Các cửa hàng cần biết: Cảnh báo hạn chót hết năm 2022, mọi máy tính tiền điện tử phải có chứng chỉ an toàn kĩ thuật TSE


Các doanh nghiệp, cửa hàng thu tiền mặt, khi kiểm tra thuế vụ đặc biệt chú ý đến máy tính tiền, các theo tác lưu giữ trong máy tính tiền (Kasse) cũng như các dữ liệu (Kassenbonn) lấy từ máy tính tiền rồi nhập vào sổ sách kế toán. Hầu hết người Việt bị phạt thuế đều bắt đầu từ công đoạn này. Chỉ riêng nhỡ tay bấm mở hộp đựng tiền ra nhiều hơn số đơn hàng khách mua quá lớn đã làm họ phải ngờ vực: Rút tiền của những khách hàng trả nhưng không bấm vào máy. Để bảo đảm thuế vụ giám sát được Kasse, Luật Kasse phải cài đặt phần mềm an toàn kĩ thuật TSE đã được ban hàng từ năm 2020, và do dịch Covid-19 bị cản trở, nên hiện được gia hạn hạn tới ngày 31.12.2022. Một số doanh nghiệp thủ công phải nâng cấp hệ thống máy tính tiền của họ.

Những yêu cầu về phương diện thuế đối với máy tính tiền điện tử

Kể từ ngày 01.01.2020, các máy tính tiền điện tử phải có trách nhiệm bảo đảm an toàn cho máy không thể sửa đổi dữ liệu đã nhập bằng cách cài đặt phần mềm an toàn kĩ thuật kí hiệu TSE có chứng chỉ xác nhận. Trách nhiệm trên được quy định tại Điều § 146a Bộ Luật thuế cùng với Điều §1 Sắc lệnh bảo đảm an toàn máy tính tiền. Kể từ ngày 01.01.2020, các máy tính tiền không cài đặt phần mềm TSE không được phép bán ra thị trường nữa.

Thực tế: Do các nhà cung cấp hệ thống máy tính tiền chưa thể đưa ra các yêu cầu kỹ thuật cho TSE vào ngày 01.01.2020, quy định mới không áp dụng hình phạt khi máy tính tiền điện tử chưa cài đặt TSE đã được Bộ Tài chính Liên bang và thuế vụ các tiểu bang ban hành. Về nguyên tắc, dự kiến ​​TSE sẽ được cài đặt chậm nhất vào ngày 31.03.2021. Nếu thời hạn này không thể đáp ứng được thì chủ máy tính tiền phải tự đệ đơn xin gia hạn, chiểu theo Điều § 148 của Bộ luật Tài chính mới, để không bị phạt lỗ chưa áp dụng đúng thời hạn.

Quy định giai đoạn chuyển tiếp, kéo dài thời hạn đến cuối năm 2022

Bộ Tài chính Liên bang đã ban hành một quy định chuyển tiếp áp dụng đối với máy tính tiền điện tử đang dùng, thuộc loại không thể nâng cấp để cài đặt TSE. Theo đó, với máy tính tiền điện tử được mua trong khoảng thời gian từ ngày 26.11.2010 đến ngày 31.12.2019, cơ quan thuế không được phản đối nếu các máy tính tiền này tiếp tục được sử dụng cho đến ngày 31.12.2022 mà không có TSE.

Thực tế: Ngược lại, điều trên có nghĩa là, những máy tính tiền điện tử lỗi thời không thể nâng cấp để cài đặt TSE không còn được phép sử dụng từ ngày 01.01.2023. Vì vậy, bất kỳ ai sử dụng máy tính tiền như vậy từ ngày 01.01.2023 đều có nguy cơ, khi bị kiểm tra, thuế vụ sẽ không chấp nhận và tự ấn định doanh thu và lãi, trong trường hợp xấu nhất có thể bị chuyển sang điều tra hình sự tội trốn thuế.

Lời khuyên xử lí chậm nhất hết ngày 31.12.2022

Bất kỳ ai đang sử dụng máy tính tiền điện tử cũ không thể nâng cấp cài đặt TSE, và chưa mua máy tính tiền mới phải hành động ngay lập tức, mua máy tính tiền điện tử mới với TSE đưa vào sử dụng muộn nhất từ ngày 01.01.2023.

Để tránh vi phạm luật, trong khi vẫn chưa có máy tính tiền điện tử mới sử dụng theo thời hạn quy định, từ ngày 01.01.2023, các biện pháp được khuyến nghị sau đây có thể áp dụng:

Chủ doanh nghiệp cần trao đổi với tư vấn thuế tìm lời khuyên mua máy tính tiền điện tử nào thích hợp nhất.

Sau khi được trang bị máy tính tiền điện tử có chứng chỉ TSE, nhân viên vận hành nên được đào tạo càng sớm càng tốt. Bằng cách này, có thể tránh được tình trạng thiếu sót kế toán tiền mặt.

Nếu phải sửa đổi phần mềm máy tính tiền điện tử, thì phải có văn bản mô tả sửa đổi đó cất giữ như là tư liệu máy tính trình thuế vụ bất kỳ lúc nào họ kiểm tra.

Phương án tạm thời, sử dụng két đựng tiền khi không kịp thời hạn mua máy tính tiền điện tử có TSE

Nếu không kịp thay thế máy tính tiền điện tử cũ chưa cài đặt TSE bằng máy tính tiền điện tử mới có TSE trước ngày 01.01.2023, thì có thể tạm thời sử dụng két đựng tiền (offene Ladenkasse) cho tới khi mua được máy tính tiền điện tử mới.

Hiện luật vẫn cho phép sử dụng két đựng tiền, với điều kiện phải tuân thủ quy trình ghi chép thu chi quỹ tiền mặt cập nhật theo 2 mẫu sau.

Kassenzählprotokoll (Biên bản kiểm quỹ tiền mặt)

Datum (Ngày tháng kiểm quỹ):

Unternehmen (Tên doanh nghiệp):

Kassenbestand (Tồn quỹ tiền mặt):

Unterschrift (Thủ quỹ ký):

Kassenbericht – Beispiel (Báo cáo quỹ tiền mặt – ví dụ do kế toán ghi chép theo mẫu thông lệ)

(Xem thêm:

=> Luật Đức mới từ tháng 01.2023 - Kỳ I Gia đình và trẻ em: Tiền con; Tiền bổ sung khẩn cấp).

Đức Việt Online

Về trang trước

Chủ đề:

Bình luận và đánh giá
Gửi nhận xét đánh giá

Luật Pháp

Nhập cư

Người Việt ở Đức

Chính trị - Xã hội

Lên đầu trang