Luật lương tối thiểu quy định chủ lao động phải tuân thủ những quy định nghiêm ngặt nào ?

Việc tuân thủ Luật Lương tối thiểu MiLoG đi kèm với các yêu cầu nghiêm ngặt về tài liệu đối với các công ty , đặc biệt đối với chủ lao động, tuyển dụng lao động, làm thêm hoặc kinh doanh trong các lĩnh vực quy định tại Điều §2a Luật chống lao động lậu SchwarzArbG:

-Ngành xây dựng.

-Ngành nhà hàng và khách sạn.

-Ngành vận tải hành khách.

-Ngành giao thông vận tải hàng hóa.

-Nghề hội chợ.

-Công ty lâm nghiệp.

-Ngành vệ sinh nhà cửa.

-Các công ty tham gia xây dựng, tháo dỡ hội chợ, triển lãm thương mại.

-Ngành công nghiệp thịt.

-Kinh doanh mại dâm.

- Ngành bảo vệ.

Trách nhiệm ghi chép

Theo Điều §17 Luật Lương tối thiểu MiLoG, người sử dụng lao động có liên quan phải ghi chép lại kịp thời thời điểm bắt đầu, kết thúc và thời lượng giờ làm việc hàng ngày của tất cả nhân viên. Hồ sơ phải đầy đủ và được lưu giữ ít nhất hai năm chậm nhất là vào cuối ngày thứ bảy sau ngày thực hiện công việc.

Hình thức mà người sử dụng lao động ghi lại giờ làm việc, luật không quy định. Về nguyên tắc, chủ lao động cũng được phép hướng dẫn nhân viên ghi lại giờ làm việc một cách độc lập. Hồ sơ phải đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác.

Trách nhiệm ghi chép hồ sơ được miễn áp dụng nếu nhân viên nhận được tổng mức lương hàng tháng ổn định, đều đặn trên 4.176 Euro. Đối với những nhân viên mức lương trên 2.784 Euro và đã nhận mức lương này như một mức lương ổn định từ cùng một chủ lao động trong 12 tháng qua, giờ làm việc cũng không cần phải ghi lại. Điều tương tự cũng áp dụng đối với vợ/chồng, bạn đời đã đăng ký ở chung cũng như con cái và cha mẹ của người sử dụng lao động làm việc trong một công ty hoạt động trong ngành được quy định tại Điều §2a SchwarzArbG.

Lưu ý: Trách nhiệm của chủ lao động kinh doanh trên lĩnh vực chuyển giao lao động

Các doanh nghiệp cấp lao động chuyển giao (tổng thầu) cho các công ty khác, phải chịu trách nhiệm về mức lương tối thiểu giống như một người bảo lãnh chịu trách nhiệm trực tiếp. Điều §13 MiLoG và Điều § 14 Luật Chuyển giao lao động AEntG quy định trách nhiệm của tổng thầu đối với các hành vi vi phạm mức lương tối thiểu của các doanh nghiệp nhận lao động chuyển giao (khách hàng nhận lao động chuyển giao).

Trách nhiệm pháp lý của khách hàng được áp dụng bất kể lỗi nào, tức là ngay cả khi khách hàng không trả đúng mức lương tối thiểu do sơ suất hoặc không đủ khả năng. Điều vi phạm này có thể dẫn đến các vụ kiện dân sự của người lao động đòi phải trả đúng lương tối thiểu. Họ có thể liên hệ trực tiếp với doanh nghiệp chuyển giao lao động để yêu cầu mức lương tối thiểu mà không cần phải thực hiện hành động pháp lý đối với chủ sử dụng lao động.

Ai kiểm soát và mức phạt cao đến mức nào?

Với một số trường hợp ngoại lệ được quy định trong Đạo luật Lương tối thiểu (MiLoG) nêu ở trên, mức lương tối thiểu theo luật định áp dụng cho tất cả lao động trưởng thành ở Đức. Trên thực tế, vào năm 2018, có tới 3,8 triệu nhân viên nhận được mức lương thấp hơn mức lương tối thiểu, vào thời điểm đó là 8,84 Euro mỗi giờ.

Chủ lao động thường sử dụng thủ thuật lách luật theo nhiều cách khác nhau

Ví dụ: Thời gian chuẩn bị công việc không được trả lương, hoặc chi phí đồ dùng phục vụ cho công việc khấu trừ vào tiền lương. Làm thêm giờ không được trả lương và ngay cả khi lao động làm việc đó một cách tự nguyện.

Trách nhiệm của hải quan phát hiện những vi phạm đó

Cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra bằng cách sử dụng phương pháp kiểm tra theo định hướng rủi ro. Biện pháp “kiểm tra lao động lậu Schwarzarbeit” cho phép cơ quan chức năng vào khu vực kinh doanh của người sử dụng lao động, ghi lại thông tin cá nhân và thực hiện các cuộc kiểm tra cá nhân đối với người lao động. Người sử dụng lao động không chỉ phải chấp nhận kiểm tra mà còn phải tích cực hợp tác. Ví dụ, hải quan có thể yêu cầu cung cấp các tài liệu kinh doanh như hợp đồng lao động, phiếu lương, bảng chấm công, lịch làm việc hoặc văn bản thỏa thuận về tài khoản thời gian làm việc.

Nếu bị Cơ quan kiểm soát tài chính đối với lao động lậu (FKS) hoặc trong quá trình kiểm tra thuế Betriebsprüfung, phát hiện lao động lậu, công ty sẽ phải chịu mức phạt lên tới 500.000 Euro. Vi phạm trách nhiệm lưu giữ hồ sơ tiền lương tối thiểu phát hiện được trong quá trình kiểm tra, chẳng hạn như không ghi lại giờ làm việc, có thể bị phạt tới 30.000 Euro. Các doanh nghiệp bị phạt ít nhất 2.500 Euro cũng có thể bị loại khỏi quy trình đấu thầu các hợp đồng mua sắm công, trong vòng từ ​​ba đến năm năm với điều kiện hành vi vi phạm được lưu giữ trong sổ đăng ký kinh doanh Gewerbezentralregister.

Một rủi ro tài chính khác: Người lao động có quyền đòi chủ lao động bồi thường khi vi phạm luật tiền lương tối thiểu có hiệu lực tối đa ba năm. Bất kể người lao động có khởi kiện hay không, người sử dụng lao động bị kết án trong mọi trường hợp đều phải đóng thêm tiền bảo hiểm cho công ty bảo hiểm xã hội tính trên số tiền lương chưa trả đủ mức lương tối thiểu, cả phần đóng góp của chủ lao động lẫn của người lao động.

Còn tiếp

Đức Việt Online