Mới đây Bộ Tài chính Liên bang đã ra thông báo giữ nguyên quy định chiểu theo Điều §148 Luật thuế AO, đến ngày 30.09. 2020 máy tính tiền Kasse phải được nâng cấp, bằng cách cài đặt một phầm mềm có tem chứng nhận (TSE), bảo đảm không thể sửa đổi dữ liệu trong Kasse. Thời hạn trên không thể kéo dài hơn, mặc dù được nhiều cơ quan tổ chức kiến nghị lùi thời hạn trên do khủng hoảng dịch bệnh Covid-19.

Trong số các thư kiến nghị đó có thư của Hiệp hội VEBWK (Hiệp hội nhà hàng ở Bayern) viết ngày 28.05.2020 gửi Bộ trưởng Tài chính cả tiểu bang lẫn liên bang.

Còn lựa chọn nào khác

Sau khi nhận được thông báo từ Bộ Tài chính Liên bang, VEBWK đề xuất những doanh nghiệp nào chưa thể nâng cấp máy tính tiền có thể gửi đơn đề nghị tới Sở Tài chính điạ phương xin gia hạn theo mẫu tiếng Đức ở đường Link sau =>: Ein Musteranschreiben, hoặc mở trang mạng của Hiệp hội (www.vebwk.com/wp-content/uploads/2020/07/Musteranschreiben-Finanzamt.pdf).

Những quy định mới đối với máy tính tiền theo Điều §148 AO

Theo quy định cũ, từ ngày 01.01.2020, máy tính tiền phải có tem chứng nhận TSE được cấp bởi Cơ quan Liên bang về An toàn Thông tin - Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Thời hạn trên sau đó được lùi tới ngày 30.09.2020 với các quy định chi tiết sau.

- Nếu máy tính tiền mua sau ngày 25.11.2010 và nó có thể nâng cấp để có tem TSE, thì phải hoàn thành nâng cấp trước ngày 30.09.2020.

- Nếu máy thuộc loại không thể nâng cấp, thì thời hạn trên được kéo dài tới trước ngày 01.01.2023 (tức sử dụng được 2 năm nữa). Để biết máy có thể nâng cấp được hay không phải làm việc với chuyên gia về máy tính tiền hoặc nơi bán, nhà sản xuất.

- Nếu máy tính tiền mua trước ngày 25.11.2010, nghĩa là đã quá cũ cách đây tới trên 10 năm, và cũng đã được khấu hao hết. Vì vậy, tới ngày 30.09.20 hoặc phải nâng cấp được, hoặc phải mua máy mới có tem TSE nếu máy cũ không thể nâng cấp.

Tư vấn: Phải làm gì từ nay tới 30.09.2020 để tránh bị phạt khi thuế vụ kiểm tra Kasse?

- Phải liên hệ với nơi bán máy tính tiền hoặc chuyên gia máy tính tiền xem máy đã mua có thể nâng cấp và dán tem TSE được không?

- Nếu không, thì tốt nhất hãy mua sắm một máy tính tiền mới đáp ứng mọi yêu cầu để được dán tem TSE.

- Sử dụng máy tính tiền mới càng sớm càng tốt, và tuân thủ các thời hạn ấn định trên.

- Chủ kinh doanh nhà hàng khách sạn có trách nhiệm phải thông báo cho Sở tài chính sau khi mua máy mới hoặc đã nâng cấp, theo mẫu in sẵn của họ, trong vòng 1 tháng.

- Nếu có 2 máy tính tiền, nhưng một máy không đăng ký với Sở Tài chính có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

- Với máy Kasse được dán tem TSE, bất kỳ thao tác bấm máy nào đều được máy tự động lưu giữ lại như một biên bản lập theo thời gian. Biên bản này không thể sửa được nữa. Vì vậy nếu thao tác bị lỗi không thể thao tác lại, cần phải lập biên bản giải trình thao tác đó lưu vào hồ sơ khai thuế.

Đức Việt Online