Chuẩn bị  bài phát biểu khai mạc tiệc Giáng sinh

Sai lầm đầu tiên là đọc bài phát biểu bằng giấy hay bằng điện thoại di động. Chỉ những người phát biểu tự do không văn bản mới xuất hiện chân thực và thoải mái, thu hút thực khách. Vì vậy, hãy chuẩn bị bài phát biểu tuân thủ những nguyên tắc sau đây.

Liệt kê các tình huống cụ thể
Nhiều chủ doanh nghiệp lo lắng về những gì cần giải quyết trong bữa tiệc Giáng sinh. Một câu ngắn gọn "thật tuyệt khi tất cả các bạn ở đây, hãy vui vẻ tối nay" chắc chắn là không đủ. Làm cho nó cụ thể là một kỹ xảo. Trong bài phát biểu của mình, sếp nên nêu bật những gì đã đặc biệt thành công trong doanh nghiệp trong năm qua và mô tả chính xác những tình huống này. Khen ngợi từng người trong một nhóm cũng không phải là điều cấm kỵ. Đây là một trong những món quà quan trọng nhất mà sếp có thể tặng cho nhân viên, tức sự đánh giá cao.
Sếp cũng có thể trực tiếp đưa ra khẩu hiệu cho năm tới. Ở đây,  cũng cần  cụ thể. Ví dụ: Chúng tôi muốn gửi lời đề nghị làm nhanh hơn nữa. Tại một bữa tiệc Giáng sinh, cũng cần những lời phê bình nhẹ nhàng. Trong trường hợp này, nên bắt đầu nêu những điểm không suôn sẻ và kết thúc bằng những thành công. Vào cuối bài phát biểu, cần có một nụ cười trên khuôn mặt của các nhân viên. Nhưng cuộc nói chuyện không nên theo trình tự thời gian, điều đó nhanh chóng gây buồn tẻ.

Không bao giờ gây nhàm chán
Không có quy tắc nào về độ dài của một bài phát biểu. Nó có thể kéo dài miễn là sếp cảm thấy thoải mái. Nếu bài phát biểu mang tính riêng biệt, nó không bao giờ nhàm chán.  Nếu sếp vẫn cảm thấy khó nói chuyện thoải mái, một mẹo nhỏ sẽ giúp ích. Điều luôn hiệu quả là khi sếp kể một câu chuyện, qua đó nhắc đến những gì đã xảy ra, sau đó người nghe sẽ hiện lên những hình ảnh mới trong đầu.

Thu thập ý tưởng trong năm
Nếu sếp chuẩn bị tốt, cuối cùng sẽ dễ dàng hơn. Sếp có thể tạo một tệp ghi chú nhỏ cho bữa tiệc Giáng sinh cuối năm bằng cách thu thập các tình huống, sự kiện trong suốt cả năm. Nếu sau đó đưa vào bài phát biểu Giáng sinh, sếp sẽ o ngay lập tức có tất cả các chủ đề thú vị với nhân viên dự tiệc muốn nghe.

Phương pháp tự hỏi đáp
Nếu không chắc chắn, sếp có thể chọn những ghi chú gợi ý. Nó có thể chứa một số câu giới thiệu mở đầu, từ khóa cho phần chính và các từ kết thúc. Ngoài cấu trúc cổ điển này, còn có một giải pháp thay thế là tự hỏi bản thân và trả lời chúng.  Một số người cảm thấy dễ dàng hơn khi nói trôi chảy theo cách này. Điều quan trọng là qua lời phát biểu nhân viên phải nhận ra sếp là một người nhân cách tốt. Đó là lý do tại sao bàn tay sếp khi phát biểu đôi khi có thể đút vào túi quần. Nếu sếp không bị rơi vào những cụm từ trống rỗng mà nói bằng lời của riêng mình, sếp sẽ nhanh chóng chiếm được cảm tình của nhân viên.

Lên kế hoạch cho một bài phát biểu theo hệ thống chủ đề
Mục đích là để chuẩn bị chủ đề chứ không phải học thuộc lòng. Hệ thống chủ đề có thể được coi như một tủ chứa các ngăn kéo khác nhau. Khi sếp nói, sẽ mở hết ngăn kéo này đến ngăn kia, theo nguyên tắc sau:
- Đừng chuẩn bị câu cho bài phát biểu, mà hãy chuẩn bị ngăn kéo.
- Đặt thứ tự các ngăn kéo để mở lần lượt.
- Tuy nhiên, không có trật tự bên trong một ngăn kéo. Khi luyện tập, chỉ cần luôn bắt đầu với một vấn đề khác lần trước.
- Đặt ba đến mười vấn đề cho mỗi ngăn.
- Mỗi vấn đề phải nắm được nhiều câu nối nhau.
- Cứ thế luyện đi luyện lại.

Ví dụ về một tủ bài phát biểu với các ngăn kéo
1- Lời chào.
2- Đánh giá năm 2025.
3- Triển vọng cho năm 2026.
4- Lời chúc dành cho người lao động.
5- Chào tạm biệt

Đối với mỗi ngăn kéo, chẳng hạn ngăn kéo Lời chào, có các vấn đề:
- Chào mừng
- Chào đón những vị khách đặc biệt.

Ngăn kéo Đánh giá năm qua
- Tình hình đơn đặt hàng.
- Kết quả kinh doanh.
- Sự kiện đặc biệt

Ngăn kéo triển vọng cho năm tới.
- Giới thiệu các dự án sắp tới.
- Mở văn phòng chi nhánh.
- Nhân viên nghỉ việc.

Ngăn kéo lời chúc dành cho người lao động
- Cầu chúa phù hộ cho mọi người.
- Chúc hạnh phúc.
- Lời chúc tốt đẹp cho các kỳ kiểm tra sắp tới.

Phần cuối
- Phân phát quà tặng, bó hoa.
- Lời mời nâng ly.
- Mở tiệc.

Hướng dẫn luyện tập

Luyện trí nhớ
Một ngăn kéo nên chứa ít nhất ba, nhưng không quá mười vấn đề. Không nhất thiết phải nói về tất cả các vấn đề trong một ngăn kéo trong bài phát biểu của mình. Dù sao thì sếp cũng cần nhớ những điều quan trọng nhất, nên cần luyện tập. Sếp có thể nói một vài câu về từng vấn đề. Sau đó, chỉ cần chuyển sang vấn đề tiếp theo. Chẳng hạn, nếu sếp muốn bày tỏ lòng biết ơn của mình với một số người rất cụ thể và sợ quên ai đó, thì có thể ghi liệt kê tên người cụ thể đó, để nhìn đọc. Sau khi luyện tập, phát biểu sẽ không còn cần giấy

Luyện giọng nói
Phải thể hiện được tâm lý, tình cảm của mình qua giọng nói. Một bài phát biểu của sếp được coi là tốt, nếu lực lượng lao động lắng nghe với sự quan tâm. Âm thanh của bài phát biểu ấn tượng. xét cho cùng, một bữa tiệc Giáng sinh diễn ra trong vòng tròn của doanh nghiệp, một lời khen"thật tuyệt vời khi tất cả chúng ta ở bên nhau" khiến bất kỳ ai cũng không thể rời khỏi chỗ ngồi của họ. Cần chọn ra hai đến ba điểm nổi bật trong năm qua mà không nhân viên nào nghĩ rằng sếp đã nhận thấy.
Sếp phải nói về những điều nằm trong trái tim mình, một cái gì đó mà sếp  đã trải nghiệm một cách có ý thức. Khi đó, lời kêu gọi hoặc lời khen ngợi chắc chắn sẽ được người nghe đón nhận.

Đức Việt Online