Hội nghị khai mạc lúc 19 giờ, ngày 28.08.2023, tại Phòng họp tầng 5, Đồng Xuân Center Berlin, dưới hình thức trực tiếp lẫn trực tuyến. Chủ tọa: Trưởng ban Trù bị, Tổng Giám đốc Trung tâm Thương mại Thái Bình Dương, bà Trịnh Thị Mùi. Thư kí: Bà Ngô Phong Lan, Mai Phương Lan và Nguyễn Ngọc Nga. Khách mời danh dự: Bà Nguyễn Hồng Nhung, Trưởng ban Công tác Cộng đồng Đại sứ quán Việt Nam tại Berlin

Khai mạc Hội nghị

Bà Trịnh Thị Mùi, Trưởng ban Trù bị, giới thiệu Đại biểu, thành phần tham gia. Cảm ơn sự có mặt của Trưởng ban Công tác Cộng đồng, Đại Sứ quán Việt Nam tại Đức, bà Nguyễn Hồng Nhung! Cảm ơn Giám đốc Trung tâm Trương mại Đồng Xuân Center hỗ trợ địa điểm tổ chức! Cảm ơn đội ngũ nhân lực kĩ thuật Việt Anh, Ngọc Hoà, Thanh Bình!

Hội nghị rất phấn khởi, đầy triển vọng, bởi có đơng đảo đại diện các hội đoàn phụ nữ đang hoạt động tại CHLB Đức cũng như các chị em là những nhà khoa học, doanh nhân thành đạt, các phụ nữ tiêu biểu tham dự, để triển khai công tác chuẩn bị thành lập Liên hiệp Hội Phụ nữ Việt Nam toàn CHLB Đức. Danh sách Ban tổ chức quy tụ được tổng số 70 chị em phụ nữ từ 14 trên 16 tiểu bang Đức.

Lịch trình công tác tổ chức

Theo lịch trình, vào tháng 9, Đoàn Phụ nữ tại Đức sẽ tham gia Đại hội Liên hiệp Hội Phụ nữ Việt Nam toàn châu Âu tại Praha, Cộng hoà Séc. Cuộc họp ngày 08.08.2023, 33 người trong Ban Trù bị từ Berlin và nhiều tỉnh, thành CHLB Đức đã họp thống nhất tổ chức đoàn 100 thành viên sang Praha tham gia Đại hội Liên Hiệp hội Phụ Nữ toàn châu Âu tại Praha, Cộng Hoà Séc.

Nhân dịp này mọi người nhất trí thành lập LHHPNVN tại CHLB Đức, 33 người được ghi nhận vào Ban Trù bị Thành lập LHHPNVN tại CHLB Đức.

Thống nhất hình thức và mục đích tổ chức Liên hiệp

Theo quy phạm pháp luật, Liên hiệp là liên kết các thể nhân, bao gồm các tổ chức và các cá nhân hình thành nên một tổ chức liên kết. Vì vậy, Liên hiệp không phải để quản lý các hội phụ nữ và áp đặt lên họ mà chỉ kết hợp, kết nối các hội đoàn lại với nhau thành một tổ chức quy tụ được tất cả sức mạnh của các thể nhân tham gia.

Mục đích thành lập Liên hiệp Hội Phụ Nữ Việt Nam tại CHLB Đức là đoàn kết, phát huy sức mạnh, hỗ trợ, cùng xây dựng giới Phụ nữ Việt ở Đức vững mạnh, phát triển, bảo đảm thiên chức, bình đẳng giới, trong quá trình hòa nhập vào xã hội Đức và hướng về cội nguồn.

Bầu trưởng ban, thành lập 7 tiểu ban

1) Bầu trưởng Ban Trù bị

Hội nghị biểu quyết 100% bầu bà Trịnh Thị Mùi làm Trưởng ban Trù bị. Bả Trịnh Thị Mùi nhận nhiệm vụ và phát biểu cảm ơn sự tín nhiệm của Hội nghị và mong muốn được mọi người tiếp tục ủng hộ, cộng tác, hợp tác, tương hỗ lẫn nhau.

2) Thành lập 7 tiểu bang

2.1- Ban Văn kiện và Nhân sự

Gồm những người hiểu luật pháp Đức để hoàn tất điều lệ. Điều lệ đó phải được toà án chấp thuận khi đăng kí hoạt động theo luật Đức. Sau khi Liên hiệp hình thành, nhân sự của Ban này khi được bầu vào BCH sẽ đăng kí thực hiện các dự án được nhà nước cấp kinh phí. Với chức năng nhân sự, Ban này sẽ cân nhắc số lượng, thành phần, cơ cấu, phân bổ giữa các tiểu bang bảo đảm nền tảng cho Ban Chấp Hành hoạt động theo mô hình Liên hiệp.

Chậm nhất ngày 05.09.2023 hoàn thành Dự thảo Điều lệ, Tiến sỹ Nguyễn Sỹ Phương sẽ tư vấn.

2.2- Ban Hậu cần, chuận bị cho Đại hội thành lập

Phụ trách hội trường, âm thanh, ánh sáng, lễ tân, ẩm thực. Thuê hội trường, trình bày hội trường, xắp xếp chỗ ngồi, sân khấu, âm thanh ánh sáng. Bố trí ban lễ tân, đón khách, tiếp khách, thu lệ phí, tổ chức ẩm thực.

2.3- Ban Vận động Tài chính

Kêu gọi cộng đồng hưởng ứng, hỗ trợ tài chính cho tổ chức đại hội thành lập. Mỗi hội đoàn, và cá nhân hảo tâm cần đóng góp trước cho ngày tổ chức Đại Hội.

2.4- Ban Hội viên

Chịu trách nhiệm vận động phát triển hội viên, cả pháp nhân lẫn thể nhân, triển khai đủ các vùng miền toàn Liên bang, nắm được đề xuất và điều kiện có thể tham gia của họ. Cố gắng nhanh chóng tạo danh sách hội viên. Phối hợp với Ban Hậu cần chuẩn bị cho đại hội thành lập huy động người tham gia từ các hội đoàn. Để phát triển Liên hiệp vững mạnh rất cần ban phát triển hội viên.

2.5-Ban Truyền thông, Báo chí

Lập trang web, viết báo, lập facebook.

2.6- Ban chuẩn bị cho Bầu cử

Chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ phục vụ cho Đại hội: In danh sách ứng cử viên, in thẻ hội viên, nhận hội phí và chuẩn bị hồ sơ kiểm phiếu. Mỗi hội được cử từ 2 đến 6 người đại diện, dựa theo số lượng thành viên của từng hội. Điều này sẽ được thảo luận rõ ràng hơn và phổ biến cho các hội nắm thông tin. Phải đúng quy trình để được Tòa án công nhận là e.V.

2.7- Ban Văn Nghệ

Tổ chức các hoạt động văn nghệ trong ngày Đại hội.

Tọa đàm, trao đổi, và thống nhất, những ý kiến chính

- Trưởng ban Trù bị thông báo tin mừng, Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam tại châu Âu, Ba Lan, Tiệp, Hung sẽ sang Berlin đầu tháng 10 để tham dự Đại hội Liên hiệp Phụ Nữ Việt Nam tại CHLB Đức.

- Trưởng ban Công tác Cộng đồng Hồng Nhung cảm ơn Ban Trù bị đã mời tham dự, được gặp các gương mặt tiêu biểu và thân quen. Bà cho biết, cộng đồng người Việt Nam có khoảng 200.000 ngàn người sinh sống tại Đức. Toàn nước Đức có chừng 150 hội đoàn chính thức. Quy mô hội phụ nữ còn khiêm tốn, mặc dù cộng đồng chúng ta tương đối lớn, nếu bây giờ có một tổ chức liên kết các hội phụ nữ với nhau, cùng đoàn kết tạo dựng nên Liên hiệp Hội Phụ nữ Việt Nam tại CHLB Đức thì rất tốt cho cộng đồng, đoàn kết xây dựng cộng đồng thêm mạnh mẽ. ĐSQ rất trân trọng, tự hào vì so với các nước lân cận thì các Hội Phụ nữ Việt Nam tại Đức hoạt động rất mạnh. Nhưng rất tiếc tới nay, Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam tại CHLB Đức để đoàn kết phụ nữ Việt Nam lại với nhau chưa có. Nên ban cộng đồng ĐSQ rất ủng hộ việc tổ chức Đại hội thành lập LHHPNVN tại CHLB Đức. Kính chúc các chị em sức khoẻ và thành công trong cuộc sống, chúc cho hội nghị thành công tốt đẹp.

-Trưởng ban Trù bị cho biết, từ thời Đại Sứ Đỗ Hoà Bình và đến Đại Sứ Nguyễn Hoàng Anh, rồi Đại Sứ Đoàn Xuân Hưng đều mong muốn có một tổ chức Liên hiệp Phụ Nữ Việt Nam tại CHLB Đức để có tiếng nói chung. Chúng ta có nhiều hội đoàn phụ nữ nhưng chưa có một mái nhà chung là một Liên hiệp. Nhiều khi có việc thiện nguyện lớn cần chúng ta chung tay, khi đó nếu có Liên hiệp Hội thì tiếng nói chung của chúng ta đến với nước sở tại sẽ mạnh mẽ hơn. Muốn tổ chức diễn đàn thì phải có nhiều hội tham gia. Nếu chỉ một vài hội thì khó thành công.

- Ý kiến bà Nguyễn Thị Hà: Để phát triển và hoạt động được Liên hiệp thì người giữ vai trò Trưởng ban Trù bị phải nắm được các hội đoàn và đoàn kết được họ. Hiểu biết rất rõ về cộng đồng. Các bạn trẻ sẽ hỗ trợ thêm Trưởng ban trù bị. Còn Trưởng ban Trù bị tìm hiểu thêm các hội đoàn, biết ai có thế mạnh ở đâu.

- Ý kiến trưởng ban: Trong bao nhiêu năm ấp ủ chưa thành lập được LHHPNVN tại CHLB Đức và giờ đây muốn tổ chức Đại Hội vào đầu tháng 10 thành công, thì đề nghị mọi người cần cố gắng tập trung trong thời gian ngắn hoàn tất mọi công việc chuẩn bị. Trưởng ban trù bị sẽ phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng tiểu ban.

Lịch tổ chức Đại hội thành lập Liên hiệp Phụ nữ toàn Liên bang Đức

Sau khi cân nhắc thuận lợi khó khăn cả về phía công tác chuẩn bị lẫn khả năng tham dự của các hội đoàn. Ban trù bị thống nhất lịch tổ chức Đại hội vào ngày 01.10.2023 tại Berlin. Giấy mời và chương trình nghị sự sẽ được gửi tới các đại biểu, hội đoàn phụ nữ và thông báo trực tuyến tới cộng đồng.

Danh sách nhân sự các tiểu ban

1- Ban Văn kiện và nhân sự gồm 9 thành viên

-Từ Thanh Hương, Trưởng ban.

- Hải Blum, Phó ban.

- Mai Phương Lan.

- Trịnh Thị Mùi.

- Phạm Ngọc Hạnh.

- Nguyễn Ngọc Nga.

- Ngô Thị Phong Lan.

- Thu Fanrich.

- Phạm Như Anh.

2-Ban hậu cần chuẩn bị cho Đại hội Thành lập, gồm 8 thành viên

-Trần Thị Tuyết, Trưởng ban.

- Hoàng Liên, Phó ban.

- Dương Kiều Hoa.

- Minh Mayer.

- Trần Thị Tuyết, Nguyễn Khánh Ly, Nguyễn Thị Hải Vân (Đặt hội trường, trang trí, sắp xếp chỗ ngồi).

- Phạm Quỳnh Nga và Nguyễn Thị Hải Vân (Phụ trách âm thanh, ánh sáng, sân khấu, đèn led chạy chương trình quảng cáo của các nhà tài trợ).

- Đặng Thanh Vân, Phạm Quỳnh Nga, Dương Kiều Hoa, Bình Phan Magdeburg, Nguyễn Thị Phương Erfurt, Trương Thị Bình, Tú Ngọc (thuộc Hội Đoàn Kết): Cùng phụ trách Lễ Tân, gửi giấy mời, đón chào khách, thu lệ phí, mời khách vào chỗ ngồi.

- Trần Phương (Đồng Xuân) và Nguyễn Khánh Ly: Phụ trách phần ẩm thực.

3- Ban vận động tài chính, 10 thành viên

- Nguyễn Thị Hải Vân, Trưởng ban

- Trịnh Thị Mùi.

- Minh Meyer.

- Trương Thị Mỹ Hồng.

- Trần Minh Hằng (Erfurt).

- Nguyễn Khánh Ly.

- Phan Thị Bình.

- Chị Trần Thị Tuyết

4- Ban phát triển hội viên, 11 thành viên

- Phạm Ngọc Hạnh, Trưởng ban.

- Mai Phương Lan, Phó ban.

- Lê Thị Ánh (Frankfurt).

- Phạm Thị Thu Hà (Nghệ An).

- Nguyễn Thị Phương (Erfurt).

- Trương Thị Bình (Magdeburg).

- Nguyễn Thị Ngọc Nga.

- Đặng Thanh Vân (Dresden).

- Ngô Thị Phong Lan.

- Hoàng Thị Dư.

- Dương Kim Mai (Königs Wusterhausen).

5- Ban Truyền thông, báo chí, 13 thành viên

- Phạm Quỳnh Nga (Việt Báo), Trưởng ban.

- Hoàng Lan (Rostock), Phó ban.

- Nguyễn Thị Phương (Erfurt).

- Trần Thanh Hương.

- Minh Meyer.

- Hoàng Thị Dư.

- Bác sỹ Mai Thy.

- Lê Thanh (Beauty Academy).

- Mai Tâm U.

- Huyền Trang.

- Lê Thị Mỹ Quý.

- Trần Hà.

6- Ban chuẩn bị cho bầu cử, 6 thành viên

- Bùi Thơm, Trưởng ban.

- Thanh Hương, Phó ban.

-Thu Hiền.

- Hương (Sài Gòn).

- Nhan (Mỹ Tho).

- Tạ Kim Liên.

- Tuyết Mai.

7- Ban văn nghệ, 7 thành viên

- Hoàng Thị Dư, Trưởng ban.

- Dương Kim Mai, Phó ban.

- Kim Dung (Magdeburg).

- Thu Hà (Magdeburg).

- Lê Thị Mỹ Quý.

- Bùi Thơm.

- Phan Thị The.

Dự kiến các Ban phục vụ trong ngày Đại Hội LHHPNVN

1- Ban Thư ký, 3 thành viên

- Ngô Thị Phong Lan.

- Nguyễn Thị Ngọc Nga.

- Phạm Hạnh.

2-Ban kế toán 3 thành viên

- Lê Thị Ánh.

- Nguyễn Thị Cộng.

- Trương Thị Bình.

3- Ban thủ quỹ, 3 thành viên

- Nguyễn Thị Hải Vân (Đồng Xuân).

- Trần Phương (Đồng Xuân).

- Tuyết Minh.

Danh sách thành viên tham gia Hội nghị Ban trù bị

-Phạm Quỳnh Nga, Tổng biên tập báo viet-bao.de, sinh năm 1958, đến từ Berlin.

-Nguyễn Thị Hải Vân, Chủ tịch hội Mậu Thân 68, văn phòng tư vấn tại Đồng Xuân, đến từ Berlin.

-Bùi Thị Thu Minh, Chủ tịch hội Trường Sa, sinh năm 1955, đến từ Berlin.

-Hoàng Tú, Giám đốc công ty điều dưỡng Việt Đức, Phó chủ tịch hội gìn giữ, bảo trợ và lan toả Di sản Văn hoá các nước Asean Cửu Long, sinh năm 1956, đến từ Berlin.

-Phạm Thị Như Anh, tiến sỹ, Chủ tịch hội gìn giữ, bảo trợ và lan toả Di sản văn hoá các nước Asean Cửu Long, sinh năm 1953, đến từ Berlin.

-Nguyễn Thị Phương, Chủ tịch hội phụ nữ và trẻ em Việt Nam Erfurt, Phó chủ tịch thường trực Hội người Việt Nam, làm nghề Nail-Kosmetik, sinh năm 1959, đến từ Erfurt - Thüringen.

-Dương Kim Mai, Phó chủ tịch CLB dưỡng sinh, sinh năm 1952, đến từ Königs Wusterhausen.

-Trần Thị Hằng, Phó chủ tịch Hội Phụ nữ Việt Nam Erfurt, Chủ tịch CLB Thể dục nhịp điệu phụ nữ Việt Nam Erfurt, Phó chủ tịch Hội Văn Hoá Phật Giáo Việt Nam Erfurt - Thüringen, kinh doanh, sinh năm 1974, đến từ Erfurt.

-Vũ Thị Hoài Thu, nhóm phật tử chùa Phổ Đà, nhóm múa Sao Mai, đến từ Berlin.

- Nguyễn Thị Hoàng Liên, Chủ nhiệm CLB Tình Bạn Berlin e.V., Phó chủ tịch Hội đồng hương Thái Bình tại CHLB Đức, Điều dưỡng viên, sinh năm 1958, đến từ Berlin.

-Dương Kiều Hoa, Chủ tịch hội phụ nữ Hà Tinh, sinh năm 1969, đến từ Berlin.

-Lê Thị Kim Thanh, Hội trưởng phụ nữ CLB Tình bạn Berlin, sinh năm 1957, đến từ Berlin.

-Trần Thị Thoa Klamann, Hội trưởng hội phụ nữ Đoàn Kết, nghề nghiệp nấu ăn, sinh năm 1958 đến từ Berlin.

-Phạm Thị Thu Hà, Chủ tịch hội phụ nữ Nghệ An, kinh doanh nhà hàng, đến từ Berlin.

-Giáp Thị Thọ, Chủ tịch hội phụ nữ Bắc Giang, Chủ tich Hội người cao tuổi, KGVHV, Chủ tịch CLB Dưỡng sinh, sinh năm 1952, đến từ Berlin.

-Trần Phương, Chủ tịch Hội phụ nữ Đồng Xuân, doanh nghiệp trong Đồng Xuân, sinh năm 1970, đến từ Berlin.

-Nguyễn Thị Tuyết Minh, BCH Hội cựu chiến binh, sinh năm 1960, đến từ Berlin.

-Trần Thị Thanh Hương, Chủ tịch CLB tiếng hát từ trái tim, sinh năm 1959, đến từ Berlin.

-Nguyễn Mai Thy, Bác sỹ, sinh năm 1976, đến từ Berlin.

-Trần Diệu Hương, kinh doanh, sinh năm 1979, đến từ Berlin.

-Tâm Mai, nhà thiết kế thời trang Tam Urbanek, đến từ Berlin.

-Lê Thị Thanh, Beauty Lounge & Academy Berlin, đào tạo nghề, sinh năm 1984, đến từ Berlin.

-Mai Phương Lan, đại diện Ngôi Nhà Đức, làm việc đối ngoại, sinh năm 1981, đến từ Berlin.

-Nguyễn Ngọc Nga, Job Konzept, đào tạo hướng nghiệp, sinh năm 1983, đến từ Berlin.

-Nguyễn Thị Vân, Hội thiện từ tâm, thăm hỏi người ốm đau, đến từ Berlin.

-Nguyễn Thị Thu Hà, Chủ tịch hội Đoàn Kết, sinh năm 1955, đến từ Berlin.

-Nguyễn Khánh Ly, Phó chủ tịch hội Nghệ An, chủ nhà hàng, đến từ Berlin.

-Trần Thị Tuyết, Phó chủ tịch hội Nam Định, nhà hàng Thành Nam, đến từ Berlin.

-Trương Thị Mỹ Hồng, Chủ tịch hội phụ nữ Quảng Bình, phó chủ tịch Hội đồng hương Quảng Bình, BCH Hội doanh nghiệp tại CHLB Đức, Chủ tịch Trâu Vàng Berlin, kinh doanh nhà hàng, sinh năm 1973, đến từ Berlin.

-Nguyễn Thị Cộng, Ban Chấp Hành hội người Việt Zwickau (West Sachen) - Chủ tịch hội phụ nữ Zwickau, Uỷ viên BCH hội cựu chiến binh Westsachen, BCH chùa Giác Ý Mulsen Zwickau, sinh năm 1955, đến từ Zwickau, Bang Sachsen.

-Phạm Ngọc Hạnh, làm trong ngành tài chính, bất động sản, sinh năm 1980, đến từ Düsseldorf.

-Bùi Thị Thơm, thành viên CLB Trường Sa, đến từ Leipzig.

-Lê Thị Ánh, Chủ tịch CLB Canh Tuất, làm nhà hàng và ngành làm đẹp, sinh năm 1970, đến từ Frankfurt am Main.

-Ngô Thị Phong Lan, kinh doanh nhà hàng, sinh năm 1974, đến từ Osnabrück.

-Trương Thị Bình, Chủ tịch hội người Việt Nam Schwerin, sinh năm 1957, đến từ Schwerin.

-Hoàng Thị Dư, Chủ tịch hội yêu nghệ thuật truyền thống Việt Nam tại CHLB Đức và Châu Âu, kinh doanh nhà hàng, sinh năm 1957, đến từ Niedersachsen.

-Từ Thanh Hương, quản lý phát triển dự án, sinh năm 1954, đến từ Karlsruhe.

-Đặng Thanh Vân, chủ tịch CLB Dresden, hoa hậu áo dài phu nhân, đại sứ nhân ái, sinh năm 1956, đến từ Dresden.

-Nguyễn Thị Bình, Chủ tịch hội phụ nữ Việt Nam tại Thale và các vùng phụ cận, sinh năm 1955, đến từ Thalle.

-Trần Hà, làm ngành du lịch, sinh năm 1986, đến từ Köln.

-Hồng The Ludwig, Phó chủ tịch hội đồng hương Hải Dương, chi hội trưởng văn học nghệ thuật, sinh năm 1968, đến từ Leipzig.

-Huyền Trang, chủ tịch hội âm nhạc kết nối âm nhạc toàn cầu, sinh năm 1975, đến từ Niedersachen.

-Trần Mỹ Bình, Bác sỹ nội tim, sinh năm 1971, phòng mạch ở Morfelden - Walldorf, đến từ Frankfurt.

-Cao Ánh Tuyết, Ban chấp hành Hội người Việt tại Cloppenburg, tư vấn tài chính và nghề nail, sinh năm 1974, đến từ Cloppenburg, Niedersachen.

-Pham Miley - Marie, giáo viên, sinh năm 1983, đến từ Osterode am Harz.

-Trịnh Thị Mùi, Tổng giám đốc TTTM Thái Bình Dương, kinh doanh bất động sản, sinh năm 1956, đến từ Berlin.

Diễn đàn Phụ nữ Việt Nam tại châu Âu diễn ra ngày 3/6/2023 ở thủ đô Budapest (Hungary).

Trưởng ban Trù bị

Trịnh Thị Mùi