Doanh nghiệp bị kiểm tra được rà soát dễ dàng như nhìn qua lọ thủy tinh. Kết qủa trên đạt được nhờ các Finanzamt cài đặt một chương trình kiểm tra điện tử mang tên IDEA, và dựa trên một quy định pháp lý mới mang tên GDPdU.

GDPdU là tên viết tắt của quy định: Những nguyên tắc lấy và kiểm tra dữ liệu điện tử, ban hành từ năm 2002. Theo đó, các Sở Tài chính được quyền lấy và kiểm tra dữ liệu kế toán, tài chính doanh nghiệp qua dữ liệu nằm trong máy tính khai thuế của doanh nghiệp, không như trước kia chỉ qua hồ sơ sổ sách giấy tờ do doanh nghiệp nộp.

Chương trình IDEA áp dụng thuật toán xác suất thống kê để phân tích đánh giá các dữ liệu, tự động so sánh đối chiếu giữa các chỉ tiêu, giữa các dữ liệu có liên quan để phát hiện độ chính xác, tính bất hợp lý, sai sót, không logic trong báo cáo thuế của doanh nghiệp, mà trước kia, khi chưa có chương trình IDEA là điều không thể.

Với khả năng tính toán cực nhậy, IDEA có thể cho Finanzamt biết ngay, chẳng hạn, cả năm nhập 10 tấn mỳ xào, 1 tạ mỳ chính, 2 tấn thịt bò, 1000 hộp xốp liệu có tương xứng với số suất ăn mỳ xào đã bán, với doanh số đã khai báo, có phù hợp với tỷ lệ giữa mặt hàng mỳ xào với các mặt hàng còn lại khác, hay không?

Nếu IDEA cho kết qủa nghi vấn, người kiểm tra sẽ tiến hành bước tiếp theo, kiểm tra mức độ chênh lệch và nguyên nhân dẫn đến chênh lệch giữa các số liệu liên quan, cũng nhờ chính chương trình trên. Từ đó Finanzamt dễ dàng phát hiện các sai sót trong khai báo hoặc các dấu hiệu và mức độ gian lận thuế.

Để kiểm tra thuế bằng chương trình IDEA trên, động tác đầu tiên là Sở Tài chính yêu cầu doanh nghiệp trao cho họ các dữ liệu cần thiết lấy từ máy tính của Tư vấn thuế Steuerberater bằng cách cóp pi từ máy tính sang điã CD chuyển trước cho Sở Tài chính xử lý.

Lời khuyên

Nguyên tắc kiểm tra của IDEA cũng rất quan trọng đối với chính doanh nghiệp. Họ cần nắm được quá trình kinh doanh mức lời lỗ, nằm ở khâu nào, lý do tại sao. Muốn vậy thì phải nắm được kiến thức tối thiểu về kế toán, hàng năm phải nắm được doanh số bán ra, hàng hoá mua vào, các loại chi phí cho qua trình kinh doanh, khấu hao tài sản, từ đó có dữ liệu để so sánh với các chỉ số kinh doanh các năm trước và của cơ quan thống kê.

Kiến thức đó có thể nắm được bằng cách áp dụng phần mềm chương trình tự khai thuế (chương trình này có thể tự mua trên mạng) và nhờ chính tư vấn thuế giúp hướng dẫn, bởi có lợi cho cả tư vấn thuế, hoặc tham gia một buổi học sử dụng chương trình này tại Toà soạn Đức Việt Online.

Đức Việt Online