Doanh nghiệp cần biết: Chuẩn bị hồ sơ để Sở Lao động kiểm tra và quyết toán tiền Kug

 

Khác với khai thuế, Sở Tài chính không nhất thiết kiểm tra mỗi năm, đối với tiền Kug, Sở Lao động phải kiểm tra và quyết toán đối với mọi doanh nghiệp khi kết thúc thời hạn hưởng tiền Kug.

Thời hạn kiểm tra

- Trên nguyên tắc sau khi hết thời hạn cấp tiền Kug, chẳng hạn đầu năm 2021, doanh nghiệp đệ đơn xin tiền Kug đến hết ngày 30.06.2021, và từ ngày 01.07.2021 doanh nghiệp không đệ đơn xin tiền Kug nữa, thì 3 tháng sau đó, tức từ ngày 30.09.2021 sẽ bắt đầu kiểm tra và kéo dài  tối đa 7 tháng đến 30.04.2022.

- Kiểm tra và quyết toán áp dụng cho từng lao động. Nếu tiền Kug hưởng gián đoạn sẽ áp dụng kiểm tra và quyết toán cho từng giai đoạn một.

Phạm vi kiểm tra

- Từng doanh nghiệp sẽ được Sở Lao động gửi quyết định kiểm tra tới yêu cầu gửi cho họ các hồ sơ cần thiết để họ kiểm tra.

- Hồ sơ kiểm tra bao gồm những gì sẽ do Sở Lao động quyết định, ghi trong quyết định kiểm tra.

- Trên nguyên tắc các thông tin sử dụng để tính mức tiền Kug được cấp đều được kiểm tra lại, như: Giấy đăng ký kinh doanh (Gewerbebescheinigung, giấy đồng ý xin tiền Kug của người lao động có chữ ký của họ (Kurzarbeit – betriebliche Einheitsregelung), bảng chấm giờ công (Stundennachweise), giấy tính tiền lương của từng người (Lohnabrechnung).

Danh mục các hồ sơ cần trình

Những hồ sơ dưới đây, mọi doanh nghiệp phải chuẩn bị sẵn. Ngoài ra, trong qua trình kiểm tra, đối với từng trường hợp cụ thể, Sở Lao động có thể yêu cầu bổ sung thêm hồ sơ cần thiết.

- Đối với từng tháng người lao động hưởng tiền Kug, chủ doanh nghiệp phải trình được: Tài khoản tiền lương (trả tiền mặt hoặc qua ngân hàng), bảng chấm công, biên lai ký nhận tiền (nếu trả tiền mặt), bản tính tiền lương (Entgeltabrechnung).

- Hồ sơ gốc để tính lương, gồm: Hợp đồng lao động có liên quan tới hợp đồng tập thể (áp dụng cho các doanh nghiệp có Hội đồng quản trị, trong đó có thoả thuận về tiền Kug).

- Hồ sơ liên quan tới tổng số tiền Kug cấp cho doanh nghiệp (không phải chỉ riêng từng lao động) cũng có thể bị kiểm tra tùy từng trường hợp cụ thể, như: Các biện pháp để tránh hoặc giảm tiền Kug, như cho nghỉ phép vào lúc đóng cửa hàng, các hợp đồng kinh doanh, lời lỗ của doanh nghiệp.

Sơ đồ kiểm tra và quyết toán tiền Kug

 

Đức Việt Online

Về trang trước

Chủ đề:

Bình luận và đánh giá
Gửi nhận xét đánh giá

Học tập

Số lượng học sinh học nghề ở Thüringen tăng mạnh: Du học sinh từ Việt Nam đứng hàng đầu

15/12/2022

  Khác với khai thuế, Sở Tài chính không nhất thiết kiểm tra mỗi năm, đối với tiền Kug, Sở Lao động phải kiểm tra và quyết toán đối với mọi doanh nghiệp khi kết thúc thời hạn

Cơ hội học sinh Việt lớp 9 sang Đức học Trường phổ thông Quốc tế: Chương trình tuyển sinh

20/08/2022

  Khác với khai thuế, Sở Tài chính không nhất thiết kiểm tra mỗi năm, đối với tiền Kug, Sở Lao động phải kiểm tra và quyết toán đối với mọi doanh nghiệp khi kết thúc thời hạn

Cơ hội cho học sinh Việt trong nước: Vào học trường Phổ thông Trung học Quốc tế Đức từ lớp 9

12/08/2022

  Khác với khai thuế, Sở Tài chính không nhất thiết kiểm tra mỗi năm, đối với tiền Kug, Sở Lao động phải kiểm tra và quyết toán đối với mọi doanh nghiệp khi kết thúc thời hạn

Lao động

Cơ hội cho lao động Việt sang Đức làm việc: Thủ tướng tiểu bang Sachsen chủ trương nhập khẩu lao động chuyên ngành từ Việt Nam

16/01/2023

  Khác với khai thuế, Sở Tài chính không nhất thiết kiểm tra mỗi năm, đối với tiền Kug, Sở Lao động phải kiểm tra và quyết toán đối với mọi doanh nghiệp khi kết thúc thời hạn

Thị trường lao động Đức tháng 11.2022 tăng trưởng đáng kể - Nguy cơ mất việc làm ở mức thấp trong lịch sử

30/11/2022

  Khác với khai thuế, Sở Tài chính không nhất thiết kiểm tra mỗi năm, đối với tiền Kug, Sở Lao động phải kiểm tra và quyết toán đối với mọi doanh nghiệp khi kết thúc thời hạn

Chủ và người lao động cần biết: Phục vụ cho kiểm tra hồ sơ lao động - Hướng dẫn cách tính ngày nghỉ phép cho nhân công

25/04/2022

  Khác với khai thuế, Sở Tài chính không nhất thiết kiểm tra mỗi năm, đối với tiền Kug, Sở Lao động phải kiểm tra và quyết toán đối với mọi doanh nghiệp khi kết thúc thời hạn

Kinh doanh

Tiệm Nail Việt rơi vào tầm ngắm bị theo dõi lao động làm chui: Hải quan kiểm tra liên tiếp 5 tiệm Nail trong 1 ngày ở thành phố huyện Lüdenscheid

13/01/2023

  Khác với khai thuế, Sở Tài chính không nhất thiết kiểm tra mỗi năm, đối với tiền Kug, Sở Lao động phải kiểm tra và quyết toán đối với mọi doanh nghiệp khi kết thúc thời hạn

Vụ án doanh nghiệp người nước ngoài gian lận tiền Cứu trợ Khẩn cấp Corona-Soforthilfen lớn nhất Thủ phủ Dresden

09/01/2023

  Khác với khai thuế, Sở Tài chính không nhất thiết kiểm tra mỗi năm, đối với tiền Kug, Sở Lao động phải kiểm tra và quyết toán đối với mọi doanh nghiệp khi kết thúc thời hạn

Nỗi niềm nhà hàng Việt tại Mainz hết tháng này phải đóng cửa

11/10/2022

  Khác với khai thuế, Sở Tài chính không nhất thiết kiểm tra mỗi năm, đối với tiền Kug, Sở Lao động phải kiểm tra và quyết toán đối với mọi doanh nghiệp khi kết thúc thời hạn

Video

Theo dõi trên

Checklist các loại bảo hiểm có tác dụng GIảm Thuế

 

Những loại bảo hiểm nào có tác dụng giảm thuế/ được hỗ trợ thuế/ xin lại được thuế?

các loại bảo hiểm bắt buộc cũng như tự nguyện được chính phủ khuyến khích và có tác dụng tiết kiệm tiền thuế:

1. Bảo hiểm y tế/ Krankenversicherung

2. Bảo hiểm nuôi dưỡng lúc bị tàn phế / Pflegeversicherung.

3. Bảo hiểm thất nghiệp/ Arbeitslosenversicherung.

4. Bảo hiểm trách nhiệm khi vô tình gây hại cho ngườikhác / Haftpflichtversicherung.

5. Erwerbs- und Berufsunfähigkeitsversicherung/ Bảo hiểm mất sức lao động

6. Unfallversicherung / Bảo hiểm tai nạn

7. Bảo hiểm hưu trí / Altersvorsorgeleistungen.

8. Bảo hiểm nhân thọ / Risikolebensversicherung

9. Krankentagegeld- und Krankenhaustagegeldversicherungen.

10. Rechtschutzversicherung

Quan trọng cần để ý lúc này là giới hạn cho việc khấu trừ thuế tổng các loại không quá:

 

- 1900e (3800e đối với cặp vợ chồng) đối với: Người đi làm công (Angestellter), Công chức (Beamter), và người về hưu (Rentner)

- 2800e đối với người Selbständiger

 

Ở đây mình xin nói đến những nhóm bảo hiểm đặc biệt quan trọng trong việc khấu trừ thuế trước, từ từ mình sẽ thêm những mục khác vào sau.

 

Số 8: Bảo hiểm hưu trí / Altersvorsorgeleistungen Bảo hiểm được tính là chi phí đặc biệt (Sonderausgaben), thuộc nhóm này chính là các loại bảo hiểm về hưu trí (ví dụ: BasisRente, Rürup Rente, RisterRente..) các loại bảo hiểm tiết kiệm dài hạn (private Altersvorsorge, Vermögensaufbau…). Chính vì vậy việc dành một khoản hàng tháng tiết kiệm cho hưu trí là một điều quan trọng, và lại rất phải chăng khi chúng ta còn khấu trừ được thuế từ đó nữa.

Anh chị có thể liên hệ để biết chính xác loại Hưu trí của mình, hoặc liên hệ tư vấn để mua chính xác loại dành cho mình tại www.taichinh360.de

 

Số 1 và 2. Bảo hiểm y tế và bảo hiểm thương tật tàn phế Kranken- und Pflegeversicherung.

Đối với 2 loại bảo hiểm này bạn cứ khai đầy đủ lúc khai thuế, kể cả phần của vợ/chồng/partner và con cái. Phần lớn các anh chị làm công đều đã đạt mức tối đa giảm thuế trong mục này, nhưng chắc ăn thì mình vẫn liệt kê ra, finanzamt sẽ tự tính là phần nào còn giảm thuế được và không

Quan trọng của nhóm bảo hiểm này là Basisbeitrag (14,6% giống nhau giữa các hãng bảo hiểm) và Zusatzbeitrag (1,3-1,7% chênh nhau giữa các hãng bảo hiểm). Phần Basisbeitrag thường mọi người làm công đều đạt mức giảm thuế tối đa như ở trên mình có nói. Phần Zusatzbeitrag thì sẽ là phần được giảm thuế extra nữa mà mọi người đều nên để ý khi khai thuế

Basisbeitrag và Zusatzbeitrag của Krankenversicherung có thể tìm thấy ở đâu?

Basisbeitrag có thể thấy ngay trong Lohnabrechnung hàng tháng.

Zusatzbeitrag nằm trong hóa đón của hãng bảo hiểm gửi cho mình, họ có thống kê là ví dụ AOK là 1,7%, tương ứng với bao nhiêu đây tiền...

Loại bảo hiểm y tế nào còn được giảm thuế?

Đó chính là các loại bảo hiểm về Răng cỏ (Zahnzusatzversicherung), bảo hiểm du lịch nước ngoài (Auslandskrankenversicherung), bảo hiểm tai nạn (Unfallversicherung), bảo hiểm mất sức lao động (Berufsunfähigkeitsversicherung)

 

Số 4, 6, 10 Bảo hiểm trách nhiệm dân sự (Haftpflichtversicherung), bảo hiểm tai nạn (Unfallversicherung), và bảo hiểm luật (Rechtschutzversicherung)

Các loại bảo hiểm này phần lớn đều được khấu trừ thuế một phần theo dạng là „sonstigen Vorsorgeaufwendungen“ là chi phí đặc biệt.

Ngày nay càng nhiều anh chị làm Homeoffice, vì vậy các loại bảo hiểm này cũng được xét thêm khấu trừ thuế trong trường hợp mình sử dụng nó cho mục đích công việc.

Ví dụ: Unfall xảy ra khi mình làm Homeoffice, mình vướng chân vào máy in khi đang làm việc khiến máy tính rớt xuống là gãy xương chân. Vì vậy trong trường hợp này Unfallversicherung vốn cho privat thì cũng được khấu trừ thuế một phần do Homeoffice

 

Huong Luu

Bảo hiểm niềng răng cho bé và gia đình

 

Phần lớn trẻ em Đức đều chuẩn bị sớm cho việc niềng răng (Zahnspange-Zahnbrackets) từ khi thay hết răng sữa (7-8 tuổi) cho đến khi răng vĩnh viễn và hàm điều chỉnh hoàn chỉnh thì sẽ tiến hành quá trình đặt niềng răng.

Hàm răng mọc lệch lạc (KIG

-Kieferorthopädische Indikationsgruppen) ở mức độ nào, và sử dụng phương pháp niềng nào đều ảnh hưởng đến quyết định chi trả của bảo hiểm công (gesetzliche Krankenkasse) và túi tiền của bố mẹ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lên đầu trang