Để có thể cấp tiền Kug nhanh chóng cho doanh nghiệp, đơn doanh nghiệp đệ trình được Sở Lao động (BA) chấp nhận tạm thời, cấp tiền trước theo đơn. Quyết định chính thức (quyết toán) được thực hiện bằng một lần kiểm tra cuối cùng Abschlussprüfung.

Quy trình cấp tiền Kug

Khác với các chính sách hỗ trợ khác, tiền Kug được thực hiện qua từng bước như sau:

- Bước 1: Đệ đơn xin duyệt cho hưởng quy chế tiền Kug

Đầu tiên, chủ lao động thoả thuận rút ngắn thời gian làm việc với người lao động (Vereinbarung mit den Arbeitern/innen hay Kurzarbeit – betriebliche Einheitsregelung). Điều đó có thể được thực hiện thông qua một thỏa thuận với Hội đồng Xí nghiệp Betriebsrat đại diện cho người lao động. Nếu không có Hội đồng xí nghiệp, thỏa thuận đó phải được ký kết với từng người lao động. Sau đó doanh nghiệp đệ trình lên BA Bản Thoả thuận rút ngắn thời gian lao động kèm Đơn Trình báo rút ngắn thời gian làm việc Anzeige über Arbeitsausfall.

- Bước 2: Duyệt Đơn Trình báo

BA kiểm tra xem các điều kiện cơ bản hưởng tiền Kug có được đáp ứng hay không. Nếu đáp ứng sẽ ra quyết định phê duyệt tạm thời Đơn Trình báo.

- Bước 3: Trả tiền lương và tiền Kug

Tiền Kug được tính cho từng tháng. Chủ lao động có thể trả tiền lương cho công việc thực tế người lao động đã làm và tiền Kug cho thời gian bị rút ngắn, tách biệt hoặc cộng với nhau, tại thời điểm cuối tháng hoặc đầu tháng sau theo thoả thuận cụ thể giữa 2 bên.

- Bước 4: Đơn xin cấp tiền Kug (Antrag auf Kug) được đệ trình cho từng tháng gửi Sở Lao động

Hàng tháng, chủ Lao động nộp đơn xin cấp tiền Kug cho BA. Cần lưu ý, nếu tiền Kug bị gián đoạn từ 3 tháng trở lên, sau đó lại xin tiền Kug, thì phải làm mọi thủ tục như lần đầu tiên hưởng tiền Kug (tuần tự theo 3 mục trên).

- Bước 5: Kiểm tra quyết toán

Khi tất cả người lao động không còn bị rút ngắn thời gian làm việc, thì BA sẽ tiến hành kiểm tra tổng hợp toàn bộ thời kỳ cấp tiền Kug cho doanh nghiệp (kiểm tra quyết toán Abschlussprüfung) tính chất phần nào tương tự như kiểm tra thuế.

Phục vụ cho kiểm tra quyết toán, Sở Lao động yêu cầu cung cấp các tài liệu Kurzarbeit, bằng chứng hoặc hoá đơn chứng từ liên quan để kiểm tra. Điạ điểm kiểm tra có thể tại doanh nghiệp hoặc tại văn phòng tư vấn thuế hoặc tại cơ sở khai báo thuế lương cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể chuyển chứng từ qua cổng thông tin điện tử của BA (bằng tiếng Đức) => Upload-Service. Kết thúc kiểm tra quyết toán, doanh nghiệp sẽ nhận được bản quyết toán chính thức về số tiền Kug mà doanh nghiệp được quyền hưởng. Nếu thực tế đã nhận nhiều hơn thì phải hoàn trả, ít hơn so với quyết toán thì được cấp bù.

Những vấn đề doanh nghiệp và người lao động cần biết khi kiểm tra quyết toán tiền Kug

1- Sự cần thiết phải kiểm tra quyết toán

Tiền Kug do chủ lao động (hoặc bên thứ 3, như tư vấn thuế, kế toán...) tính toán theo mẫu hướng dẫn, sau đó gửi cho BA. Chủ lao động tự trả tiền Kug cho người lao động, trước hoặc sau khi nhận được tiền Kug. Để chủ lao động trả kịp thời tiền Kug cho người lao động, tiền Kug được BA thanh toán tạm thời trước cho chủ lao động, quyết toán sau. Sau khi kết thúc Kurzarbeit, tiền Kug được BA kiểm tra tổng hợp toàn bộ thời gian nhận tiền Kug và ra bản quyết toán ấn định tổng số tiền Kug được hưởng.

Với quyết toán đó, BA muốn tiền Kug đã được BA đảm bảo thanh toán chính xác. Luật tiền Kug có từ trước hiện áp dụng đối với Covid-19 không có gì thay đổi.

Nhiều doanh nghiệp không quen với Luật tiền Kug và lần đầu tiên đệ đơn xin cấp tiền Kug. Vì vậy, không thể loại trừ lỗi có thể xảy ra khi tính tiền Kug trong đơn đệ trình. Lỗi này cần được sửa chữa bằng biện pháp kiểm tra quyết toán lần cuối cùng.

2- Tất cả cả các doanh nghiệp đệ đơn xin tiền Kug, BA đều phải kiểm tra quyết toán

Để đối xử với tất cả các doanh nghiệp bình đẳng, BA thực hiện kiểm tra quyết toán tất cả các doanh nghiệp đệ đơn xin cấp tiền Kug. Quá trình thực hiện dựa trên tình hình Covid-19 tác động xấu tới thị trường lao động buộc phải áp dụng tiền Kug tới lúc nào.

3- Quy trình áp dụng Luật giảm thời gian làm việc và đệ đơn xin hưởng tiền Kug đối với doanh nghiệp

Đầu tiên, giảm thời gian làm việc tiến hành bằng một thỏa thuận giữa chủ lao động với Hội đồng Xí nghiệp Betriebsrat (được coi đại diện cho người lao động) hoặc với từng người lao động nếu không có Hội đồng Xí nghiệp. Sau đó chủ lao động phải đệ trình lên BA Bản Thoả thuận rút ngắn thời gian lao động kèm Đơn Trình báo rút ngắn thời gian làm việc Anzeige über Arbeitsausfall. Tiền Kug chỉ được cấp cho quãng thời gian thỏa thuận giảm bớt thời gian làm việc, nếu giảm thời gian làm việc là bắt buộc trong điều kiện của doanh nghiệp.

Chủ lao động hàng tháng phải tính lương cho những giờ thực tế làm việc và những giờ buộc phải nghỉ việc được BA trả bằng tiền Kug theo một chương trình tính lương lập trình sẵn. Tiếp đó, chủ lao động nộp đơn xin cấp tiền Kug cho BA và nhận được tiền Kug theo đơn đệ trình đã được BA duyệt và cấp tiền. Sau khi kết thúc thời gian giảm giờ làm việc như trong đơn đệ trình thì BA sẽ kiểm tra quyết toán tiền Kug. Kết quả kiểm tra sẽ đưa ra số liệu chính thức về mức tiền Kug chính thức được cấp.

(Xem thêm:

=> Tổng hợp Luật Cứu trợ Covid-19 Đức: Các gói hỗ trợ doanh nghiệp khắc phục hậu quả Covid-19 hiện hành cần biết.

=> Tổng hợp Luật Cứu trợ Covid-19 Đức: Các gói hỗ trợ doanh nghiệp khắc phục hậu quả Covid-19 hiện hành cần biết - Tiếp theo kỳ trước).

=> Tổng hợp Luật Cứu trợ Covid-19 Đức: Các gói hỗ trợ doanh nghiệp khắc phục hậu quả Covid-19 hiện hành cần biết - Kỳ III).

=> Luật Tiền Kug (Kurzarbeitergeldverordnung) cần biết: Những quy định đến ngày 31.03.2022; Sở Lao động kiểm tra sau khi kết thúc).

Còn tiếp

Đức Việt Online