Luật có tên gọi tiếng Đức khá dài: Gesetz zur Ermöglichung hybrider und virtueller Mitgliederversammlungen im Vereinsrecht.

Sau khi Hạ viện Đức Bundestag thông qua vào ngày 09.02.23, tiếp đó đến ngày 03.03.23 được Thượng viện thông qua, Luật trên chính thức có hiệu lực từ ngày 21.03.23, một ngày sau khi được đăng trên Công báo Luật Liên bang Bundesgesetzblatt.

Luật rất ngắn gọn

Đoạn sau đây được bổ sung vào Điều §32, sau Mục (1) Bộ Luật Công dân BGB, là Mục (2):

Khi hội họp (đại hội, họp) được triệu tập, có thể quy định các thành viên có thể tham gia cuộc họp bằng phương tiện điện tử (trực tuyến, ảo) và thực hiện các quyền khác của thành viên ngay cả khi không có mặt tại nơi hội họp (cuộc họp hỗn hợp). Các thành viên có thể quyết định các cuộc họp trong tương lai có thể được triệu tập dưới dạng các cuộc họp trực tuyến, trong đó các thành viên phải tham gia bằng liên lạc điện tử mà không có mặt tại nơi hội họp và thực hiện các quyền thành viên của họ, hoặc hội họp hỗn hợp. Khi một hội nghị hỗn hợp hoặc trực tuyến được triệu tập, việc bỏ phiếu bổ nhiệm cũng phải chỉ ra cách các thành viên có thể thực hiện các quyền của mình bằng phương tiện liên lạc điện tử.

Luật hội đoàn về hội họp trước đây

Cho đến nay, các cuộc hội họp theo luật hiệp hội phải diễn ra trực tiếp. Việc tổ chức các cuộc họp hỗn hợp hoặc ảo chỉ có thể thực hiện được nếu các quy chế của hiệp hội quy định rõ ràng về điều đó hoặc nếu tất cả các thành viên đồng ý rõ ràng.

Điều khoản đặc biệt liên quan đến đại dịch Covid-19, Mục 5 (2) của Đạo luật về các biện pháp trong Luật Doanh nghiệp, Hợp tác xã, Hiệp hội, Quỹ tài trợ và Sở hữu Nhà ở để Chống lại ảnh hưởng của Đại dịch COVID-19 (viết tắt: GesRuaCOVBekG), có hiệu lực đến ngày 31.08.2022, cũng cho phép các hiệp hội tổ chức hội họp bằng phương tiện trực tuyến ngay cả khi không có điều khoản theo luật định tương ứng. Vì một quy định như vậy được các nhà lập pháp coi là hợp lý theo quan điểm số hóa tiến bộ thậm chí vượt ra ngoài tình hình đại dịch, nó nên được giữ lại ở dạng sửa đổi.

Các quy phạm chi tiết cần biết

1- Các cuộc hội họp được triệu tập bởi cơ quan triệu tập, tức là thường là Ban Chấp hành, tại đó thành viên hội đoàn có cơ hội tham gia cuộc hội họp mà không cần sự hiện diện trực tiếp tại địa điểm họp bằng phương tiện liên lạc điện tử.

2- Mặt khác, các thành viên của hội đoàn cũng có thể ủy quyền cho cơ quan triệu tập các cuộc hội họp ảo, ngay cả khi các quy chế không quy định về các cuộc họp hỗn hợp hay ảo. Cuộc họp ảo này khác với hỗn hợp ở chỗ nó yêu cầu các thành viên tham gia bằng phương tiện liên lạc điện tử (trực tuyến) và thực hiện các quyền thành viên của họ qua liên lạc điện tử. Khi đó, các thành viên không có khả năng có mặt tại nơi hội họp để thực hiện các quyền thành viên của họ, mà chỉ thông qua trực tuyến. Vì vậy, đa số phiếu biểu quyết là cần thiết cho một nghị quyết tương ứng khi triệu tập một cuộc hội họp. Một nghị quyết không tổ chức lấy phiếu biểu quyết tại nơi họp chỉ có thể được thông qua bằng biểu quyết trực tuyến theo Mục 32 (2) của Bộ luật Công dân (BGB).

3- Việc thực hiện các quyền của thành viên giờ đây có thể cho phép bằng bất kỳ phương tiện liên lạc điện tử thích hợp nào (như hội họp qua điện thoại, trò chuyện, bỏ phiếu qua e-mail), không chỉ bằng cách truyền hình ảnh và âm thanh (tức là hội nghị truyền hình). Bằng cách này, sự tham gia trực tuyến và thực hiện các quyền của thành viên có thể được tổ chức theo cách phù hợp nhất với hội đoàn. Hội họp bằng trực tuyến, hay hỗn hợp cần được quy định rõ khi triệu tập cuộc họp.

4- §32 BGB về tính chấp không tích cực như họp trực tiếp, do đó các hội đoàn cũng có thể thực hiện khoản 2 mới theo tình hình thực tế đòi hỏi, như: các hiệp hội có thể điều chỉnh các yêu cầu tham gia ảo vào các cuộc hội họp chung trong quy chế của họ khác ít nhiều so với Mục 32 (2) của Bộ luật Dân sự Đức (BGB).

Đức Việt Online