Nếu doanh nghiệp thường nhận doanh thu bằng tiền mặt, thì quy định kiểm tra nghiêm ngặt về quản lý tiền mặt, máy thu tiền sẽ được áp dụng trong các cuộc kiểm toán thuế của thuế vụ (thuộc Sở Tài chính). Các kiểm toán viên được đào tạo chuyên sâu, có kiến thức đặc biệt về kiểm toán tiền mặt và biết những dạng thao tác máy tính tiền nào có thể xảy ra do một vài thay đổi trong thiết lập phần mềm của máy tính tiền.

Sai phạm máy tính tiền thường dẫn đến bị thuế vụ ấn định đầy đủ doanh thu
Ấn định đầy đủ có nghĩa là cơ quan thuế hoàn toàn xóa bỏ việc kê khai thuế của năm kiểm tra, đặc biệt các khoản thu tiền mặt khai báo ghi trên chứng từ không còn được công nhận, đồng thời ước tính doanh thu và lợi nhuận dựa trên cái gọi là chỉ số thống kê bình quân của toàn liên bang thuộc lĩnh vực doanh nghiệp kinh doanh. Trong quá trình tranh cãi trước tòa (nếu xảy ra tranh chấp 2 bên), doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp có thể ước tính tăng nhiều lần. Tuy nhiên, nếu rõ ràng doanh nghiệp chứng minh được có những thiếu sót về hình thức, và kiểm toán viên không thể tìm thấy bất kỳ dấu hiệu nào của sai sót bằng dữ liệu, thì việc chống lại ấn định thuế của thuế vụ sẽ có hiệu quả.

Thiếu hụt quỹ tiền mặt do những lỗi hình thức
Thiếu sót của máy tính tiền về mặt hình thức là khi người ta biết rằng máy tính tiền điện tử có thể được thao tác bị sai phạm bởi một vài lỗi trong cài đặt. Về lý thuyết, cứ tỷ lệ mỗi bốn hoặc năm biên lai tiền mặt được ghi nhận qua máy tính tiền có thể bị xóa sau này, mà việc xóa này không thể truy vết. Những thiếu sót về hình thức cũng cần được khẳng định chẳng hạn một nhà hàng  không lưu thực đơn ghi giá món ăn, hoặc nếu có sự thay đổi các chương trình của máy tính tiền điện tử nhưng đã không ghi lại và lưu trữ trong hồ sơ dẫn tới sự chênh lệnh tiền mặt thu thực tế với các số liệu giá cả ghi trên bảng giá, trong giấy tờ lưu trữ.

Thiếu hụt quỹ tiền mặt, do lỗi máy tính tiền nghiêm trọng
Thiếu hụt quỹ tiền mặt đáng kể là khi thuế vụ có thể chứng minh rằng các khoản thu tiền mặt thực ra không được ghi nhận vào hồ sơ khai báo thuế đầy đủ theo thực tế kiểm tra, hoặc do máy tính tiền bị sửa đổi chương trình sau đó làm thay đổi số liệu từ trước, hoặc vì các khoản thu được không ghi vàomáy tính tiền.

Kỹ năng thực tế đối với doanh nghiệp
Việc ước tính doanh số và lợi nhuận, thuế vụ được phép thực hiện dựa trên các thiếu sót hình thức. Tuy nhiên, nếu kiểm toán viên của cơ quan thuế không thể chứng minh được bất kỳ sai sót quan trọng nào, thì việc ấn định theo chỉ số thông kê tương đương sẽ không được đưa ra. Điều này được thể hiện trong ba phán quyết của toà án đối với cơ quan thuế khi ấn định thuế doanh nghiệp phải đóng theo cách tính của sở thuế. Theo đó, Tòa án Tài chính Liên bang, trong phán quyết ngày 18.6.2025, án số X R 19/21, phán quyết ngày 29.7.2025, án số X R 23-24/21 và phán quyết ngày 28.11.2023,  án số X R 3/22, ghi rõ: Nếu rõ ràng có thiếu hụt tiền mặt về mặt hình thức, nhưng không có thiếu hụt tiền mặt đáng kể có thể chứng minh được, thì ước tính sẽ giới hạn ở mức bổ sung nhỏ cho doanh số.
Vì vậy, nếu cơ quan thuế vượt quá giới hạn, doanh nghiệp nên tự bảo vệ mình bằng cách phản đối và trong trường hợp xấu nhất là kiện tụng ra tòa.

Những gì được lên kế hoạch đối với kế toán quỹ tiền mặt từ năm 2027
Từ ngày 01.01.2027 sẽ áp dụng các thay đổi về kế toán quỹ tiền mặt và trách nhiệm xuất hóa đơn. Cần lưu ý rằng các thay đổi dự kiến ​​về kế toán quỹ tiền mặt hiện chỉ đang ở mức kế hoạch. Vẫn chưa có thay đổi nào được thông qua. Tuy nhiên, các doanh nghiệp có giao dịch tiền mặt nên biết những gì đang được lên kế hoạch.

Dễ dàng hơn với trách nhiệm xuất biên lai dự kiến 
Một thay đổi dự kiến dành cho doanh nhân thực sự mang tính tích cực và nếu được thực hiện, có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và giảm bớt thủ tục hành chính. Đó là trách nhiệm phiền phức phải xuất biên lai cho khách hàng. Ngay cả với số tiền lẻ, hiện tại khách hàng vẫn phải được cung cấp biên lai. Dự kiến sẽ áp dụng mức ngưỡng tối thiểu là 30 Euro. Dưới ngưỡng này, khách hàng sẽ không còn phải nhận biên lai in nữa

Dự kiến thắt chặt kiểm tra quỹ tiền mặt 
Ngược lại, dự kiến sẽ thắt chặt việc kiểm tra quỹ tiền mặt, trong đó một kiểm toán viên của cơ quan thuế có thể bất ngờ gõ cửa và yêu cầu truy cập dữ liệu quỹ tiền mặt. Đối với người bán rong, việc thực hiện kiểm tra quỹ tiền mặt sẽ không còn chỉ do cơ quan thuế nơi doanh nghiệp có mã số thuế chịu trách nhiệm, mà còn bao gồm các cơ quan thuế khác, nơi khu vực mà người bán rong hoạt động.

Đức Việt Online