7- Lịch kiểm tra quyết toán

Kiểm tra quyết toán là công việc của BA tự lên lịch, doanh nghiệp không cần quan tâm dù đã kết thúc Kurzarbeit. BA sẽ gửi lịch kiểm tra cho doanh nghiệp thường theo trình tự những doanh nghiệp nào kết thúc sớm sẽ kiểm tra sớm.

8- Kiểm tra quyết toán đối với doanh nghiệp thuê tư vấn thuế hoặc kế toán làm lương

Các doanh nghiệp nhỏ thường thuê văn phòng tư vấn thuế hoặc kế toán làm lương hàng tháng. Các văn phòng này nhận làm lương cho nhiều doanh nghiệp và kiểm tra lương, tiền Kug được thực hiện tại các văn phòng này. Nhờ đó các doanh nghiệp giảm được áp lực tham gia mọi thủ tục kiểm tra. Trong trường hợp đó, văn phòng làm lương cần giấy ủy quyền của doanh nghiệp thay mặt làm việc với BA khi kiểm tra quyết toán tiền Kug tương tự như khi kiểm tra thuế lương hay bảo hiểm xã hội. BA sẽ trực tiếp liên hệ với văn phòng làm lương và thực hiện kiểm tra tiền Kug tại đó.

9- Điạ điểm kiểm tra quyết toán tiền Kug

BA kiểm tra quyết toán tiền Kug có thể thực hiện tại trụ sở họ theo hồ sơ họ có, cũng có thể tại doanh nghiệp hoặc văn phòng làm lương. Kiểm tra ở điạ điểm nào do BA quyết định.

Tuy nhiên doanh nghiệp có thể ủy quyền cho văn phòng làm lương trực tiếp thoả thuận lịch cũng như điạ điểm kiểm tra với BA.

10- Gửi hồ sơ cho BA

Khi được BA yêu cầu chuyển hồ sơ liên quan tới tiền Kug cho họ, doanh nghiệp có thể chuyển theo các con đường. Có thể chuyên qua mạng bằng cách đăng nhập vào cổng thông tin điện tử nhận tài liệu của BA =>Upload-Service. Hoặc => eServices für Unternehmen.

Doanh nghiệp cũng có thể gửi hồ sơ kiểm tra qua đường bưu điện đến địa chỉ của BA ghi trong quyết định kiểm tra đã gửi trước đó cho doanh nghiệp.

11- Các yêu cầu đối với bảng chấm công

Giờ làm việc có thể được ghi lại bằng văn bản, dưới dạng ghi chép trên giấy, hoặc lưu trữ trong máy tính. Nếu chỉ ghi đơn giản những ngày bị cắt bớt giờ làm việc là chưa đủ. Trong mọi trường hợp, bảng chấm công phải liệt kê được thời gian không làm việc do bị cắt giờ và thời gian thực tế làm việc trong từng ngày. Ngay cả thời gian làm việc tại gia do Covid-19 cũng phải được ghi vào bảng chấm công. Tốt nhất nên lập bảng chấm công như mẫu theo dõi tiền lương tối thiểu dưới đây:

Dokumentation der täglichen Arbeitszeit

(Bảng ghi chép thời gian làm việc hàng ngày)

Firma (Doanh nghiệp): ................................................

Anschrift: (Điạ chỉ.....................................................................

Betrieb-Nr. (Mã số đăng ký thuê lao động):

Name des Mitarbeiters (Tên người lao động):......................................................

Pers.-Nr. (Mã số người lao động):................. Monat/Jahr (Tháng/năm):...............

(*) Cột này ghi ký hiệu: K = Krank (ốm); U = Urlaub (nghỉ phép); UU = unbezahlter Urlaub (nghỉ không lương); F = Feiertag (nghỉ lễ có lương); SA = Stundenweise abwesend (số giờ vắng mặt không làm việc); SU = Stundenweise Urlaub (số giờ nghỉ phép). KUG: Nghỉ không bố trí được việc làm, hưởng tiền Kug.

12- Nếu bảng chấm công không được BA chấp nhận

Điều kiện hưởng tiền Kug là phải chứng minh được thời gian rút ngắn thể hiện ở bảng chấm công. Nên, nếu bảng chấm công nào không đáp ứng yêu cầu đó, thì số tiền Kug trước đây đã được cấp theo bảng đó cùng với phí bảo hiểm xã hội đã được BA hoàn trả cũng phải trả lại cho BA.

Điều quan trọng là bảng chấm công này không thể chữa lại được, vì đây là ghi chép trên thực tế, giống như giấy kiểm kê hàng hoá tồn kho trong khai báo thuế, khi đã khai báo xong nộp cho cơ quan kiểm tra thì không thể chữa lại được (ngoại trừ có những lý do bất khả kháng).

13- Trường hợp tiền Kug thực tế BA trả thấp hơn so với kết qủa kiểm tra quyết toán

Trong trường hợp đó, BA sẽ ban hành văn bản quyết toán Bescheid cho doanh nghiệp, trong đó ghi rõ số tiền BA phải cấp bổ sung. Đồng thời BA sẽ tự chuyển tiền Kug cấp bổ sung vào tài khoản của doanh nghiệp.

14- Trường hợp tiền Kug thực tế BA trả cao hơn so với kết qủa kiểm tra

Cách xử lý của BA tương tự như ở mục 11, chỉ khác là BA sẽ ban hành bản quyết toán trong đo ghi rõ số tiền doanh nghiệp phải hoàn trả cho BA, và ghi rõ thời hạn phải chuyển khoản.

15- Có thể xin kéo dài thời hạn hoàn trả tiền Kug bị cấp quá so với quyết toán

Trong một số điều kiện nhất định, doanh nghiệp có thể xin khất thanh toán, tức kéo dài thời hạn phải trả, hay trả dần. Biện pháp là liên hệ với Cơ quan đòi nợ Liên bang, qua E-mail Inkasso-Kug@arbeitsagentur.de.

16- Thanh toán tiền Kug cho nhân viên phải có biên lai

Để chứng minh tiền Kug thực tế đã trả cho người lao động, doanh nghiệp phải lưu giữ được chứng từ biên lai, tức hoặc biên lai nhận tiền mặt có chữ ký của người nhận hoặc bản sao kê ngân hàng (Kontoauszug).

17- Kiểm tra người lao động

Do tiền Kug cấp cho người lao động bị cắt bớt giờ làm việc, nên những người lao động này có thể bị liên đới kiểm tra. Những lao động không hưởng tiền Kug không bị kiểm tra.

18- Giải đáp thắc mắc

Bất kỳ doanh nghiệp nào có bất kỳ thắc mắc nào liên quan tới kiểm tra quyết toán đối với doanh nghiệp mình đều có thể liên hệ với người chịu trách nhiệm của BA ghi trong quyết định kiểm tra quyết toán đã gửi cho doanh nghiệp trước lịch kiểm tra. Còn với những câu hỏi khác có thể liên hệ theo số điện thoại của BA, Tel.: 0800 4 5555 20 (miễn phí), từ thứ Hai đến thứ Sáu, 8 giờ đến 18 giờ chiều. Hoặc liên hệ với Toà soạn Đức Việt Online, dữ liệu Toà soạn ở cuối chân trang.

(Xem thêm:

=> Tổng hợp Luật Cứu trợ Covid-19 Đức: Các gói hỗ trợ doanh nghiệp khắc phục hậu quả Covid-19 hiện hành cần biết.

=> Tổng hợp Luật Cứu trợ Covid-19 Đức: Các gói hỗ trợ doanh nghiệp khắc phục hậu quả Covid-19 hiện hành cần biết - Tiếp theo kỳ trước).

=> Tổng hợp Luật Cứu trợ Covid-19 Đức: Các gói hỗ trợ doanh nghiệp khắc phục hậu quả Covid-19 hiện hành cần biết - Kỳ III).

=> Luật Tiền Kug (Kurzarbeitergeldverordnung) cần biết: Những quy định đến ngày 31.03.2022; Sở Lao động kiểm tra sau khi kết thúc).

=> Luật Tiền Kug (Kurzarbeitergeldverordnung) cần biết: Sở Lao động kiểm tra sau khi kết thúc cấp tiền Kug (tiếp theo kỳ trước).

=> Luật Tiền Kug (Kurzarbeitergeldverordnung) cần biết: Sở Lao động kiểm tra sau khi kết thúc cấp tiền Kug (Phần III).

Đức Việt Online