Quy định khai báo tạm trú và lưu trú cho người Việt và người nước ngoài

Bộ Công an đã đưa vào sử dụng trang web thống nhất dùng chung phục vụ khai báo tạm trú cho người hước ngoài và công dân Việt Nam, kể từ ngày 21.05.2026:
https://tbltkbtt.bocongan.gov.vn.

Lưu ý quan trọng

Theo lưu ý trên hệ thống, hiện nay hệ thống đang được triển khai tại 7 tỉnh/thành phố: An Giang, Hải Phòng, Bắc Ninh, Phú Thọ, Quảng Ninh, Thanh Hóa, TP.HCM và 3 phường thuộc TP Hà Nội: Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Ngọc Hà.
Đối với các cơ sở lưu trú tại An Giang, Hải Phòng, Bắc Ninh, Phú Thọ sử dụng tài khoản từ hệ thống cũ, khi đăng nhập hệ thống mới thì thêm tiền tố ag_, hp_, bn_, pt_ trước tên đăng nhập (ví dụ tại An Giang: abc123 → ag_abc123).

Nộp ở đâu, hồ sơ cần những gì?
Theo giới thiệu, hệ thống mới cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ cơ sở lưu trú khai báo nhanh và quản lý dữ liệu thuận tiện hơn.
Người dùng có thể đăng ký tài khoản, xác thực thông tin trực tuyến. Hệ thống cũng cho phép quản lý nhiều chi nhánh trên cùng một tài khoản chính, mỗi chi nhánh có thể vận hành độc lập với các tài khoản phụ.
Khi khai báo tạm trú hoặc thông báo lưu trú, hệ thống hỗ trợ tự động trích xuất thông tin từ ảnh hộ chiếu và căn cước công dân, đồng thời lưu trữ lịch sử khách hàng để thuận tiện tra cứu.
Ngoài ra, hệ thống có chức năng tổng hợp dữ liệu, hiển thị báo cáo trực quan theo thời gian và hỗ trợ xuất file Excel, PDF.
Trên website cũng đăng tải hướng dẫn đăng ký, đăng nhập và sử dụng hệ thống khai báo tạm trú cho người nước ngoài, thông báo lưu trú cho công dân Việt Nam.

Nhữung quy đinh nhập cảnh Việt Nam cần biết và chuẩn bị từ  01.07.2026

Khai báo nhập cảnh
Từ ngày 01/07/2026, hành khách mang quốc tịch nước ngoài sử dụng thị thực (visa) để nhập cảnh Việt Nam bắt buộc phải khai báo thông tin nhập cảnh trực tuyến (Vietnam Digital Arrival Card) trước chuyến bay trong vòng 72 giờ. Sau khi khai xong, hệ thống sẽ cấp mã QR để hành khách xuất trình cùng hộ chiếu tại sân bay. Truy cập cổng thông tin chính thức để tiến hành khai báo nhập cảnh: https://prearrival.immigration.gov.vn

Kiểm tra giấy tờ nhập cảnh:
- Hộ chiếu còn hạn, thông tin trùng khớp với vé máy bay.
- Xác định đúng diện nhập cảnh: visa, e visa, miễn thị thực, thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú.
- Nếu dùng e visa, kiểm tra họ tên, số hộ chiếu, thời hạn visa, số lần nhập cảnh và cửa khẩu dự kiến
- Một lỗi thường gặp là hộ chiếu đã đổi mới nhưng visa, e visa hoặc thẻ cư trú vẫn gắn với số hộ chiếu cũ. Trường hợp này cần kiểm tra kỹ với cơ quan xuất nhập cảnh hoặc hãng hàng không trước ngày bay, không nên đợi đến sân bay mới xử lý.

Kiểm tra yêu cầu của hãng bay và điểm quá cảnh
Rà soát quy định transit, hành lý, giấy tờ và thời gian nối chuyến trực tiếp với hãng hàng không trước ngày khởi hành.
Không tự khai báo y tế qua link "tokhaiyte(.)vn"
Từ ngày 01/07/2026, không bắt buộc tất cả người nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh Việt Nam phải khai báo y tế. Chỉ được áp dụng khi có hướng dẫn cụ thể theo tình hình dịch bệnh. Trường hợp bị yêu cầu khai báo, cần lưu ý:
- Thực hiện trong vòng 7 ngày trước thời điểm nhập cảnh, xuất cảnh hoặc quá cảnh tại cửa khẩu Việt Nam.
- Có thể thực hiện bằng phương thức điện tử hoặc bằng giấy.
- Mẫu khai báo sức khỏe song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh.
- Không sử dụng link https://tokhaiyte[.]vn để khai báo online.

Chuẩn bị thông tin nơi lưu trú tại Việt Nam
Tốt nhất nên lưu sẵn trên điện thoại di động để chủ động khi làm thủ tục hoặc phát sinh yêu cầu xác minh, như:
- Địa chỉ khách sạn, nhà người thân hoặc nơi ở dự kiến.
- Số điện thoại người liên hệ tại Việt Nam.
- Lịch trình di chuyển chủ yếu trong những ngày đầu.
- Thông tin đặt phòng hoặc thư mời, nếu có.

Rà soát hành lý và hàng hóa, tiền mang theo
- Ngoại tệ tiền mặt trên 5.000 USD hoặc tương đương, tiền Việt Nam trên 15 triệu đồng cần khai báo hải quan. (Chú ý tại sân bay khởi hành ở Đức, với khoản tiền mặt từ 10.000 Euro phải khai báo hải quan).
- Thuốc điều trị nên giữ nguyên bao bì và mang kèm theo đơn thuốc, kể cả sân bay đi và đến.
- Thực phẩm, sản phẩm động vật hoặc thực vật thuộc diện kiểm dịch khi nhập cảnh cả ở Việt Nam lẫnở Đức có thể bị tịch thu, tiêu hủy.
- Hàng hóa giá trị cao, quà tặng số lượng lớn hoặc hàng có dấu hiệu thương mại nên kiểm tra trước theo quy định hải quan

Tổng kết
Tốt nhất, nên kiểm tra thông tin trực tiếp từ hãng bay và cơ quan chức năng của cả hai nước xuất và nhập cảnh trước ngày khởi hành để chủ động cho hành trình được suôn sẻ.

Nguồn tham khảo: Trang Web Bộ Công an Việt Nam và mạng xã hội

Đức Việt Online