Từ năm 2026: Lương của người về hưu vẫn làm việc Aktivrentner được miễn thuế

Kể từ năm 2026, người về hưu vẫn tiếp tục làm việc trong các công ty gia đình cũng được hưởng lợi về mặt thuế. Theo Điều §3, mục 21 Luật Thuế thu nhập EStG, thành viên gia đình đang làm việc cho công ty gia đình đã đến tuổi nghỉ hưu tiêu chuẩn được hưởng tối đa 2.000 Euro mỗi tháng miễn thuế.

Ngoài 2.000 Euro miễn thuế mỗi tháng, thành viên gia đình cũng có thể được hưởng các khoản thu nhập miễn thuế khác. Mức lương này cùng với các khoản đóng góp an sinh xã hội tính theo lương, công ty gia đình được đưa vào tài khoản chi phí doanh nghiệp để giảm thu nhập tính thuế cho doanh nghiệp.

Những chứng từ cần lưu trữ khi khai thuê

Để đảm bảo giảm bớt thuế cho lao động là người nhà đúng luật, những loại chứng từ sau cần được lưu trữ trong hồ sơ khai thuế.

- Hồ sơ về số giờ, ngày giờ làm việc của thành viên gia đình, tức giấy chấm công.

- Ngoài ra, cần ghi lại những nhiệm vụ mà thành viên gia đình đã hoàn thành trong những ngày này.

- Nếu có thể, chủ doanh nghiệp không nên làm chủ tài khoản chung của gia đình, trong đó có cả thành viên gia đình nhận tiền lương.

- Cần có bằng chứng rằng mức lương đã thỏa thuận giữa chủ doanh nghiệp với thành viên gia đình tương ứng với các nhân viên khác trong doanh nghiệp cùng công việc và trình độ. Điều đó có nghĩa là thành viên gia đình hưởng lương không nên có mức lương nhiều hơn đáng kể cho cùng một công việc tương đương so với nhân viên khác trong doanh nghiệp của người nhà.

- Nếu mức lương của thành viên gia đình cao hơn đáng kể so với nhân viên bên ngoài có công việc tương đương, điều này cần được giải thích chi tiết và ghi nhận bằng văn bản (như làm việc thêm giờ hay cuối tuần, trách nhiệm nhiều hơn v.v.).

Những sai lầm phổ biến khi tuyển dụng thành viên trong gia đình

Những sai phạm thuế điển hình có thể gây thiệt hại khi tuyển dụng thành viên trong gia đình.

- Quyền truy cập tài khoản

Chủ doanh nghiệp thuê người nhà làm việc trong doanh nghiệp nhưng vẫn có quyền truy cập vào tài khoản của họ, như chủ doanh nghiệp có thể rút tiền trong tài khoản người nhàvà dùng nó để trang trải chi phí sinh hoạt cho gia đình. Nếu không thể chứng minh được người nhà thực sự làm công việc gì cụ thể bằng văn bản, việc truy cập vào tài khoản có thể dẫn đến cơ quan thuế hủy bỏ quan hệ lao động với thành viên gia đình vì mục đích thuế.

- Công việc thực tế

Thành viên gia đình đang làm việc vẫn có công việc chính và thực sự không có thời gian làm việc cho doanh nghiệp gia đình mình. Nếu không có chứng từ  nào được ghi lại vào ngày nào công việc được thực hiện trong doanh nghiệp gia đình, cơ quan thuế có thể xác định quan hệ lao động với thành viên gia đình là không hợp lệ về mặt thuế.

- Sự bất thường so với nhân viên khác trong doanh nghiệp

 Nếu các thỏa thuận trong hợp đồng lao động với người nhà rõ ràng là bất thường so với những nhân viên khác trong công ty, sẽ bị cơ quan thuế ngờ vực. Chẳng hạn, mức lương quá cao so với các nhân viên khác trong công ty cho công việc tương đương. Hay thành viên gia đình có 50 ngày nghỉ phép mỗi năm thay vì 25 ngày như thường lệ. Các vấn đề về thuế cũng có thể phát sinh trong bối cảnh tuyển dụng thành viên gia đình nếu các nhân viên khác trong công ty không nhận được phụ cấp lương miễn thuế, nhưng thành viên gia đình đang làm việc thì có.

Hậu quả nếu cơ quan thuế phân loại quan hệ lao động với người nhà là không hợp lệ về mặt thuế

Nếu trong quá trình kiểm toán thuế, cơ quan thuế kết luận rằng quan hệ lao động với thành viên gia đình được coi là hoàn toàn không tuân thủ về mặt thuế, thì các khoản thanh toán cho thành viên gia đình không được khấu trừ vào chi phí kinh doanh.

Hậu quả nếu cơ quan thuế phân loại các thỏa thuận với lao đông người nhà là bất thường so với người nhân viên khác

Nếu cơ quan thuế kết luận rằng đã trả quá nhiều lương khi xem xét quan hệ lao động với thành viên gia đình so với nhân viên khác, không có nghĩa toàn bộ quan hệ lao động bị vô hiệu về mặt thuế. Chỉ phần trả lương vượt quá mức bình quân của toàn thể nhân viên mới không được khấu trừ như chi phí kinh doanh. Nghĩa  là làm tăng thu nhập của doanh nghiệp dẫn đến thuế thu nhập của doanh nghiệp bị tăng lên tương ứng.

Đức Việt Online