Bán hàng thu tiền mặt cần biết: Quy định mới bắt buộc đối với máy tính tiền từ ngày 01.07.2022 của Thuế vụ Liên bang Đức - Kỳ II

 

Dự phòng  bị kiểm tra số dư tiền mặt trong máy tính tiền bất kỳ lúc nào

Trong khuôn khổ kiểm tra máy tính tiền không báo trước, thuế vụ có thể đòi đếm số dư tồn qũy  tiền mặt trong máy tính tiền. Số dư tồn qũy tiền mặt đó phải đúng bằng số liệu kế toán lưu trong máy tính tiền. Nếu số tiền mặt kiểm đếm dư thừa nhiều hơn số tiền mặt trong dữ liệu kế toán, thuế vụ có thể ngờ vực số tiền mặt dư thừa đó là doanh thu nhận tiền của khách hàng nhưng không bấm vào máy tính tiền.

Do đó, khi người thu ngân mới bắt đầu ca làm việc cần phải kiểm tra số dư tiền mặt tồn trong máy tính tiền. Trong quá trình bán hàng ngoài thao tác bán hàng phải bấm vào máy, mọi giao dịch tiền mặt khác cũng  phải bấm vào ô chức năng kế toán tiếng Đức là Abschöffungtion (nghĩa là hoàn chỉnh, không để lỗ hổng có thể gây hậu quả lạm dụng), như lấy tiền mặt từ máy tính tiền giao một nhân viên đi mua hàng. Nếu không bấm vào máy tính tiền ô Abschöffungtion, thì trong thời gian nhân viên mua hàng vắng mặt, số tiền dư trong máy tính tiền sẽ bị thiếu so với dữ liệu có trong máy. Sau khi nhân viên trở về, nếu còn dư tiền mua hàng, phải được cho vào máy tính tiền và bấm vào ô chức năng nhận tiền mặt Einzahlungsfunktion. Như vậy thông qua 2 lần bấm (2 bút toán) tiền mặt tồn dư trong máy tính tiền đúng bằng dữ liệu kế toán lưu trong máy. Thuế vụ kiểm tra hoàn toàn hài lòng.

Trong các phiên bản máy tính tiền hiện nay, các phần mềm cài đặt đều có tất cả các chức năng cần thiết, và cần được người bán máy tính tiền hoặc chuyên gia hướng dẫn.

Tiền boa (Trinkgeld)

Để giải trình số dư tiền mặt trong máy tính tiền khi bị thuế vụ kiểm tra đột xuất không báo trước, tiền boa khách thưởng cũng phải được bấm vào máy tính tiền.

Cần lưu ý tiền boa khách thưởng trực tiếp cho nhân viên khác với tiền boa thưởng cho doanh nghiệp. Tiền boa thưởng cho nhân viên không tính thuế giá trị gia tăng MwSt, ngược lại tiền thưởng cho doanh nghiệp được cộng vào tiền doanh thu Umsatz của doanh nghiệp. Vì vậy để phân biệt 2 khoản đó đối với số tiền dư tồn trong máy tính tiền, bao nhiêu là tiền thưởng của nhân viên nào (nếu có) cần yêu cầu người bán máy tính tiền cài đặt chức năng trên cho từng nhân viên.

Tài liệu, hồ sơ về máy tính tiền (Verfahrensdokumentation)

Theo sắc lệnh máy tính tiền GoBD, điều bắt buộc là chủ doanh nghiệp phải có  đầy đủ hồ sơ hướng dẫn sử dụng máy tính tiền để sẵn nơi đặt máy tính tiền, để bất kỳ thời điểm nào thuế vụ kiểm tra không báo trước cũng có thể trình ngay được cho họ. Về mặt kỹ thuật, phiá bán máy tính tiền phải cung cấp đầy đủ và hướng dẫn doanh nghiệp thao tác sử dung và lưu giữ hồ sơ đó. Thậm chí hồ sơ cũng được lưu giữ điện tử ngay trong máy tính tiền.

Tuy nhiên, quan trọng hơn là tài liệu quy trình của riêng doanh nghiệp. Trong đó, ghi lại tất cả các quy trình thực hiện trong nội bộ doanh nghiệp, như ai chịu trách nhiệm phần công việc nào, hồ sơ hoá đơn chứng từ ai chịu trách nhiệm lưu giữ và để ở đâu.

Sao lưu dữ liệu trong máy tính tiền

Theo sắc lệnh an toàn máy tính tiền Kassensicherungsverordnung, trách nhiệm của chủ doanh nghiệp sử dụng máy tính tiền phải bảo đảm sao lưu dữ liệu trong máy tính tiền đó. Nghĩa là nếu gặp sự cố, dữ liệu trong máy tính tiền bị mất hoặc không thể sử dụng, như lỗi ổ cứng máy tính tiền, trộm cắp mất máy tính tiền, thiệt hại do hỏa hoạn, nước thì phải có dữ liệu sao kê, bởi các sự cố trên cơ quan thuế vụ không coi là bất khả kháng, mà là một thiếu sót nghiêm trọng của người đóng thuế. Họ sẽ tự ấn định thuế dưạ trên kết qủa kiểm tra của họ.

Đề phòng trường hợp trên, các nhà cung cấp máy tính thường chào các phần mềm và kể cả ổ cứng để sao lưu dữ liệu. Thậm chí họ có thể sao lưu đưa lên Internet với mật mã dành riêng cho doanh nghiệp.

(Xem kỳ I: => Bán hàng thu tiền mặt cần biết: Quy định mới bắt buộc đối với máy tính tiền từ ngày 01.07.2022 của Thuế vụ Liên bang Đức - Kỳ I).

Còn tiếp

Đức Việt Online

Về trang trước

Chủ đề:

Bình luận và đánh giá
Gửi nhận xét đánh giá

Học tập

Số lượng học sinh học nghề ở Thüringen tăng mạnh: Du học sinh từ Việt Nam đứng hàng đầu

15/12/2022

  Dự phòng  bị kiểm tra số dư tiền mặt trong máy tính tiền bất kỳ lúc nào Trong khuôn khổ kiểm tra máy tính tiền không báo trước, thuế vụ có

Cơ hội học sinh Việt lớp 9 sang Đức học Trường phổ thông Quốc tế: Chương trình tuyển sinh

20/08/2022

  Dự phòng  bị kiểm tra số dư tiền mặt trong máy tính tiền bất kỳ lúc nào Trong khuôn khổ kiểm tra máy tính tiền không báo trước, thuế vụ có

Cơ hội cho học sinh Việt trong nước: Vào học trường Phổ thông Trung học Quốc tế Đức từ lớp 9

12/08/2022

  Dự phòng  bị kiểm tra số dư tiền mặt trong máy tính tiền bất kỳ lúc nào Trong khuôn khổ kiểm tra máy tính tiền không báo trước, thuế vụ có

Lao động

Cơ hội cho lao động Việt sang Đức làm việc: Thủ tướng tiểu bang Sachsen chủ trương nhập khẩu lao động chuyên ngành từ Việt Nam

16/01/2023

  Dự phòng  bị kiểm tra số dư tiền mặt trong máy tính tiền bất kỳ lúc nào Trong khuôn khổ kiểm tra máy tính tiền không báo trước, thuế vụ có

Thị trường lao động Đức tháng 11.2022 tăng trưởng đáng kể - Nguy cơ mất việc làm ở mức thấp trong lịch sử

30/11/2022

  Dự phòng  bị kiểm tra số dư tiền mặt trong máy tính tiền bất kỳ lúc nào Trong khuôn khổ kiểm tra máy tính tiền không báo trước, thuế vụ có

Chủ và người lao động cần biết: Phục vụ cho kiểm tra hồ sơ lao động - Hướng dẫn cách tính ngày nghỉ phép cho nhân công

25/04/2022

  Dự phòng  bị kiểm tra số dư tiền mặt trong máy tính tiền bất kỳ lúc nào Trong khuôn khổ kiểm tra máy tính tiền không báo trước, thuế vụ có

Kinh doanh

Tiệm Nail Việt rơi vào tầm ngắm bị theo dõi lao động làm chui: Hải quan kiểm tra liên tiếp 5 tiệm Nail trong 1 ngày ở thành phố huyện Lüdenscheid

13/01/2023

  Dự phòng  bị kiểm tra số dư tiền mặt trong máy tính tiền bất kỳ lúc nào Trong khuôn khổ kiểm tra máy tính tiền không báo trước, thuế vụ có

Vụ án doanh nghiệp người nước ngoài gian lận tiền Cứu trợ Khẩn cấp Corona-Soforthilfen lớn nhất Thủ phủ Dresden

09/01/2023

  Dự phòng  bị kiểm tra số dư tiền mặt trong máy tính tiền bất kỳ lúc nào Trong khuôn khổ kiểm tra máy tính tiền không báo trước, thuế vụ có

Nỗi niềm nhà hàng Việt tại Mainz hết tháng này phải đóng cửa

11/10/2022

  Dự phòng  bị kiểm tra số dư tiền mặt trong máy tính tiền bất kỳ lúc nào Trong khuôn khổ kiểm tra máy tính tiền không báo trước, thuế vụ có

Video

Theo dõi trên

Checklist các loại bảo hiểm có tác dụng GIảm Thuế

 

Những loại bảo hiểm nào có tác dụng giảm thuế/ được hỗ trợ thuế/ xin lại được thuế?

các loại bảo hiểm bắt buộc cũng như tự nguyện được chính phủ khuyến khích và có tác dụng tiết kiệm tiền thuế:

1. Bảo hiểm y tế/ Krankenversicherung

2. Bảo hiểm nuôi dưỡng lúc bị tàn phế / Pflegeversicherung.

3. Bảo hiểm thất nghiệp/ Arbeitslosenversicherung.

4. Bảo hiểm trách nhiệm khi vô tình gây hại cho ngườikhác / Haftpflichtversicherung.

5. Erwerbs- und Berufsunfähigkeitsversicherung/ Bảo hiểm mất sức lao động

6. Unfallversicherung / Bảo hiểm tai nạn

7. Bảo hiểm hưu trí / Altersvorsorgeleistungen.

8. Bảo hiểm nhân thọ / Risikolebensversicherung

9. Krankentagegeld- und Krankenhaustagegeldversicherungen.

10. Rechtschutzversicherung

Quan trọng cần để ý lúc này là giới hạn cho việc khấu trừ thuế tổng các loại không quá:

 

- 1900e (3800e đối với cặp vợ chồng) đối với: Người đi làm công (Angestellter), Công chức (Beamter), và người về hưu (Rentner)

- 2800e đối với người Selbständiger

 

Ở đây mình xin nói đến những nhóm bảo hiểm đặc biệt quan trọng trong việc khấu trừ thuế trước, từ từ mình sẽ thêm những mục khác vào sau.

 

Số 8: Bảo hiểm hưu trí / Altersvorsorgeleistungen Bảo hiểm được tính là chi phí đặc biệt (Sonderausgaben), thuộc nhóm này chính là các loại bảo hiểm về hưu trí (ví dụ: BasisRente, Rürup Rente, RisterRente..) các loại bảo hiểm tiết kiệm dài hạn (private Altersvorsorge, Vermögensaufbau…). Chính vì vậy việc dành một khoản hàng tháng tiết kiệm cho hưu trí là một điều quan trọng, và lại rất phải chăng khi chúng ta còn khấu trừ được thuế từ đó nữa.

Anh chị có thể liên hệ để biết chính xác loại Hưu trí của mình, hoặc liên hệ tư vấn để mua chính xác loại dành cho mình tại www.taichinh360.de

 

Số 1 và 2. Bảo hiểm y tế và bảo hiểm thương tật tàn phế Kranken- und Pflegeversicherung.

Đối với 2 loại bảo hiểm này bạn cứ khai đầy đủ lúc khai thuế, kể cả phần của vợ/chồng/partner và con cái. Phần lớn các anh chị làm công đều đã đạt mức tối đa giảm thuế trong mục này, nhưng chắc ăn thì mình vẫn liệt kê ra, finanzamt sẽ tự tính là phần nào còn giảm thuế được và không

Quan trọng của nhóm bảo hiểm này là Basisbeitrag (14,6% giống nhau giữa các hãng bảo hiểm) và Zusatzbeitrag (1,3-1,7% chênh nhau giữa các hãng bảo hiểm). Phần Basisbeitrag thường mọi người làm công đều đạt mức giảm thuế tối đa như ở trên mình có nói. Phần Zusatzbeitrag thì sẽ là phần được giảm thuế extra nữa mà mọi người đều nên để ý khi khai thuế

Basisbeitrag và Zusatzbeitrag của Krankenversicherung có thể tìm thấy ở đâu?

Basisbeitrag có thể thấy ngay trong Lohnabrechnung hàng tháng.

Zusatzbeitrag nằm trong hóa đón của hãng bảo hiểm gửi cho mình, họ có thống kê là ví dụ AOK là 1,7%, tương ứng với bao nhiêu đây tiền...

Loại bảo hiểm y tế nào còn được giảm thuế?

Đó chính là các loại bảo hiểm về Răng cỏ (Zahnzusatzversicherung), bảo hiểm du lịch nước ngoài (Auslandskrankenversicherung), bảo hiểm tai nạn (Unfallversicherung), bảo hiểm mất sức lao động (Berufsunfähigkeitsversicherung)

 

Số 4, 6, 10 Bảo hiểm trách nhiệm dân sự (Haftpflichtversicherung), bảo hiểm tai nạn (Unfallversicherung), và bảo hiểm luật (Rechtschutzversicherung)

Các loại bảo hiểm này phần lớn đều được khấu trừ thuế một phần theo dạng là „sonstigen Vorsorgeaufwendungen“ là chi phí đặc biệt.

Ngày nay càng nhiều anh chị làm Homeoffice, vì vậy các loại bảo hiểm này cũng được xét thêm khấu trừ thuế trong trường hợp mình sử dụng nó cho mục đích công việc.

Ví dụ: Unfall xảy ra khi mình làm Homeoffice, mình vướng chân vào máy in khi đang làm việc khiến máy tính rớt xuống là gãy xương chân. Vì vậy trong trường hợp này Unfallversicherung vốn cho privat thì cũng được khấu trừ thuế một phần do Homeoffice

 

Huong Luu

Bảo hiểm niềng răng cho bé và gia đình

 

Phần lớn trẻ em Đức đều chuẩn bị sớm cho việc niềng răng (Zahnspange-Zahnbrackets) từ khi thay hết răng sữa (7-8 tuổi) cho đến khi răng vĩnh viễn và hàm điều chỉnh hoàn chỉnh thì sẽ tiến hành quá trình đặt niềng răng.

Hàm răng mọc lệch lạc (KIG

-Kieferorthopädische Indikationsgruppen) ở mức độ nào, và sử dụng phương pháp niềng nào đều ảnh hưởng đến quyết định chi trả của bảo hiểm công (gesetzliche Krankenkasse) và túi tiền của bố mẹ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lên đầu trang