Luật Tiền Kug (Kurzarbeitergeldverordnung) cần biết: Sở Lao động kiểm tra sau khi kết thúc cấp tiền Kug (Phần III)

4- Quy trình BA kiểm tra quyết toán

Sau khi kết thúc lao động rút ngắn thời gian làm việc Kurzarbeit, doanh nghiệp sẽ nhận được công văn từ BA yêu cầu nộp hồ sơ cần thiết cho họ kiểm tra, theo quy trình như sau.

- Nếu BA định kiểm tra tại trụ sở doanh nghiệp, họ sẽ gửi thông báo cho doanh nghiệp trong đó có lịch giờ, ngày, tháng kiểm tra.

- Các tài liệu liên quan tới quyết định tiền Kug doanh nghiệp phải gửi đến BA qua đường bưu điện tới điạ chỉ ghi trong thông báo.

- Hồ sơ sẽ được rà soát và kiểm tra đầy đủ. Trong trường hợp cần hỏi, BA sẽ liên hệ với doanh nghiệp.

- Kết qủa kiểm tra có thể dẫn đến doanh nghiệp phải sửa bản tính toán tiền Kug. Nếu không có chương trình máy tính hỗ trợ tính toán, thì doanh nghiệp phải dùng biện pháp thủ công.

- Sau khi kết thúc kiểm tra, doanh nghiệp sẽ nhận được bản quyết toán tiền Kug từ BA gửi đến qua bưu điện, trong đó có quyết định chính thức mức tiền Kug doanh nghiệp được hưởng.

5- Những tài liệu giấy tờ cần nộp cho BA để kiểm tra

+ BA sẽ yêu cầu doanh nghiệp chuyển nộp các loại giấy tờ hồ sơ hoặc trình BA nếu kiểm tra tại doanh nghiệp, gồm:

- Giấy ghi chép thời gian biểu và tổng số qũy thời gian làm việc: Có thể dưới dạng chép tay không cần biểu mẫu hoặc dưới dạng điện tử thực hiện tại nơi làm việc.

- Bảng tổng hợp tính toán tiền lương, tức thời gian đơn giá tiền lương và kết quả tiền lương trả cho người lao động.

- Các thỏa thuận riêng với người lao động hoặc giữa doanh nghiệp với ban đại diện công nhân về lao động rút ngắn thời gian làm việc.

- Giấy chấm dứt hợp đồng lao động nếu có.

- Lịch nghỉ phép.

+ Bên cạnh đó, các hồ sơ giấy tờ sau đây có thể được BA tiếp tục yêu cầu nộp tùy thuộc từng trường hợp cụ thể:

- Bảng thống kê tiền lương Lohnjournal.

- Giấy nghỉ ốm.

- Bản tính toán thời gian làm việc theo hợp đồng và thời gian làm việc trên thực tế, thời gian hưởng tiền Kug (Soll- und Ist-Entgelt).

- Trình chứng nhận về thu nhập được miễn thuế đối với con Kinderfreibetrag nếu khai thuế lương bậc V và VI.

- Các hợp đồng kinh doanh và đánh giá kinh doanh của doanh nghiệp.

- Giấy chứng nhận trả tiền (biên lai trả tiền mặt hoặc chuyển khoản): Đây là bằng chứng cho thấy tiền Kug đã được trả cho người lao động.

6- Những vấn đề BA cần kiểm tra chính xác

Với kiểm tra quyết toán, BA muốn đảm bảo rằng tiền Kug được tính chính xác trả cho người lao động, gồm:

- Tính toán chính xác tiền lương phải trả theo hợp đồng trước khi hưởng tiền Kug (Sollentgelt).

- Tính toán chính xác tiền lương doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian thực tế đã làm việc (Istentgelt) ngoài tiền Kug.

- Những thời gian người lao động đã được trả lương nhưng chưa làm việc, cần phải làm bù, để tránh hưởng tiền Kug.

- Thời gian được quyền nghỉ phép nhưng chưa nghỉ, phải trừ đi để tránh hưởng tiền Kug.

- Tiền lương trả cho ngày lễ được quyền nghỉ việc nhưng vẫn có lương có đúng hay không?

- Liệu có tính trả tiền Kug cho những người lao động đã chấm dứt hợp đồng hay không?

(Xem thêm:

=> Tổng hợp Luật Cứu trợ Covid-19 Đức: Các gói hỗ trợ doanh nghiệp khắc phục hậu quả Covid-19 hiện hành cần biết.

=> Tổng hợp Luật Cứu trợ Covid-19 Đức: Các gói hỗ trợ doanh nghiệp khắc phục hậu quả Covid-19 hiện hành cần biết - Tiếp theo kỳ trước).

=> Tổng hợp Luật Cứu trợ Covid-19 Đức: Các gói hỗ trợ doanh nghiệp khắc phục hậu quả Covid-19 hiện hành cần biết - Kỳ III).

=> Luật Tiền Kug (Kurzarbeitergeldverordnung) cần biết: Những quy định đến ngày 31.03.2022; Sở Lao động kiểm tra sau khi kết thúc).

=> Luật Tiền Kug (Kurzarbeitergeldverordnung) cần biết: Sở Lao động kiểm tra sau khi kết thúc cấp tiền Kug (tiếp theo kỳ trước).

Còn tiếp

Đức Việt Online

Chủ đề:

Bình luận và đánh giá

Gửi nhận xét đánh giá

Luật Pháp

Chuyên đề thuế: Những vấn đề thuế vụ thường kiểm tra đối với doanh nghiệp thuê người nhà – PHẦN II

23/10/2026

4- Quy trình BA kiểm tra quyết toán Sau khi kết thúc lao động rút ngắn thời gian làm việc Kurzarbeit, doanh nghiệp sẽ nhận được công văn từ BA yêu cầu nộp hồ sơ cần thiế