Mức lương tối thiểu: Những gì chủ lao động phải chịu trách nhiệm

Việc tuân thủ Luật Lương Tối thiểu MiLoG liên quan đến trách nhiệm lưu giữ hồ sơ chứng từ nghiêm ngặt đối với doanh nghiệp, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc trong các lĩnh vực, ngành nghề “nóng“ được quy định tại Điều § 2a Luật chống lao động lậu SchwarzArbG. Đó là:

- Ngành xây dựng.

- Ngành nhà hàng khách sạn, du lịch.

- Ngành vận chuyển hành khách, vận tải hàng hóa, cung ứng.

- Hội chợ thương mại.

- Vệ sinh nhà cửa.

- Lâm nghiệp.

- Ngành công nghiệp thịt.

- Ngành tổ chức hội chợ, triển lãm.

Theo Điều §17 Luật MiLoG, người sử dụng lao động phải ghi chép kịp thời thời gian làm việc, giờ bắt đầu, kết thúc và số giờ thực tế làm việc hàng ngày cho tất cả người lao động. Chậm nhất vào cuối ngày thứ bảy dương lịch sau ngày làm việc, hồ sơ phải được hoàn thành và lưu giữ trong ít nhất hai năm. Hình thức mà người sử dụng lao động ghi chép giờ làm việc không được quy định cụ thể. Về nguyên tắc, chủ lao động cũng được phép hướng dẫn nhân viên của mình ghi lại giờ làm việc một cách độc lập. Tuy nhiên, người sử dụng lao động vẫn phải chịu trách nhiệm trong trường hợp xảy ra thông tin thiếu đầy đủ và không chính xác.

Trách nhiệm ghi chép thời gian làm việc được phép không áp dụng, nếu trong tháng đó, nhân viên đó nhận được tổng mức lương trên 2.958 Euro (Brutto).

Kể từ năm 2015, một ngưỡng tiếp theo cũng đã được áp dụng: Đối với những lao động có mức lương ổn định trên 2.000 Euro từ cùng một chủ lao động trong 12 tháng qua, trách nhiệm ghi chép thời gian làm việc cũng được bãi bỏ. Điều tương tự cũng áp dụng cho vợ / chồng, hoặc sống với nhau như vợ chồng cũng như con cái và cha mẹ của người sử dụng lao động làm việc trong doanh nghiệp thuộc các ngành nghề lĩnh vực quy định tại Điều §2a Luật SchwarzArbG.

Chú ý: Trách nhiệm của chủ lao động chuyển giao (tức thuê lao động nhưng bố trí làm việc cho một chủ lao động khác)

Các doanh nghiệp chuyển giao lao động cho các công ty khác sử dụng phải chịu trách nhiệm đối với họ về quy định mức lương tối thiểu. Điều §13 Luật lương tối thiểu MiLoG và Điều §14A Luật Lao động chuyển giao EntG quy định trách nhiệm của chủ lao động chuyển giao đối với các vi phạm lương tối thiểu nếu để xảy ra tại doanh nghiệp trực tiếp sử dụng lao động chuyển giao đó.

Giám sát kiểm tra

Trừ một số trường hợp quy định ngoại lệ như đã đề cập (Xem kỳ I), mức lương tối thiểu theo luật định áp dụng cho tất cả người lao động trưởng thành ở Đức. Trên thực tế, vào năm 2018, có tới 3,8 triệu người lao động nhận được ít hơn mức lương tối thiểu, vào thời điểm đó mức lương tối thiểu 8,84 Euro/giờ. Nguyên do, chủ lao động đưa ra các thủ thuật để lách luật. Ví dụ, thời gian tới làm việc nhưng phải chờ đợi do thiếu nguyên vật liệu không được tính lương, hay đồ dùng phục vụ cho lao động bị khấu trừ vào lương. Vấn đề thường xảy ra nhiều nhất là thời gian làm qúa quy định không được tính do người lao động tự nguyện.

Hải quan có trách nhiệm giám sát kiểm tra thực hiện Luật Lương tối thiểu. Các nhà chức trách có thể kiểm tra theo phương pháp định hướng rủi ro. Bộ phận Kiểm tra Tài chính Lao động chui "Finanzkontrolle Schwarzarbeit" được phép vào cơ sở kinh doanh, các phòng làm việc của chủ lao động, ghi lại chi tiết tình hình và giao dịch hỏi đáp với nhân viên. Chủ lao động không chỉ phải chấp nhận bị điều tra, mà còn phải tích cực hợp tác. Ví dụ, hải quan có thể yêu cầu trình nộp các hồ sơ kinh doanh như hợp đồng lao động, bảng lương, bảng chấm công, lịch làm việc và phân công hoặc thỏa thuận bằng văn bản về thời gian làm việc, chủ lao động phải cung cấp kịp thời.

Hình phạt

Những trường hợp vi phạm Luật Tiền lương tối thiểu bị Cơ quan Kiểm tra Tài chính Lao động chui (FKS) hoặc kiểm tra thuế Betriebsprüfung phát hiện có thể bị phạt tới 500.000 Euro. Vi phạm trách nhiệm hợp tác trong kiểm tra, chẳng hạn không ghi chép giờ làm việc, có thể bị phạt cảnh báo tới 30.000 Euro. Những doanh nghiệp bị phạt tiền ít nhất 2.500 Euro cũng có thể bị loại khỏi đấu thầu trong mua sắm công, thời hạn ít nhất ba đến năm năm, miễn là hình phạt vẫn còn được lưu trữ trong sổ đăng ký kinh doanh.

Một rủi ro tài chính khác: Người lao động có thể đòi bồi thường đến ba năm hồi tố, nếu không được trả đủ quy định mức lương tối thiểu. Bất kể người lao động có kiện đòi bối thường hay không, người sử dụng lao động vi phạm vẫn phải thanh toán bổ sung phần trích nộp phí bảo hiểm xã hội trên số tiền lương bị phát hiện thấp hơn tiền lương tối thiểu.

(Xem kỳ trước:

=> Luật Lương tối thiểu, lao động và chủ lao động cần biết - Kỳ I Mức chung; Theo ngành; Ngoại lệ; Các khoản cộng thêm).

Đức Việt Online