Soạn thảo bài phát biểu

Một bài phát biểu không sử dụng văn bản cần được chuẩn bị bố cục sẵn. Mục đích là chuẩn bị nội dung từng đoạn (chủ đề) nằm trong bố cục đó, hoàn toàn không phải ghi chép từng câu để học thuộc. Bố cục có thể được hình dung như một chiếc tủ có nhiều ngăn kéo khác nhau. Mỗi ngăn kéo là một chủ đề, đoạn cần nói. Khi phát biểu, phải mở từng ngăn kéo một, theo thứ tự hết ngăn này tới ngăn tiếp theo. Các chuyên gia tư vấn khuyên nên chuẩn bị bố cục như sau:

-Đừng chuẩn bị từng câu cho bài phát biểu mà hãy chuẩn bị những câu nói hay.

-Xác định thứ tự cụ thể các đoạn cần phát biểu, tức dàn bài, bố cục.

-Tuy nhiên, trong từng đoạn không cần sắp xếp thứ tự từng ý. Khi luyện tập, hãy luôn bắt đầu với từng ý khác nhau để có thể xử lí trong mọi tình huống.

- Mỗi đoạn nên có từ ba đến mười ý, không nên nhiều hơn hoặc ít hơn (trừ trường hợp bắt buộc).

-Mỗi ý có thể có nhiều câu.

-Sau khi chuẩn bị xong, có thể luyện phát biểu như đọc không cần văn bản.

Ví dụ về bài phát biểu Giáng sinh dành cho nhân viên và/hoặc khách hàng, theo bố cục sau

-Lời chào.

-Nhìn lại năm 2024.

-Triển vọng cho năm tới 2025.

-Lời chúc gửi đến nhân viên.

-Chào kết thúc.

Tiếp theo có thể các ý cho từng đoạn, ví dụ đoạn mở đầu: Lời chào

-Chào khi gặp gỡ

-Nồng nhiệt chào mừng.

-Chào đón những vị khách quý.

Đánh giá một năm qua (chẳng hạn tiệc Giáng sinh của doanh nghiệp)

-Tình hình khách hàng.

-Kết quả kinh tế.

-Sự kiện đặc biệt.

Triển vọng cho năm tới:

-Các dự án sắp tới.

-Khai trương chi nhánh.

-Những nhân viên chuyển tới chi nhánh.

Lời chúc dành cho nhân viên

-Sức khỏe

-May mắn

-Chúc vượt qua mọi thử thách.

Kết thúc bài phát biểu

-Tặng quà / hoa.

-Mời nâng ly.

-Mở tiệc buffet

Luyện các chủ đề

Một chủ đề đoạn phải chứa ít nhất ba và tối đa mười ý nhỏ. Không bắt buộc phải nó đủ tất cả các ý nhỏ trong bài phát biểu của mình. Nhưng sau khi luyện tập dù sao cũng sẽ nhớ được những ý quan trọng nhất. Có thể nói một vài câu về mỗi ý. Sau đó chuyển sang ý tiếp theo. Để tránh quên, ví dụ, nếu muốn bày tỏ lòng biết ơn của mình với một người cụ thể và sợ quên người đó, hãy coi ý này như một sự sự kiện, và có thể luyện thuộc lòng.
Phương châm khi phát biểu

Giữ bình tĩnh và chân thực. Nhờ đó, bài phát biểu Giáng sinh sẽ thành công, hiệu quả.

Giọng nói khi phát biểu

Một bài phát biểu sẽ tốt nếu được nhân viên chú ý lắng nghe theo dõi. Một bài phát biểu sẽ rất hay khi người nói lay động người nghebằng lời nói của mình và thu hút họ.

Giọng nói phải vang và có ý nghĩa bởi bữa tiệc Giáng sinh diễn ra trong nội bộ công ty như một gia đình. Chỉ một câu nói đơn giản “thật vui vì tất cả chúng ta đều ở bên nhau” sẽ khiến bất kỳ ai cũng không thể rời khỏi chỗ ngồi của mình. Sẽ rất hữu ích khi chọn ra vài điểm nổi bật trong năm qua mà không nhân viên nào nghĩ rằng sếp để ý đến.

Sếp cần phải nói về những điều gì đó in dấu trong trái tim mình, điều mà nhân viên đã trải nghiệm, đưa vào lời kêu gọi phát huy hay lời khen ngợi chắc chắn sẽ được mọi người hồ hởi đón nhận.

Một số chủ doanh nghiệp nhầm lẫn bữa tiệc Giáng sinh với một cuộc họp. Bài phát biểu mang tính chất kêu gọi khắc phục khó khăn chẳng hạn như cuộc họp là điều cấm kỵ, không thích hợp cho một ngày ý nghĩa và mang tính nhân văn, tình cảm giữa con người với con người.

Đức Việt Online