Vụ Thủ tục Hành chính Bộ Ngoại giao Đức (BfAA) có chức năng hỗ trợ Cơ quan Ngoại giao Đức ở nước ngoài trong thủ tục hành chính xét duyệt đơn xin thị thực, đặc biệt trong các lĩnh vực việc làm và đào tạo, được quy định bởi Đạo luật Nhập cư Lao động lành nghề. Mục đích nhằm giảm bớt gánh nặng cho các cơ quan ngoại giao Đức ở nước ngoài, bằng cách mở rộng công suất xử lí đơn xin cấp thị thực.

Tuy nhiên, trên nguyên tắc đơn xin thị thực vẫn chỉ có thể được nộp ở nước ngoài tại các Cơ quan Ngoại giao Đức (đại sứ quán và tổng lãnh sự quán). Thị thực vẫn được cấp trực tiếp bởi các Cơ quan Ngoại giao ở nước ngoài. Đối với các vấn đề về thủ tục xin thị thực và đơn xin thị thực, các Cơ Quan ngoại giao Đức ở nước ngoài vẫn là điểm liên hệ đầu tiên.

Nhiệm vụ của BfAA trong xét duyệt thị thực

BfAA hỗ trợ Cơ quan Ngoại giao Đức ở nước ngoài trong việc xét duyệt đơn xin thị thực. Theo đó Cơ quan Ngoại giao Đức ở nước ngoài chuyển tiếp đơn xin thị thực được nộp tại đó về Đức tới BfAA để cơ quan này xét duyệt. Sau khi xét duyệt kết thúc, người nộp đơn sẽ nhận được thị thực từ cơ quan bộ Ngoại có thẩm quyền ở nước ngoài, nếu thị thực được BfAA duyệt, hoặc nhận được thông báo từ chối nếu không được duyệt. BfAA hỗ trợ giải quyết các thủ tục liên quan tới nước ngoài, đặc biệt trong các lĩnh vực việc làm và đào tạo được quy định bởi Đạo luật Nhập cư  Lao động Lành nghề, như thị thực cho lao động lành nghề, hoặc du học nghề, học đại học, hoặc cho mục đích nghiên cứu hoặc thực hiện các biện pháp công nhận trình độ chuyên môn ở nước ngoài, cũng như đoàn tụ gia đình liên quan đến các đối tượng trên. Ngoài ra, BfAA còn xử lý đơn xin thị thực đoàn tụ gia đình cho những người được công nhận tỵ nạn.

Đơn xin thị thực nộp tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán, không nộp tại BfAA 

Người sử dụng lao động hoặc cơ quan đào tạo không trực tiếp nộp đơn cho BfAA để xin thị thực cho nhân viên hoặc sinh viên, học sinh của mình. Các cơ quan ngoại giao Đức ở nước ngoài vẫn chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ và cấp thị thực. Công dân nước ngoài xin cấp thị thực để nhập cảnh vào Liên bang Đức phải nộp đơn xin thị thực cho cơ quan đại diện nước ngoài có thẩm quyền tại địa phương (hoặc nếu có, cho một trung tâm tiếp nhận đơn xin thị thực). Thông tin về việc đặt lịch hẹn nộp hồ sơ có thể được tìm thấy trên trang web của cơ quan đại diện nước ngoài có liên quan. Để nộp đơn xin thị thực, người đệ đơn phải trực tiếp đến cơ quan ngoại giao ở nước ngoài hoặc nếu có thể tại một trung tâm tiếp nhận thị thực được ủy quyền, để thu thập dữ liệu sinh trắc học cần thiết nhằm xác minh danh tính.

BfAA không có chức năng cấp thị thực

Các cơ quan ngoại giao Đức ở nước ngoài vẫn phải chịu trách nhiệm cấp trực tiếp  thị thực cho người đệ đơn, nếu đơn đó được BfAA xét duyệt. Người đệ đơn vẫn phải nhận thị thực tại cơ quan ngoại giao nhận đơn của mình.

Đặt lịch hẹn nộp đơn xin thị thực

Người đệ đơn chỉ có thể đặt lịch hẹn nộp đơn xin thị thực trên trang web của cơ quan đại diện ở nước ngoài của Đức hoặc các công ty nhận làm dịch vụ đặt lịch đó cho cơ quan ngoại giao Đức ở nước ngoài. BfAA không liên quan tới lịch tiếp nhận đơn của đại diện ngoại giao Đức ở nước ngoài.

Giải đáp vướng mắc thủ tục xin thị thực

Nếu ai có bất kỳ câu hỏi nào về đơn xin thị thực, đều có thể liên hệ với cơ quan đại diện nước ngoài của Đức nơi đã nộp đơn xin thị thực. Một số đơn xin thị thực cần có sự tham gia của các cơ quan khác ở Đức, như Sở Ngoại kiều, Sở Lao động, và các cơ quan đại diện nước ngoài. BfAA không ảnh hưởng đến thời gian xử lý. Do đó, BfAA khuyên không nên hỏi về tình trạng xử lý đơn trong ba tuần sau khi nộp. Nếu đơn xin thị thực đã được gửi đến BfAA xử lý, người đệ đơn có thể nhận được phản hồi trực tiếp từ BfAA cho các vấn đề mà người đệ đơn hỏi cơ quan đại diện ở nước ngoài, hoặc BfAA có thể liên hệ trực tiếp với người đệ đơn để làm rõ bất kỳ vấn đề câu hỏi nào còn tồn đọng.

Không có gì thay đổi đối với người nộp đơn, khi BfAA là cơ quan xét duyệt

Vì BfAA chỉ hỗ trợ cơ quan đại diện ở nước ngoài, nên trước sau cơ quan tiếp nhận hồ sơ vẫn phải chịu trách nhiệm đối với hồ sơ của người đệ đơn. Đầu mối liên hệ vẫn là cơ quan đại diện nước ngoài chịu trách nhiệm, hoặc cơ quan nào đó thay mặt họ. Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào liên quan đến đơn xin thị thực, BfAA có thể liên hệ trực tiếp với người đệ đơn để đẩy nhanh quá trình xử lý. Cơ quan đại diện nước ngoài có thẩm quyền vẫn phải chịu trách nhiệm cấp thị thực hoặc thông báo từ chối.

Đơn xin thị thực chuyển tới BfAA xử lí, kết quả nhanh hơn trước đây

Bằng cách sử dụng năng lực xử lý bổ sung của BfAA, đơn xin thị thực có thể được xử lý nhanh hơn nhiều. Việc chuyển giao hồ sơ giữa BfAA với cơ quan đại diện ở nước ngoài được thực hiện qua các đường truyền dữ liệu an toàn.

Cách liên hệ với BfAA khi nhận được E-mail của họ

E-mail của BfAA thường chứa đựng các thông tin đòi hỏi người đệ đơn cung cấp, trả lời. Điều quan trọng là trong thư của BfAA có đánh dấu từng thông tin cần cung cấp hoặc trả lời. Vì vậy các câu trả lời hoặc thông tin cần cung cấp phải khớp với từng câu hỏi hoặc yêu cầu cung cấp của họ.

Đức Việt Online