hạn cuối 31.08.2025.

Tiết mục “Góp vui có thưởng“

Sẽ trao quà kỷ niệm 1, 2 và 3 cho 3 bài thơ được khán giả cho điểm cao nhất. Cách thực hiện:  Khi tác giả lên trình diễn những bài thơ của mình, thì thông báo luôn là bài thơ nào trong số ấy của anh chị muốn được tham gia vào cuộc vui, để khán giả chuẩn bị cho điểm. Trên bàn có sẵn các tờ phiếu nhỏ, khán giả nghe trình bày xong sẽ ghi tên bài thơ, tên tác giả, và cho điểm từ 1 (ít nhất) đến 10 (nhiều nhất). Tham gia cuộc vui không bắt buộc, mà do tự nguyện. BTC sẽ cử ra 3 người kiểm phiếu, công bố kết quả.

Thơ hay hoặc không hay, thực ra là do cảm nhận của từng người nghe, vì vậy các tác giả cứ mạnh dạn tham gia cuộc vui. Bài thơ không đạt điểm cao không có nghĩa là không hay, mà là… không hợp với tâm trạng người thưởng thức vào lúc ấy, thí dụ ai đó đang buồn mà nghe một bài thơ vui thì sẽ đánh giá hoàn toàn khác, vì thế BTC mong tất cả anh chị em cùng tham gia.

Tài chính

Hiện Hội chưa có ngân quỹ, vì vậy tài chính phục vụ cho sự kiện, dựa trên tiền đóng góp mỗi ngườ tham gia 40 €, để bảo đảm chi phí hội trường, phông màn và ẩm thực. BTC sẽ giới thiệu 3 đến 4 thực đơn để mỗi người tự chọn khi đăng ký tham gia, kèm theo nước uống không cồn. Khi tổng kết, nếu có thiếu hụt tài chính thì “doanh nhân“ Sơn Thu sẽ hỗ trợ.

Hội trường

Chúng tôi đã xem phòng ốc, khá đẹp và sang trọng, có sức chứa đến 120 người, với sân khấu lớn và 3 đường thoát hiểm qua cầu thang bộ thích hợp.

Ban tổ chức sẽ tận dụng phông màn LED để tạo không khí sinh động cho mỗi lần trình diễn thơ và ca-nhạc. Tức là sẽ cho chạy hình và bài thơ lên màn khi tác giả trình bày. Vì vậy BTC yêu cầu anh chị đăng kí trình bày tác phẩm cung cấp những tấm hình cá nhân hay video ngắn hoặc hình ảnh có liên quan đến nội dung tác phẩm thơ hay bài hát của mình, để BTC kịp thời thiết kế phần mềm cho phông màn LED.

Lưu trú dành cho người ở xa

Để bảo đảm giá phải chăng và thuận lợi, anh chị nào có nhu cầu thì báo cho BTC biết sớm.

BTC mong

Tất cả anh chị em làm thơ và yêu thơ trên toàn Cộng hòa Liên bang Đức, không phân biệt vùng miền hay lí do đến Đức, hãy sắp xếp thời gian, ghi tên đăng ký sớm như có thể, để tham gia sự kiện „Ngày Hội tụ Thơ Việt ở Đức, lần thứ 7, thực sự đông vui, đoàn kết và hạnh phúc!

Berlin, ngày 09.12.2024

T/M BTC: Sơn Thu & Sa Huỳnh