Một cuộc khảo sát thăm dò ý kiến trong nội bộ các Sở Lao động cho thấy lỗi phổ biến nhất ở đâu. Sau đây là 10 lời khuyên để phòng tránh lỗi, sai phạm, dẫn đến bị truy thu:

1. Giữ trình tự làm thủ tục

Ai muốn nhận trợ cấp làm việc thời gian ngắn, trước tiên phải đăng ký với Sở Lao động (Anmeldung). Sau khi được phê duyệt, các tháng tiếp theo cứ thế đệ đơn (Antrag).

2. Đơn phải điền đầy đủ

Thường xảy ra tình trạng chỉ có một phần đơn được gửi đi. Trong khi đó, mẫu đơn gồm hai phần mang tên tiếng Đức: Mẫu đơn "KUG 107 - Kurzantrag auf KUG" và mẫu đơn "KUG 108 - danh sách hạch toán tiền trợ cấp KUG". Cả hai đều phải gửi tới Sở Lao động.

3. Ghi rõ ai đang làm việc và làm như thế nào

Phải ghi rõ nhân viên nào đang làm việc thời gian ngắn, thời gian làm việc những người đó bị giảm như thế nào so với trước. Những người nào vẫn giữ nguyên.

4. Cung cấp chính xác dữ liệu tài khoản ngân hàng

Ngay cả khi doanh nghiệp đã nằm trong danh sách Sở Lao động từ trước, thì trong đơn mới dữ liệu ngân hàng vẫn phải ghi đầy đủ, nếu không sẽ không nhận được tiền.

5. Đừng quên ký

Ký là bắt buộc, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn quên. Vì vậy, cần kiểm tra lại trước khi gửi đơn đi.

6. Không tính ngày nghỉ phép và ngày lễ

Nhân viên nghỉ phép được chủ lao động trả lương bình thường, vì vậy không được tính vào Kurzarbeitergeld. Nghỉ lễ cũng không được tính.

7. Không thanh toán cho tháng hiện tại

Kurzarbeitergeld tính cho tháng đã qua, không thanh toàn khi chưa hết tháng. Đồng thời phải thống kê rõ thời gian ốm, đi làm, nghỉ phép hay nghỉ do thiếu việc làm.

8. Thời gian học nghề không được hưởng tiền Kurzarbeitergeld

Chỉ sau 6 tuần thiếu việc làm mới được đăng ký xin tiền Kurzarbeitergeld.

9. Người làm thêm không được hưởng tiền Kurzarbeitergeld

Nguyên tắc chỉ người đóng bảo hiểm xã hội mới được hưởng trợ cấp trên. Trong khi đó người làm thêm không đóng khoản bảo hiểm đó.

10. Thận trọng khi hủy hợp đồng lao động

Ngay sau khi tuyên bố hủy hợp đồng lao động, người lao động không còn được hưởng tiền Kurzarbeitergeld, dù người lao động hay chủ lao động tuyên bố hủy hợp đồng.

Đức Việt Online