Hiệu lực từ tháng 5

Từ tháng 5 trở đi, mọi giấy tờ tùy thân có thể được bưu điện giao trực tiếp tại nhà, nhưng chỉ có người nộp đơn xin cấp mới được phép nhận. Việc chụp và lưu giữ ảnh hộ chiếu sinh trắc học hiện nay cũng sẽ kết thúc vào ngày 01.05.2025. Từ thời điểm trên, cơ quan hành chính chỉ chấp nhận ảnh kỹ thuật số được chụp trực tiếp tại chỗ cơ quan hành chính hoặc được gửi đến cơ quan đó từ hiệu chụp ảnh hoặc hiệu bán đồ tạp hóa kiêm chụp ảnh. Tuy nhiên, trang thiết bị kỹ thuật tại các cơ quan hành chính có thể vẫn còn chậm trễ. Do đó, cơ quan hành chính được phép áp dụng thời gian chuyển tiếp 3 tháng cho đến ngày 31.07. Trong khoảng thời gian trên, người đệ đơn vẫn có thể mang theo ảnh tự chụp sẵn.

Lý do thay đổi

Quy định mới này nhằm mục đích giảm thiểu rủi ro do làm giả. Và đây được coi là bước tiến lớn hướng tới mục tiêu số hóa của các cơ quan công quyền Đức. Quyền Bộ trưởng Nội vụ Liên bang Nancy Faeser cho biết, chúng tôi đang giảm bớt gánh nặng hành chính và đơn giản hóa thủ tục, vì các thành phố có thể cung cấp cho công dân toàn bộ quy trình nộp đơn chỉ một lần đến Văn phòng Tiếp dân. Dần dần, ngày càng nhiều dịch vụ của Chính phủ, mà hiện tại người dân phải mang theo một chồng giấy tờ đến văn phòng, sẽ được chuyển qua Internet hoặc thậm chí thông qua một ứng dụng được lập trình đặc biệt.

Những điểm cần chú ý khi chụp ảnh

Người dân có quyền lựa chọn chụp ảnh như thế nào. Cơ quan in ấn liên bang Bundesdruckerei đang dần dần trang bị miễn phí cho tất cả các thành phố hệ thống chụp ảnh kỹ thuật số “PointID”, có thể chụp ảnh sinh trắc học cũng như lấy dấu vân tay. Hiện nay, khoảng một nửa tổng số văn phòng tiếp dân Bürgerämter có hệ thống này hoặc hệ thống tương tự, và đến mùa hè con số này dự kiến ​​sẽ tăng lên 90%. Tuy nhiên, những người thích đến studio chụp ảnh vẫn có thể làm như vậy. Không ai phải từ bỏ dịch vụ chuyên nghiệp của nhiếp ảnh gia để có được bức ảnh trên thẻ căn cước của mình. Sự khác biệt duy nhất: Photoshop gửi hình ảnh đến một đám mây điện tử được mã hóa, từ đó bất kỳ văn phòng tiếp dân nào ở Đức đều có thể truy cập; Đã có 3200 hiệu chụp ảnh đăng ký dịch vụ này. Người dân sẽ không còn nhận được ảnh trong một chiếc phong bì nhỏ nữa mà chỉ nhận được bản in có mã số dữ liệu (tương tự như mã QR). Cơ quan có thẩm quyền sẽ quét ảnh và sau đó có thể lấy ảnh từ đám mây điện tử. Hiện nay, việc chụp và in ảnh nhanh từ buồng chụp ảnh tự động không còn được phép nữa.

Giá cả không đắt hơn, thậm chí ngược lại

Trong tương lai, chính quyền sẽ thu phí chụp ảnh 6 Euro cho ảnh hộ chiếu kỹ thuật số. Đó là chi phí cho một bức ảnh sinh trắc học từ các nhà cung cấp rẻ nhất, mặc dù một số hiệu chụp ảnh hiện tính phí từ 10 đến 15 Euro cho dịch vụ này. Người dân sẽ phải trả phí 15 Euro để nhận trực tiếp giấy tờ tùy thân tận nhà.

Những thay đổi thủ tục mới nhất trong lĩnh vực vận tải

Giấy tờ đăng ký xe cũng được số hóa. Để thực hiện mục đích này, Bộ Giao thông vận tải cùng với Cục Quản lý Vận tải Cơ giới Liên bang và Văn phòng In ấn Liên bang đã phát triển ứng dụng riêng của mình, ứng dụng i-Kfz. Dự kiến ​​ứng dụng này sẽ được áp dụng vào nửa cuối năm 2025. Với phiên bản kỹ thuật số của giấy tờ đăng ký xe, người đăng ký sẽ không còn bắt buộc phải mang theo giấy tờ xe như trước đây  nữa. Bộ trưởng Kỹ thuật số và Giao thông Volker Wissing cho biết: Việc thường xuyên phải tìm kiếm giấy tờ đăng ký xe mang theo ngưới sẽ sớm kết thúc. Giấy đăng ký xe kỹ thuật số có thể được giao cho bất kỳ tài xế nào sử dụng. Nhiều giấy tờ đăng ký xe cũng có thể được lưu trữ đồng thời. Trong tương lai, các hình thức chứng minh khác, chẳng hạn như bằng lái xe, cũng sẽ được tích hợp vào ứng dụng.

Các cơ quan hành chính cũng chuyển hoạt động sang số hóa

Ít nhất đó là kế hoạch, nhưng việc thực hiện lại mất nhiều thời gian. Tổng cộng 581 dịch vụ của chính phủ từng được dự kiến ​​ số hóa vào năm 2022. Tuy nhiên, theo Wissing, mục tiêu này mới chỉ đạt được hoàn toàn ở con số 115. Đạo luật Truy cập Trực tuyến (OZG 2.0) hiện đang được sửa đổi nhằm mục đích đẩy nhanh quá trình số hóa hoạt động của cơ quan công quyền. Trong thỏa thuận liên minh, CDU/CSU và SPD đã cam kết thực hiện nguyên tắc “chỉ một lần” và đang lên kế hoạch thực hiện cái gọi là “lệnh cấm xử lý hai lần”: Trong tương lai, công dân và doanh nghiệp sẽ chỉ phải cung cấp dữ liệu của họ cho nhà nước một lần. Sau đó, các cơ quan chức năng sẽ trao đổi dữ liệu với nhau.

Đức Việt Online