Khi tiền mặt trở thành cái bẫy

Các doanh nghiệp nhỏ như quán cà phê hoặc tiệm làm tóc vẫn thường thanh toán bằng tiền mặt. Điều tưởng chừng đơn giản lúc đầu, nhưng có thể nhanh chóng trở thành vấn đề về thuế. Quản lý tiền mặt đúng cách là điều bắt buộc. Điều này có nghĩa là mỗi lần thu tiền phải được ghi chép riêng biệt, dễ hiểu và không được sửa nếu không có bằng chứng, chứng minh. Nếu thiết bị kỹ thuật bị thiếu, chẳng hạn không có máy thu tiền, sổ tiền phải được ghi chép bằng tay hàng ngày. Tuy nhiên, điều này bị cơ quan thuế kiểm tra đặc biệt kỹ.

Thậm chí còn nghiêm trọng hơn là những sai phạm trong việc thuê lao động dạng làm thêm khi thanh toán tiền mặt mà không có hợp đồng, không đăng ký với trung tâm việc làm hoặc không đăng ký bảo hiểm. Trong trường hợp bị kiểm tra thuế, không chỉ có nguy cơ phải trả thêm chi phí tiền lương làm thêm, bảo hiểm, mà còn có thể bị phạt tiền vì sử dụng lao động không khai báo.

Một ví dụ thực tế: Một người điều hành quán ăn nhỏ trả lương cho nhân viên làm thêm bằng tiền mặt mà không có văn bản hợp đồng được ký kết. Kết quả bị buộc phải nộp bổ sung phí an sinh xã hội, phạt tiền và nghi ngờ về cáo buộc lao động lậu.

Đơn hàng nước ngoài

Nhiều người tự kinh doanh đặt hàng trực tuyến, ví dụ qua các nền tảng như Temu, Amazon Marketplace hoặc trực tiếp từ các nhà bán lẻ Trung Quốc chẳng hạn. Nhìn thoáng qua, các đơn hàng có vẻ bình thường, hóa đơn chỉ cần nộp, số tiền thanh toán được ghi nhận chi phí kinh doanh. Nhưng nhiều người không biết rằng nếu hàng hóa được nhập khẩu từ các nước thứ ba, thì phải nộp thuế giá trị gia tăng nhập khẩu. Nếu không được ghi chép chi phí đúng sẽ bị truy thu rất cao.

Kế tóan chi phí bất động sản và phương tiện vận tải

Xe công ty hoặc văn phòng đặt tại nhà là những phương tiện kinh doanh điển hình cho những người tự hành nghề, nhưng chúng lại liên quan tới thuế. Việc một chiếc xe có thể được phân loại là tài sản kinh doanh hay không, phụ thuộc vào mục đích sử dụng của nó. Bất kỳ ai sử dụng phương tiện cả cho mục đích cá nhân và kinh doanh đều phải chứng minh điều đó bằng sổ ghi chép hoặc áp dụng quy tắc 1 phần trăm. Nếu không có hồ sơ tài liệu ghi chép, việc kiểm tra sẽ được thực hiện, thông thường gây bất lợi cho doanh nhân, chi phí phương tiện cho kinh doanh sẽ không được phép khấu trừ, tính vào tổng chi phí.

Nó càng trở nên phức tạp hơn khi nói đến bất động sản. Văn phòng đặt tại nhà chỉ được khấu trừ nếu chỉ dùng cho mục đích kinh doanh và không có nơi làm việc nào khác.

Đi công tác, chỉ được đưa vào chi phí kinh doanh khi có hóa đơn chứng từ

Các chuyến công tác trở thành một phần trong cuộc sống hàng ngày của nhiều người kinh doanh. Nhưng những chuyền đi nào được công nhận là chuyến đi công tác vì mục đích kinh doanh lại được kiểm tra nghiêm ngặt. Cần có thông tin chính xác về mục đích chuyến đi, ngày tháng, điểm đến, người tham gia và cách lưu trữ tất cả hóa đơn. Hóa đơn khách sạn phải ghi đúng địa chỉ công ty của người kinh doanh, các chuyến đi có kết hợp riêng tư (ví dụ: kỳ nghỉ cuối tuần dài), hóa đơn phải được tách biệt rõ ràng.

Xử lý tiền quà tặng

Phiếu tiền quà tặng rất phổ biến trong đời sống kinh doanh hàng ngày – như quà tặng cho khách hàng, khuyến khích nhân viên hoặc là một phần của các chiến dịch quảng bá. Nhưng về mặt thuế, chúng rất phức tạp. Có sự phân biệt giữa phiếu một mục đích và đa mục đích. Đối với phiếu một mục đích, nghĩa vụ thuế giá tri gia tăng phát sinh khi phiếu được bán, trong trường hợp phiếu đa mục đích chỉ khi được sử dụng xong.

Đức Việt Online