Sổ tay kinh doanh: Báo động kiểm tra tiền Kug doanh nghiệp

 

“Báo động“ không phải do tít bài viết này đặt ra mà chính do Cơ quan Lao động thông cáo (tiếng Đức „alarmiert“). Bởi bất kỳ doanh nghiệp nào đệ đơn xin tiền Kug (tiền trợ cấp cho thời gian làm việc bị cắt bớt) trong thời kỳ đại dịch Covid-19, đều được Sở Lao động duyệt cấp nhanh chóng, tránh tối đa mọi trục trặc, bởi đó là tiêu chuẩn trợ cấp mức sống cơ bản cho người lao động, không thể chậm trễ. 

Vì thế, sau một thời gian cấp tiền Kug, Sở Lao động cần kiểm tra lại doanh nghiệp gọi là “hậu kiểm“ hay kiểm tra tổng kết. Về tính chất giống như kiểm tra thuế, nhưng về mặt tần suất thì như Sở lao động kiểm tra đơn xin tiền thất nghiệp, bởi tiền Kug thực chất là tiền trợ cấp thất nghiệp trả cho người lao động chỉ khác là giao cho doanh nghiệp trả trực tiếp, để doanh nghiệp giữ lao động không đi tìm việc nơi khác.

Hầu như tất cả đều bị kiểm tra

Toàn bộ quy trình cấp và kiểm tra tiền Kug trong đợt khủng hoảng dịch Covid-19 như sau: Nếu doanh nghiệp đệ đơn, Sở Lao động phải có trách nhiệm xử lý không chậm trễ. Do số lượng đơn nhiều đột biến bởi đại dịch Corona, nên Sở Lao động buộc phải ra quyết định tạm cấp ngay (Bescheid), nghĩa là chưa kiểm tra đầy đủ xem hồ sơ có xác thực không. 

Trong hầu như mọi trường hợp trước kia (khi chưa có dịch bệnh), quyết định tạm cấp đó cần thiết được kiểm tra tổng kết sau khi hết thời hạn hưởng tiền Kug. Có thể nói chưa doanh nghiệp nào không bị kiểm tra cả.

Nay truyền thông Đức đang nóng lên với tin sốt, Cơ quan Quản lý Lao động đã lên tiếng báo động, do nới lỏng các quy định xin tiền Kug bởi khủng hoảng đại dịch Corona, nên đã xảy ra nhiều trường hợp lạm dụng, cần phải kiểm tra. 

Có thể bị kiểm tra bất kỳ lúc nào

Kiểm tra có thể được thực hiện ngay sau khi đệ đơn, nhưng cũng có thể được thực hiện tại bất kỳ thời điểm nào trong khoảng thời gian đang hưởng tiền Kug. Trước kia, khi số đơn xin Kug không nhiều, Sở Lao động thường kiểm tra tổng kết trong khoảng thời gian bảy tháng sau khi người lao động đã kết thúc thời gian hưởng tiền Kug. Tuy nhiên, do khối lượng đơn xin quá lớn so với cơ số nhân sự kiểm tra, nên thời gian trên hiện có thể kéo dài hơn.

Cẩm nang chuẩn bị cho kiểm tra

Hồ sơ mà kiểm toán (kiểm tra viên) yêu cầu cần trình họ có thể rất phức tạp và tốn nhiều công sức. Chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ tránh được áp lực thời gian kiểm tra dây dưa không cần thiết và giúp hồ sơ được chuẩn bị đúng và đủ như có thể, tránh mọi sơ suất. Thực ra, không phải tất cả lao động hưởng tiền Kug đều bị kiểm tra mà có thể chỉ kiểm tra mẫu đại diện hay ngẫu nhiên. Tuy nhiên vẫn phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ cho mọi nhân công hưởng Kug, tránh khi bị kiểm tra đúng vào người không được chuẩn bị kỹ hỗ sơ.

Những hồ sơ giấy tờ doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Bảng lương: Tập hợp bảng lương hàng tháng (Entgeltabrechnung) tất cả nhân công trong thời gian hưởng tiền Kug và cả nhân công không hưởng tiền Kug để người kiểm tra có thể đối chiếu so sánh. 

Bảng chấm công: Từ khi áp dụng Luật lương tối thiểu, các doanh nghiệp phải sử dụng bảng chấm công (Dokumentation der täglichen Arbeitszeit) theo mẫu nào đó hoặc tự mình lập, nhưng phải chứa đủ các dữ liệu: ngày tháng làm việc, giờ bắt đầu, kết thúc, giải lao, nghỉ phép, hoặc nghỉ giữa chừng, ngày vào sổ. (Có thể xem đường Link => Sổ tay doanh nghiệp: Trách nhiệm áp dụng lương tối thiểu).

Tập hợp bằng chứng doanh nghiệp bị hạn chế hoạt động: Lịch mở cửa, đóng cửa của doanh nghiệp. Lệnh đóng cửa theo luật định hoặc nhà chức trách. Hoặc đóng cửa còn do thiếu cung cấp nguyên vật liệu hàng hoá... chẳng hạn.

Chứng từ ghi chép: Về thời gian nghỉ phép (Urlaub) của năm trước, năm nay (phải trả tiền như tiền lương, không phải tiền Kug). Chứng từ ghi chép thời gian nhân công làm thêm trước khi hưởng tiền Kug. Bởi nếu không sẽ bị ngờ vực chủ lao động có thể nâng khống tiền lương trước khi xin tiền Kug để tăng mức tiền Kug được hưởng.

Chứng từ xác nhận người lao động hưởng tiền Kug có con: Bởi tỷ lệ hưởng tiền Kug đối với người có con cao hơn không có con.

Nếu thuê thêm nhân công: Cần trình bằng chứng về sự cần thiết phải tăng nhân công đó, chẳng hạn, vị trí làm việc mới không một lao động nào hiện đang hưởng tiền Kug có thể bảo đảm hoàn thành được.

Nếu công việc phát sinh nhiều hơn trước, tức trả lương nhiều hơn trước: Cần giải trình được, chủ lao động trước đó đã kiểm tra để tránh bớt giờ làm việc của nhân công hưởng tiền Kug và công việc phát sinh nhiều hơn là bắt buộc. Hoặc những công việc tăng thêm những người hưởng Kug không thể giải quyết được.

Các chế tài đối với trường hợp vi phạm

Nguyên tắc chung: Nếu đơn đệ trình xin cấp tiền Kug sai thì phải hoàn trả toàn bộ số tiền cấp sai đó kể cả phí bảo hiểm xã hội. Ngoài ra tội sai lệch đó còn có nguy cơ bị phạt tiền hoặc phạt tù tội danh gian lận tiền trợ cấp, trong trường hợp nặng nhất mức phạt có thể lên đến 10 năm - ngay cả trong trường hợp cẩu thả không có chủ đích. Ngoài ra, có thể bị hạn chế hoặc cấm kinh doanh vì chủ doanh nghiệp đã tỏ ra không có độ tin cậy chắc chắn cần thiết về mặt pháp lý. Hoặc/và có thể bị cấm tham gia đấu thầu các dự án nhà nước.  

Mức và hình phạt cụ thể  tùy từng vụ việc xảy ra. Ngoài ra người lao động cũng có thể bị phạt tội tòng phạm, nếu người này biết chủ lao động đã đưa hồ sơ sai lệch về mình. Hình phạt cũng tương tự như chủ lao động tùy tính chất và mức độ phạm tội.

Những trường hợp có thể bị xử phạt và mức phạt

Cung cấp  thông tin không chính xác: Về nguyên nhân cắt bớt giờ làm việc của nhân công, chẳng hạn doanh nghiệp bị mất hợp đồng do đại dịch Covid-19 hay đã mất khách hàng trước đại dịch? Nếu doanh nghiệp thực sự lẽ ra phải đóng cửa trước đại dịch thì xin cấp tiền Kug là có vấn đề.

Không giải thích được lý do: Ngay trước khi hưởng tiền Kug người lao động làm tăng giờ. Đến khi hưởng tiền Kug không cắt giảm số giờ đó. Nghĩa là bị ngờ vực khai khống tăng số giờ trước đây để nâng số tiền Kug tính tỷ lệ trên số giờ đó khi hưởng tiền Kug.

Nhân viên điền sai hoặc không đầy đủ vào bảng chấm công: Nhưng doanh nghiệp không kiểm tra đầy đủ.

Người sử dụng lao động vẫn yêu cầu nhân công làm việc đủ giờ: Trong khi đó người này vẫn hưởng tiền Kug.

Khai nhân viên làm thêm giờ: Nhưng thực tế người này đã được bố trí làm ngắn giờ để hưởng tiền Kug. Chẳng hạn khai báo làm việc bằng 40% so với bình thường để hưởng tiền Kug tương ứng 60% bị cắt ngắn thời gian đó, nhưng thực tế nhân viên lại làm việc tới 60%, nghĩa là có thêm 20% làm tăng giờ vừa hưởng tiền lương thực tế làm việc vừa hưởng tiền Kug.

Chủ doanh nghiệp không xác định được: Người hưởng tiền Kug vẫn có việc làm thêm thay cho thời gian bị cắt để hưởng tiền Kug.

Cơ hội để sửa sai

Chủ lao động có thể thể đệ đơn xin sửa đổi (Korrekturantrag) lên Sở Lao động, nơi cấp tiền Kug yêu cầu sửa những sai sót mình đã phát hiện được, tuy nhiên phải ngay trước thời điểm bị kiểm tra (tương tự như khai báo thuế). Ngoài ra, có thể liên hệ trực tiếp với nhân viên có trách nhiệm tại Sở Lao động trình bày để được hướng dẫn cụ thể.  Nếu đã trót cố tình cung cấp thông tin sai lệch và không thể che dấu được thông qua sửa đổi (Korrektur) thì chỉ còn cách làm việc với luật sư để làm thủ tục tự thú (Selbstanzeige) để tránh điều tra hình sự giống như trong khai báo thuế.

Đức Việt Online

Về trang trước

Chủ đề:

Bình luận và đánh giá
Gửi nhận xét đánh giá

Học tập

Số lượng học sinh học nghề ở Thüringen tăng mạnh: Du học sinh từ Việt Nam đứng hàng đầu

15/12/2022

  “Báo động“ không phải do tít bài viết này đặt ra mà chính do Cơ quan Lao động thông cáo (tiếng Đức „alarmiert“). Bởi bất kỳ doanh nghiệ

Cơ hội học sinh Việt lớp 9 sang Đức học Trường phổ thông Quốc tế: Chương trình tuyển sinh

20/08/2022

  “Báo động“ không phải do tít bài viết này đặt ra mà chính do Cơ quan Lao động thông cáo (tiếng Đức „alarmiert“). Bởi bất kỳ doanh nghiệ

Cơ hội cho học sinh Việt trong nước: Vào học trường Phổ thông Trung học Quốc tế Đức từ lớp 9

12/08/2022

  “Báo động“ không phải do tít bài viết này đặt ra mà chính do Cơ quan Lao động thông cáo (tiếng Đức „alarmiert“). Bởi bất kỳ doanh nghiệ

Lao động

Cơ hội cho lao động Việt sang Đức làm việc: Thủ tướng tiểu bang Sachsen chủ trương nhập khẩu lao động chuyên ngành từ Việt Nam

16/01/2023

  “Báo động“ không phải do tít bài viết này đặt ra mà chính do Cơ quan Lao động thông cáo (tiếng Đức „alarmiert“). Bởi bất kỳ doanh nghiệ

Thị trường lao động Đức tháng 11.2022 tăng trưởng đáng kể - Nguy cơ mất việc làm ở mức thấp trong lịch sử

30/11/2022

  “Báo động“ không phải do tít bài viết này đặt ra mà chính do Cơ quan Lao động thông cáo (tiếng Đức „alarmiert“). Bởi bất kỳ doanh nghiệ

Chủ và người lao động cần biết: Phục vụ cho kiểm tra hồ sơ lao động - Hướng dẫn cách tính ngày nghỉ phép cho nhân công

25/04/2022

  “Báo động“ không phải do tít bài viết này đặt ra mà chính do Cơ quan Lao động thông cáo (tiếng Đức „alarmiert“). Bởi bất kỳ doanh nghiệ

Kinh doanh

Tiệm Nail Việt rơi vào tầm ngắm bị theo dõi lao động làm chui: Hải quan kiểm tra liên tiếp 5 tiệm Nail trong 1 ngày ở thành phố huyện Lüdenscheid

13/01/2023

  “Báo động“ không phải do tít bài viết này đặt ra mà chính do Cơ quan Lao động thông cáo (tiếng Đức „alarmiert“). Bởi bất kỳ doanh nghiệ

Vụ án doanh nghiệp người nước ngoài gian lận tiền Cứu trợ Khẩn cấp Corona-Soforthilfen lớn nhất Thủ phủ Dresden

09/01/2023

  “Báo động“ không phải do tít bài viết này đặt ra mà chính do Cơ quan Lao động thông cáo (tiếng Đức „alarmiert“). Bởi bất kỳ doanh nghiệ

Nỗi niềm nhà hàng Việt tại Mainz hết tháng này phải đóng cửa

11/10/2022

  “Báo động“ không phải do tít bài viết này đặt ra mà chính do Cơ quan Lao động thông cáo (tiếng Đức „alarmiert“). Bởi bất kỳ doanh nghiệ

Video

Theo dõi trên

Checklist các loại bảo hiểm có tác dụng GIảm Thuế

 

Những loại bảo hiểm nào có tác dụng giảm thuế/ được hỗ trợ thuế/ xin lại được thuế?

các loại bảo hiểm bắt buộc cũng như tự nguyện được chính phủ khuyến khích và có tác dụng tiết kiệm tiền thuế:

1. Bảo hiểm y tế/ Krankenversicherung

2. Bảo hiểm nuôi dưỡng lúc bị tàn phế / Pflegeversicherung.

3. Bảo hiểm thất nghiệp/ Arbeitslosenversicherung.

4. Bảo hiểm trách nhiệm khi vô tình gây hại cho ngườikhác / Haftpflichtversicherung.

5. Erwerbs- und Berufsunfähigkeitsversicherung/ Bảo hiểm mất sức lao động

6. Unfallversicherung / Bảo hiểm tai nạn

7. Bảo hiểm hưu trí / Altersvorsorgeleistungen.

8. Bảo hiểm nhân thọ / Risikolebensversicherung

9. Krankentagegeld- und Krankenhaustagegeldversicherungen.

10. Rechtschutzversicherung

Quan trọng cần để ý lúc này là giới hạn cho việc khấu trừ thuế tổng các loại không quá:

 

- 1900e (3800e đối với cặp vợ chồng) đối với: Người đi làm công (Angestellter), Công chức (Beamter), và người về hưu (Rentner)

- 2800e đối với người Selbständiger

 

Ở đây mình xin nói đến những nhóm bảo hiểm đặc biệt quan trọng trong việc khấu trừ thuế trước, từ từ mình sẽ thêm những mục khác vào sau.

 

Số 8: Bảo hiểm hưu trí / Altersvorsorgeleistungen Bảo hiểm được tính là chi phí đặc biệt (Sonderausgaben), thuộc nhóm này chính là các loại bảo hiểm về hưu trí (ví dụ: BasisRente, Rürup Rente, RisterRente..) các loại bảo hiểm tiết kiệm dài hạn (private Altersvorsorge, Vermögensaufbau…). Chính vì vậy việc dành một khoản hàng tháng tiết kiệm cho hưu trí là một điều quan trọng, và lại rất phải chăng khi chúng ta còn khấu trừ được thuế từ đó nữa.

Anh chị có thể liên hệ để biết chính xác loại Hưu trí của mình, hoặc liên hệ tư vấn để mua chính xác loại dành cho mình tại www.taichinh360.de

 

Số 1 và 2. Bảo hiểm y tế và bảo hiểm thương tật tàn phế Kranken- und Pflegeversicherung.

Đối với 2 loại bảo hiểm này bạn cứ khai đầy đủ lúc khai thuế, kể cả phần của vợ/chồng/partner và con cái. Phần lớn các anh chị làm công đều đã đạt mức tối đa giảm thuế trong mục này, nhưng chắc ăn thì mình vẫn liệt kê ra, finanzamt sẽ tự tính là phần nào còn giảm thuế được và không

Quan trọng của nhóm bảo hiểm này là Basisbeitrag (14,6% giống nhau giữa các hãng bảo hiểm) và Zusatzbeitrag (1,3-1,7% chênh nhau giữa các hãng bảo hiểm). Phần Basisbeitrag thường mọi người làm công đều đạt mức giảm thuế tối đa như ở trên mình có nói. Phần Zusatzbeitrag thì sẽ là phần được giảm thuế extra nữa mà mọi người đều nên để ý khi khai thuế

Basisbeitrag và Zusatzbeitrag của Krankenversicherung có thể tìm thấy ở đâu?

Basisbeitrag có thể thấy ngay trong Lohnabrechnung hàng tháng.

Zusatzbeitrag nằm trong hóa đón của hãng bảo hiểm gửi cho mình, họ có thống kê là ví dụ AOK là 1,7%, tương ứng với bao nhiêu đây tiền...

Loại bảo hiểm y tế nào còn được giảm thuế?

Đó chính là các loại bảo hiểm về Răng cỏ (Zahnzusatzversicherung), bảo hiểm du lịch nước ngoài (Auslandskrankenversicherung), bảo hiểm tai nạn (Unfallversicherung), bảo hiểm mất sức lao động (Berufsunfähigkeitsversicherung)

 

Số 4, 6, 10 Bảo hiểm trách nhiệm dân sự (Haftpflichtversicherung), bảo hiểm tai nạn (Unfallversicherung), và bảo hiểm luật (Rechtschutzversicherung)

Các loại bảo hiểm này phần lớn đều được khấu trừ thuế một phần theo dạng là „sonstigen Vorsorgeaufwendungen“ là chi phí đặc biệt.

Ngày nay càng nhiều anh chị làm Homeoffice, vì vậy các loại bảo hiểm này cũng được xét thêm khấu trừ thuế trong trường hợp mình sử dụng nó cho mục đích công việc.

Ví dụ: Unfall xảy ra khi mình làm Homeoffice, mình vướng chân vào máy in khi đang làm việc khiến máy tính rớt xuống là gãy xương chân. Vì vậy trong trường hợp này Unfallversicherung vốn cho privat thì cũng được khấu trừ thuế một phần do Homeoffice

 

Huong Luu

Bảo hiểm niềng răng cho bé và gia đình

 

Phần lớn trẻ em Đức đều chuẩn bị sớm cho việc niềng răng (Zahnspange-Zahnbrackets) từ khi thay hết răng sữa (7-8 tuổi) cho đến khi răng vĩnh viễn và hàm điều chỉnh hoàn chỉnh thì sẽ tiến hành quá trình đặt niềng răng.

Hàm răng mọc lệch lạc (KIG

-Kieferorthopädische Indikationsgruppen) ở mức độ nào, và sử dụng phương pháp niềng nào đều ảnh hưởng đến quyết định chi trả của bảo hiểm công (gesetzliche Krankenkasse) và túi tiền của bố mẹ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lên đầu trang