Thuê người nhà làm việc cần biết: Những lợi thế, rủi ro và thủ thuật dành cho doanh nghiệp  


Những chủ doanh nghiệp thuê lao động là vợ / chồng hoặc con cái sống cùng gia đình có nhiều lợi thế, kể cả thuế, nhưng cũng rất dễ bị thuế vụ nghi vấn kiểm tra.

Những lợi thế không liên quan tới thuế

Nếu người phối ngẫu, hoặc con cái sống chung (người nhà) của một doanh nhân được tuyển dụng làm việc trong doanh nghiệp của gia đình, sẽ được lợi thế quan trọng nhất: Mức lương được trả vẫn thuộc thu nhập của gia đình. Một lợi thế khác của mối quan hệ thuê người phối ngẫu (vợ/chồng) làm việc là người phối ngẫu có thể tích lũy tăng thêm lương hưu bắt buộc gesetzliche Rente cũng như lương hưu của công ty Betriebsrente. Trái ngược với những người lao động khác, thời gian người nhà làm việc thường linh hoạt hơn. Một lợi thế khác, là một thành viên trong gia đình có thể làm hết mình vô điều kiện với công việc kinh doanh của gia đình.

Lợi thế về thuế

Những lợi thế về thuế trong mối quan hệ việc làm của người phối ngẫu cũng không phải là không có. Tất cả các khoản thanh toán tiền lương và ngoài lương phục vụ cho doanh nghiệp trên nguyên tắc được khấu trừ đầy đủ vào chi phí doanh nghiệp. Điều này làm giảm lãi, thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp và rốt cuộc giảm được thuế thu nhập. Người phối ngẫu làm việc, giống như bất kỳ nhân viên nào khác, được hưởng các quy định miễn thuế dành cho nhân viên như điện thoại thông minh do công ty cấp cho nhân viên, tiền thưởng chống lạm phát Inflationsausgleichsprämi hoặc hỗ trợ tiền gửi trẻ Zuzahlungen zum Kindergartenplatz (nếu có con).

Cơ quan thuế thường để ý

Bất cứ ai thuê người nhà của mình làm việc, cho dù làm thêm Minijobber hay bán thời gian Teilzeit hoặc toàn thời gian Vollzeit, đều cần biết: Nếu cơ quan thuế vụ nhận biết được điều đó thường để ý khi kiểm tra thuế. Bởi trong trường hợp quan hệ hợp đồng lao động giữa vợ chồng, thường bị ngờ vực chỉ tồn tại trên giấy tờ, chỉ phục vụ cho mục đích giảm thuế. Do đó, cơ quan thuế thường kiểm tra xem mối quan hệ việc làm của người nhàcó liên quan tới thuế và bảo đảm đúng luật hay không.

Hậu quả khi kiểm tra thuế

Trước tiên hậu quả về thuế, nếu bị phát hiện sai phạm, cơ quan thuế vụ sẽ đi đến kết luận rằng hợp đồng lao động không có giá trị về thuế. Trong trường hợp doanh nghiệp thành lập dưới hình thức pháp lý là doanh nghiệp tư nhân Einzelunternehmen hoặc doanh nghiệp hợp danh Personengesellschaft, cơ quan thuế sẽ không công nhận những khoản ngoài lương trả cho người phối ngẫu là chi phí của doanh nghiệp, tức không được khấu trừ vào chi phí của doanh nghiệp, nghĩa là bị tính là lãi của doanh nghiệp phải đóng thuế. Trong trường hợp các doanh nghiệp thuộc loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn GmbH hoặc công ty cổ phần AG, cơ quan thuế sẽ tính các khoản ngoài lương đó thuộc thu nhập ẩn eine verdeckte Gewinnausschüttung của doanh nghiệp, tức bị đánh thuế.

Phải tuân thủ các quy tắc chung

Hậu quả thuế do hợp đồng lao động giữa 2 người phối ngẫu (một người là chủ lao động, một người là lao động) không được công nhận cần tránh bằng mọi giá. Để bảo đảm điều đó, những quy tắc thuế quan trọng phải được tuân thủ.

Trước hết hợp đồng lao động phải được thỏa thuận chi tiết kỹ lưỡng. Các thỏa thuận trong hợp đồng cần được áp dụng nhất quán đúng như trên văn bản. Các thỏa thuận được quy định trong hợp đồng lao động phải theo thông lệ, tức là tương tự như với bất kỳ người lao động nào. Quy tắc trên nghe có vẻ dễ dàng tuân thủ, nhưng trên thực tế, rất dễ xảy ra lỗi.

Ba bước thuế vụ kiểm tra: Bước 1

Trong bước đầu tiên của cuộc kiểm tra, cơ quan thuế vụ tập trung xem xét liệu hợp đồng của người phối ngẫu đã được thỏa thuận kỹ lưỡng hay không. Dấu hiệu đầu tiên xác nhận điều đó là hợp đồng lao động phải thể hiện bằng văn bản. Mặc dù hợp đồng lao động cũng có thể được thỏa thuận bằng miệng, nhưng điều này là bất thường trong thực tế. Bởi với những người lao động không phải là người trong gia đình, một hợp đồng lao động bằng văn bản chắc chắn sẽ được kí kết tới 100% trường hợp. Trong thực tế, người phối ngẫu nên ký hợp đồng lao động giống như tất cả các nhân viên khác. Nếu người phối ngẫu được tuyển dụng là nhân viên duy nhất trong kinh doanh thì nên ký kết hợp đồng lao động theo mẫu chung nếu có.

Còn tiếp

(Xem thêm: => Luật Đức mới tháng 12.2022: Kỳ VI - Bảy thời hạn khai báo thuế quan trọng từ 15.12.2022 đến 15.02.2023, cần chú ý chuẩn bị kịp thời).

Đức Việt Online

Về trang trước

Chủ đề:

Bình luận và đánh giá
Gửi nhận xét đánh giá

Luật Pháp

Nhập cư

Người Việt ở Đức

Chính trị - Xã hội

Lên đầu trang