Tiệc Giáng sinh ở Đức (và cả Tết đối với người Việt hải ngoại) là một truyền thống ở hầu hết các công ty, cơ quan, tổ chức. Người đứng đầu thường có bài phát biểu đôi khi trước hoặc sau nâng cốc rượu khai vị. Đây là một thời điểm quan trọng đối với nhiều cấp trên nhưng nếu không được chuẩn bị chu đáo lại vô cùng nhàm chán đối với nhiều nhân viên. Để tránh điều đó, dưới đây là một số mẹo cần thiết dành cho bài phát biểu Giáng sinh của Sếp.

Không chuẩn bị bài phát biểu bằng giấy

Sai lầm đầu tiên là nhìn giấy đọc bài phát biểu. Chỉ những ai phát biểu không văn bản mới thể hiện được sự chân thật và thoải mái. Thực tế phát biểu không phải ai cũng có kĩ năng. Khi tiệc Giáng sinh tổ chức ở công ty, cơ quan, tổ chức, nhiều sếp toát mồ hôi chỉ bởi bài phát biểu. Vì vậy có thể xảy ra những tình huống bất thường, giọng run, thậm chí miệng khô đắng. Nếu xảy ra tình huống đó, thì người nói không nên cố gắng giấu sự lo lắng hay xúc động của mình. Các chuyên gia tư vấn khuyên, trên thực tế, người phát biểu có thể nói về điều đó để nhận được sự đồng cảm, chia sẻ của người nghe.

Đề cập tới các sự việc cụ thể

Nhiều sếp cũng lo lắng không biết nên nói gì trong bữa tiệc Giáng sinh. Rõ ràng với một câu nói ngắn gọn “Thật vui khi tất cả anh chị em có mặt ở đây, tối nay chúng ta cùng vui vẻ nhé” chắc chắn là chưa đủ. Các chuyên gia tư vấn khuyên nêu vấn đề thật cụ thể. Trong bài phát biểu của mình, sếp nên nêu bật tổng quát cô đọng, những thành tích đặc biệt tốt ở đơn vị mình trong năm qua và mô tả chính xác nó. Khen ngợi từng thành viên nhóm có thành tích nổi bật. Đó là một trong những món quà quan trọng nhất mà sếp có thể tặng nhân viên, tức đánh giá cao, tôn trọng đóng góp của họ.

Sếp cũng có thể trực tiếp đưa ra khẩu hiệu cho năm tới. Nên cụ thể hóa, như bản chào hàng cần được gửi tới khách hàng nhanh hơn nữa..., chẳng hạn. Nhân tiệc Giáng sinh, cũng có thể đưa ra lời nhắc nhở đối với những hoạt động ban đầu ít trôi chảy hơn, tuy nhiên cuối cùng cũng mang lại thành công. Bài phát biểu khi kết thúc phải đem lại vẻ mặt tươi vui hân hoan của nhân viên. Không nên diễn đạt sự việc theo thời gian  sẽ nhanh chóng làm cho người nghe nhàm chán.

Không để xảy ra nhàm chán

Theo các chuyên gia tư vấn, không có quy định nào về độ dài của bài phát biểu. Nó có thể kéo dài, miễn là sếp cảm thấy thoải mái, người nghe hào hứng. Nếu bài phát biểu mang tính cụ thể, ý tưởng mới mẻ thì không bao giờ nhàm chán. Nếu sếp vẫn cảm thấy khó thoải mái, thì cần chọn phươp pháp kể chuyện, tức chỉ cần nhắc lại những gì đã xảy ra, người nghe sẽ lại nhớ lại những hình ảnh đó trong đầu, mà không cần mất thời gian giải thích.

Thu thập ý tưởng bao quát cả năm

Ai chuẩn bị tốt, thì mọi việc rốt cuộc sẽ trôi chảy dễ dàng. Sếp có thể chuẩn bị bản ghi chép ngắn cho bài phát biểu trong bữa tiệc Giáng sinh, bằng cách thu thập các tình huống, sự kiện trong suốt cả năm. Sử dụng nó chuẩn bị cho bài phát biểu Giáng sinh, khi đó sếp lập tức có ngay các chủ đề cần và muốn đề cập.

Phương pháp hỏi đáp

Nếu cảm giác không yên tâm, sếp có thể viết nháp những từ khóa chính cho những vấn đề cần phát biểu. Có thể chép một vài câu mở đầu, và các từ khóa cho phần chính và lời kết thúc. Ngoài kết cấu theo phương pháp cổ điển này, còn có cách thay thế bằng phương pháp đặt câu hỏi và trả lời chúng. Danh sách từ khóa khi đó chỉ chứa các câu hỏi. Một số người thấy dễ dàng hơn khi nói trôi chảy theo cách này. Theo các nhà tư vấn, sai lầm lớn nhất trong phát biểu chỉ khi sếp tập trung nói về bản thân. Điều quan trọng hơn cả, là nhân viên cần nhận ra ra nhân cách đúng của sếp. Và bất kỳ ai không nói những câu sáo rỗng mà thay vào đó nói bằng chính những lời nói chân thật của mình sẽ nhanh chóng chiếm được cảm tình của người nghe.

Còn tiếp

Đức Việt Online