Rất nhiều chủ cho thuê tìm cách đổ lên đầu người thuê mọi khoản chi phí. Betriebskosten là chi phí duy trì hoạt động của nhà cho thuê, thông trường hợp đồng quy định người thuê phải trả, vì vậy trong ngôn ngữ giao tiếp còn gọi là "tiền thuê nhà thứ 2". Betriegkosten gồm: „nóng“ (lò sưởi, nước nóng), „lạnh“ như cầu thang máy, nước sạch, nước thải, dọn vệ sinh, thợ ống khói...), chi phí quản lý và các loại chi phí khác (sonstige Betriebskosten). Người thuê chỉ phải trả những khoản chi phí được viết rõ trong hợp đồng. Khi nhận được bản hạch toán chi phí Betriebkosten cần chú ý:

Chi phí quản lý Verwaltungskosten

Gồm chi phí quản lý nhà (Hausverwaltung), phí mở tài khoản ngân hàng, tem thư trả lãi tiền vay ngân hàng, cước điện thoại... không được tính vào Betriebskosten. Người thuê không phải trả chi phí này, ngay cả khi ghi trong hợp đồng.

Phạm vi kinh doanh

Cửa hàng, công ty, tiệm uốc tóc, nhà hàng hay văn phòng chắc chắn tốn nhiều Betriebskosten hơn căn hộ, chẳng hạn như thuế điền địa cao hơn hay tiêu thụ nhiều nước hơn. Do đó, cần tách riêng cửa hàng kinh doanh ra khỏi tổng diện tích và tính riêng chi phí Betriebskosten cho chúng, để người thuê căn hộ không bị thiệt thòi.

Chi phí bảo dưỡng Wartungskosten

Chi phí bảo dưỡng cầu thang máy, thiết bị lò sưởi... được tính vào Betriebskosten. Các chi phí sửa chữa Reparaturkosten người thuê không phải trả. Vì vậy, chúng thường bị chủ nhà cho lẫn vào Betriekosten, đặc biệt đối với các hợp đồng bảo trì toàn bộ (Vollwartungskosten) thường kèm theo cả chi phí sửa chữa ẩn trong đó, nếu không phát hiện được, người thuê sẽ phải trả oan chi phí đó, thông thường ngang ngửa chi phí bảo trì, nghĩa là bị trả tăng gấp đôi.

Chăm sóc, trông coi nhà (Hausmeister hay Hauswart)

Chăm sóc vườn tược, vệ sinh cầu thang, dọn tuyết... thuộc công việc của Hausmeiter. Cần đọc hoá đơn Betriebskosten kỹ càng, tránh đóng tiền 2 lần, khi giữa chi phí chăm sóc vườn, dọn tuyết với phí thuê Hausmeister được tính riêng. Nếu công việc trên thuê bên ngoài làm, thì phí Hausmeister phải giảm đi. Hausmeister có trách nhiệm sửa chữa những hỏng hóc nhỏ trong toàn bộ căn nhà hay công việc quản lý chung. Chi phí này không được tính vào Betriebskosten.

Chăm sóc vườn

Chỉ những khoản chi phí phát sinh lặp lại nhiều lần mới được tính vào Betriebskosten. Người thuê không phải đóng chi phí tu sửa mới toàn bộ khu vườn.

Bảo hiểm

Tiền bảo hiểm nhà Gebảudeversicherung và bảo hiểm trách nhiệm Haftpflichtversicherung được tính vào Betriebskosten. Những loại bảo hiểm khác như bảo hiểm quyền lợi, bảo hiểm trang thiết bị gia đình hay bảo hiểm tổn thất cho thuê nhà Mietverlustversicherung, người cho thuê phải tự chi trả.

Số lượng căn hộ phải gánh phí Betriebkosten

Cả người cho thuê lẫn Meister cũng phải trả Betriebskosten nếu cùng sống trong căn nhà.

Căn hộ bỏ trống

Chủ cho thuê phải trả tiền Betriebskosten cho căn hộ bỏ trống. Người thuê nên lưu ý, nếu tổng diện tích căn nhà dùng để phân bổ Betriebkosten (mét vuông) đột nhiên thấp hơn năm trước thì có nghĩa chủ cho thuê đã không tính căn hộ bỏ trống vào tổng diện tích căn nhà và chỉ phân bổ Betriebskosten cho những căn hộ được cho thuê.

Khác biệt chỉ số đồng hồ đo nước

Thông thường, chỉ số ở đồng hồ đo nước chính trong nhà cao hơn số đồng hồ trong từng căn hộ cộng lại. Nếu mức chênh lệch dưới 20% thì kết quả đo ở đồng hồ chính sẽ được thừa nhận. Trong trường hợp chênh lệch quá lớn, cần điều tra nguyên nhân. Khi đó, chỉ số đồng hồ trong từng căn hộ sẽ được sử dụng để tính Betriebkosten.

Diện tích căn hộ

Chi phí được phân bổ theo diện tích ghi trong hợp đồng thuê. Tuy nhiên, nên đo lại diện tích thật của căn hộ. Nếu nhỏ hơn diện tích ghi trong hợp đồng trên 10%, hóa đơn cần được sửa lại tính theo diện tích thật.

Dọn rác

Tiền thuê hay mua thùng rác không được tính vào Betriebskosten.

Khi thuê căn hộ nằm trong chung cư, có chủ sở hữu riêng

Nếu thấy hoá đơn tính Betriebkosten có khoản tiền quản lý Verwaltungskosten và bảo trì Instandhaltungskosten, thì có nghĩa chủ cho thuê đã đổ lên đầu người thuê khoản tiền người đó lẽ ra phải đóng cho tập thể các chủ sở hữu căn hộ trong toà nhà.

Diệt mối mọt

Chi phí một lần như làm sạch nhà, khắc phục căn hộ bị mối, mọt không được tính vào Betriebskosten. Chi phí cho những tổn thất do một căn hộ gây ra cũng không được phân bổ cho các căn hộ khác.

Các loại chi phí chung khác (sonstige Betriebskosten)

Rất nhiều người cho thuê lợi dụng gộp hết các chi phí phát sinh khác vào mục này. Chỉ có những chi phí được ghi rõ trong hợp đồng dưới mục "các loại chi phí chung khác" hay những chi phí nhỏ như bảo trì bình chữa cháy, thiết bị chống sét mới được tính.

Kiểm tra con số

Nên cộng lại một lần nữa các khoản trong hoá đơn và kiểm tra khoảng thời gian thanh toán. Đôi khi người thuê nhà phải trả chi phí cho một năm trong khi mới chỉ sống tại đó vài tháng.

Đức Việt Online