Các cửa hàng cần biết: Cảnh báo hạn chót hết năm 2022, mọi máy tính tiền điện tử phải có chứng chỉ an toàn kĩ thuật TSE


Các doanh nghiệp, cửa hàng thu tiền mặt, khi kiểm tra thuế vụ đặc biệt chú ý đến máy tính tiền, các theo tác lưu giữ trong máy tính tiền (Kasse) cũng như các dữ liệu (Kassenbonn) lấy từ máy tính tiền rồi nhập vào sổ sách kế toán. Hầu hết người Việt bị phạt thuế đều bắt đầu từ công đoạn này. Chỉ riêng nhỡ tay bấm mở hộp đựng tiền ra nhiều hơn số đơn hàng khách mua quá lớn đã làm họ phải ngờ vực: Rút tiền của những khách hàng trả nhưng không bấm vào máy. Để bảo đảm thuế vụ giám sát được Kasse, Luật Kasse phải cài đặt phần mềm an toàn kĩ thuật TSE đã được ban hàng từ năm 2020, và do dịch Covid-19 bị cản trở, nên hiện được gia hạn hạn tới ngày 31.12.2022. Một số doanh nghiệp thủ công phải nâng cấp hệ thống máy tính tiền của họ.

Những yêu cầu về phương diện thuế đối với máy tính tiền điện tử

Kể từ ngày 01.01.2020, các máy tính tiền điện tử phải có trách nhiệm bảo đảm an toàn cho máy không thể sửa đổi dữ liệu đã nhập  bằng cách cài đặt phần mềm an toàn kĩ thuật kí hiệu  TSE có chứng chỉ xác nhận. Trách nhiệm trên được quy định tại Điều § 146a Bộ Luật thuế cùng với Điều §1 Sắc lệnh bảo đảm an toàn máy tính tiền. Kể từ ngày 01.01.2020, các máy tính tiền không cài đặt phần mềm TSE không được phép bán ra thị trường nữa.

Thực tế: Do các nhà cung cấp hệ thống máy tính tiền chưa thể đưa ra các yêu cầu kỹ thuật cho TSE vào ngày 01.01.2020, quy định mới không áp dụng hình phạt khi máy tính tiền điện tử chưa cài đặt TSE đã được Bộ Tài chính Liên bang và thuế vụ các tiểu bang ban hành. Về nguyên tắc, dự kiến ​​TSE sẽ được cài đặt chậm nhất vào ngày 31.03.2021. Nếu thời hạn này không thể đáp ứng được thì chủ máy tính tiền phải tự đệ đơn xin gia hạn, chiểu theo Điều § 148 của Bộ luật Tài chính mới, để không bị phạt lỗ chưa áp dụng đúng thời hạn.

Quy định giai đoạn chuyển tiếp, kéo dài thời hạn đến cuối năm 2022

Bộ Tài chính Liên bang đã ban hành một quy định chuyển tiếp áp dụng đối với máy tính tiền điện tử đang dùng, thuộc loại không thể nâng cấp để cài đặt TSE. Theo đó, với máy tính tiền điện tử được mua trong khoảng thời gian từ ngày 26.11.2010 đến ngày 31.12.2019, cơ quan thuế không được phản đối nếu các máy tính tiền này tiếp tục được sử dụng cho đến ngày 31.12.2022 mà không có TSE.

Thực tế: Ngược lại, điều trên có nghĩa là, những máy tính tiền điện tử lỗi thời không thể nâng cấp để cài đặt TSE không còn được phép sử dụng từ ngày 01.01.2023. Vì vậy, bất kỳ ai sử dụng máy tính tiền như vậy từ ngày 01.01.2023 đều có nguy cơ, khi bị kiểm tra, thuế vụ sẽ không chấp nhận và tự ấn định doanh thu và lãi, trong trường hợp xấu nhất có thể bị chuyển sang điều tra hình sự tội trốn thuế.

Lời khuyên xử lí chậm nhất hết ngày 31.12.2022

Bất kỳ ai đang sử dụng máy tính tiền điện tử cũ không thể nâng cấp cài đặt TSE, và chưa mua máy tính tiền mới phải hành động ngay lập tức, mua máy tính tiền điện tử mới với TSE đưa vào sử dụng muộn nhất từ ngày 01.01.2023.

Để tránh vi phạm luật, trong khi vẫn chưa có máy tính tiền điện tử mới sử dụng theo thời hạn quy định, từ ngày 01.01.2023, các biện pháp được khuyến nghị sau đây có thể áp dụng:

Chủ doanh nghiệp cần trao đổi với tư vấn thuế tìm lời khuyên mua máy tính tiền điện tử nào thích hợp nhất.

Sau khi được trang bị máy tính tiền điện tử có chứng chỉ TSE, nhân viên vận hành nên được đào tạo càng sớm càng tốt. Bằng cách này, có thể tránh được tình trạng thiếu sót kế toán tiền mặt.

Nếu phải sửa đổi phần mềm máy tính tiền điện tử, thì phải có văn bản mô tả sửa đổi đó cất giữ như là tư liệu máy tính trình thuế vụ bất kỳ lúc nào họ kiểm tra.

Phương án tạm thời, sử dụng két đựng tiền khi không kịp thời hạn mua máy tính tiền điện tử có TSE

Nếu không kịp thay thế máy tính tiền điện tử cũ chưa cài đặt TSE bằng máy tính tiền điện tử mới có TSE trước ngày 01.01.2023, thì có thể tạm thời sử dụng két đựng tiền (offene Ladenkasse) cho tới khi mua được máy tính tiền điện tử mới.

Hiện luật vẫn cho phép sử dụng két đựng tiền, với điều kiện phải tuân thủ quy trình ghi chép thu chi quỹ tiền mặt cập nhật theo 2 mẫu sau. 

Kassenzählprotokoll (Biên bản kiểm quỹ tiền mặt)

Datum (Ngày tháng kiểm quỹ):

Unternehmen (Tên doanh nghiệp):

Kassenbestand (Tồn quỹ tiền mặt):

Unterschrift (Thủ quỹ ký):

Kassenbericht – Beispiel (Báo cáo quỹ tiền mặt – ví dụ do kế toán ghi chép theo mẫu thông lệ)

(Xem thêm:

=> Luật Đức mới từ tháng 01.2023 - Kỳ I Gia đình và trẻ em: Tiền con; Tiền bổ sung khẩn cấp).

Đức Việt Online

Về trang trước

Chủ đề:

Bình luận và đánh giá
Gửi nhận xét đánh giá

Luật Pháp

Người Việt

Cư trú

Tin nóng

Video

Theo dõi trên

Checklist các loại bảo hiểm có tác dụng GIảm Thuế

 

Những loại bảo hiểm nào có tác dụng giảm thuế/ được hỗ trợ thuế/ xin lại được thuế?

các loại bảo hiểm bắt buộc cũng như tự nguyện được chính phủ khuyến khích và có tác dụng tiết kiệm tiền thuế:

1. Bảo hiểm y tế/ Krankenversicherung

2. Bảo hiểm nuôi dưỡng lúc bị tàn phế / Pflegeversicherung.

3. Bảo hiểm thất nghiệp/ Arbeitslosenversicherung.

4. Bảo hiểm trách nhiệm khi vô tình gây hại cho ngườikhác / Haftpflichtversicherung.

5. Erwerbs- und Berufsunfähigkeitsversicherung/ Bảo hiểm mất sức lao động

6. Unfallversicherung / Bảo hiểm tai nạn

7. Bảo hiểm hưu trí / Altersvorsorgeleistungen.

8. Bảo hiểm nhân thọ / Risikolebensversicherung

9. Krankentagegeld- und Krankenhaustagegeldversicherungen.

10. Rechtschutzversicherung

Quan trọng cần để ý lúc này là giới hạn cho việc khấu trừ thuế tổng các loại không quá:

 

- 1900e (3800e đối với cặp vợ chồng) đối với: Người đi làm công (Angestellter), Công chức (Beamter), và người về hưu (Rentner)

- 2800e đối với người Selbständiger

 

Ở đây mình xin nói đến những nhóm bảo hiểm đặc biệt quan trọng trong việc khấu trừ thuế trước, từ từ mình sẽ thêm những mục khác vào sau.

 

Số 8: Bảo hiểm hưu trí / Altersvorsorgeleistungen Bảo hiểm được tính là chi phí đặc biệt (Sonderausgaben), thuộc nhóm này chính là các loại bảo hiểm về hưu trí (ví dụ: BasisRente, Rürup Rente, RisterRente..) các loại bảo hiểm tiết kiệm dài hạn (private Altersvorsorge, Vermögensaufbau…). Chính vì vậy việc dành một khoản hàng tháng tiết kiệm cho hưu trí là một điều quan trọng, và lại rất phải chăng khi chúng ta còn khấu trừ được thuế từ đó nữa.

Anh chị có thể liên hệ để biết chính xác loại Hưu trí của mình, hoặc liên hệ tư vấn để mua chính xác loại dành cho mình tại www.taichinh360.de

 

Số 1 và 2. Bảo hiểm y tế và bảo hiểm thương tật tàn phế Kranken- und Pflegeversicherung.

Đối với 2 loại bảo hiểm này bạn cứ khai đầy đủ lúc khai thuế, kể cả phần của vợ/chồng/partner và con cái. Phần lớn các anh chị làm công đều đã đạt mức tối đa giảm thuế trong mục này, nhưng chắc ăn thì mình vẫn liệt kê ra, finanzamt sẽ tự tính là phần nào còn giảm thuế được và không

Quan trọng của nhóm bảo hiểm này là Basisbeitrag (14,6% giống nhau giữa các hãng bảo hiểm) và Zusatzbeitrag (1,3-1,7% chênh nhau giữa các hãng bảo hiểm). Phần Basisbeitrag thường mọi người làm công đều đạt mức giảm thuế tối đa như ở trên mình có nói. Phần Zusatzbeitrag thì sẽ là phần được giảm thuế extra nữa mà mọi người đều nên để ý khi khai thuế

Basisbeitrag và Zusatzbeitrag của Krankenversicherung có thể tìm thấy ở đâu?

Basisbeitrag có thể thấy ngay trong Lohnabrechnung hàng tháng.

Zusatzbeitrag nằm trong hóa đón của hãng bảo hiểm gửi cho mình, họ có thống kê là ví dụ AOK là 1,7%, tương ứng với bao nhiêu đây tiền...

Loại bảo hiểm y tế nào còn được giảm thuế?

Đó chính là các loại bảo hiểm về Răng cỏ (Zahnzusatzversicherung), bảo hiểm du lịch nước ngoài (Auslandskrankenversicherung), bảo hiểm tai nạn (Unfallversicherung), bảo hiểm mất sức lao động (Berufsunfähigkeitsversicherung)

 

Số 4, 6, 10 Bảo hiểm trách nhiệm dân sự (Haftpflichtversicherung), bảo hiểm tai nạn (Unfallversicherung), và bảo hiểm luật (Rechtschutzversicherung)

Các loại bảo hiểm này phần lớn đều được khấu trừ thuế một phần theo dạng là „sonstigen Vorsorgeaufwendungen“ là chi phí đặc biệt.

Ngày nay càng nhiều anh chị làm Homeoffice, vì vậy các loại bảo hiểm này cũng được xét thêm khấu trừ thuế trong trường hợp mình sử dụng nó cho mục đích công việc.

Ví dụ: Unfall xảy ra khi mình làm Homeoffice, mình vướng chân vào máy in khi đang làm việc khiến máy tính rớt xuống là gãy xương chân. Vì vậy trong trường hợp này Unfallversicherung vốn cho privat thì cũng được khấu trừ thuế một phần do Homeoffice

 

Huong Luu

Bảo hiểm niềng răng cho bé và gia đình

 

Phần lớn trẻ em Đức đều chuẩn bị sớm cho việc niềng răng (Zahnspange-Zahnbrackets) từ khi thay hết răng sữa (7-8 tuổi) cho đến khi răng vĩnh viễn và hàm điều chỉnh hoàn chỉnh thì sẽ tiến hành quá trình đặt niềng răng.

Hàm răng mọc lệch lạc (KIG

-Kieferorthopädische Indikationsgruppen) ở mức độ nào, và sử dụng phương pháp niềng nào đều ảnh hưởng đến quyết định chi trả của bảo hiểm công (gesetzliche Krankenkasse) và túi tiền của bố mẹ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lên đầu trang