Mọi chủ doanh nghiệp đều nên chuẩn bị trước cho cái chết thậm chí đột tử của mình để doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động bình thường sau đó.

Kế thừa là vấn đề quan trọng cần lên kế hoạch sớm
Tuy nhiên, phần lớn các doanh nhân thường không chuẩn bị đầy đủ và sớm, bởi ít ai muốn nghĩ đến bản thân mình chết. Những doanh nhân đã dồn hết tâm huyết vào công việc cả đời của mình sẽ thấy rất khó để lập kế hoạch cho tình huống xấu nhất. Điều này đặc biệt đúng vì hiện không còn như xưa kia luôn tin rằng, con cái cuối cùng sẽ tự động tiếp quản doanh nghiệp. Nhiều thế hệ con cháu không quan tâm đến doanh nghiệp của cha mẹ; ngược lại, các doanh nhân không còn tự động coi con cái của mình là „hoàng tử đã được định sẵn ngay từ đầu“. Những người kế nhiệm tiềm năng phải chứng minh được bản thân và giỏi như bất kỳ ai khác trên thương trường mở. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải sắp xếp mọi thứ vào đúng thời điểm. Một mốc thời gian ràng buộc sẽ giúp đảm bảo quá trình kế nhiệm thành công.Vì vậy mà các chuyên gia kinh tế tư vấn, đều khuyên các doanh nhân, lý tưởng nhất nên bắt đầu lập kế hoạch kế nhiệm từ năm đến mười năm trước khi họ có kế hoạch chuyển giao doanh nghiệp. Mặc dù không thể khẳng định độ tuổi nào bàn giao là hoàn hảo, nhưng điều quan trọng là các doanh nhân phải rõ ràng về thời điểm họ muốn chuyển giao doanh nghiệp. Do đó, bất kỳ ai có kế hoạch nghỉ hưu ở độ tuổi giữa 60 nên bắt đầu tìm kiếm người kế nhiệm phù hợp hoặc lập kế hoạch kế nhiệm ở độ tuổi 55 hoặc 60 trở lên.

Chuẩn bị sẵn cho trường hợp khẩn cấp
Ngay cả một kế hoạch kế nhiệm có trật tự cũng là một thách thức đối với các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhưng cần phải làm gì để đảm bảo sự tồn tại và hoạtt động liên tục của công ty trong trường hợp khẩn cấp, chẳng hạn như khi bị bệnh nặng hoặc chết đột ngột? Các chuyên gia khuyên công ty nên chuẩn bị sớm cho các trường hợp khẩn cấp, hoàn thiện sẵn các hồ sơ giấy tờ cần thiết sẵn bàn giao doanh nghiệp cho người thừa kế, có công chứng.
Hồ sơ cơ bản nhất là giấy ủy quyền toàn bộ Generalvollmacht trong trường hợp công ty gia đình cả vợ chồng cùng làm chủ, cả hai bên cho và nhận thừa kế của nhau. Giấy ủy quyền nên được giữ trong các két an toàn riêng biệt. Ngoài ra, chúng có thể được lưu giữ tại công chứng. Cũng quan trọng không kém cần được lưu giữ đó là giấy tờ di chúc Testament, ủy quyền chăm sóc sức khỏe Betreuungs - und eine Patientenverfügung. Nếu ủy quyền chăm sóc sức khỏe được công chứng viên lập dựa trên kết quả bác sĩ đánh giá sức khỏe, thì di chúc đó luôn có hiệu lực vô thời hạn. Nếu không, di chúc cần được gia hạn hàng năm. Phí công chứng di chúc được tính dựa trên tài sản hiện tại và bao gồm cả giấy chứng nhận thừa kế. Điều này có thể tiết kiệm chi phí đáng kể nếu tài sản tăng đáng kể trước khi người lập di chúc qua đời.

Quyền tiếp cận thông tin kinh doanh
Quyền tiếp cận thông tin kinh doanh cơ bản cũng quyết định liệu một sự kế thừa đột ngột, không thể theo kế hoạch có trôi chảy hay không. Đơn giản nhất,  là khi các quy trình kinh doanh được số hóa đảm bảo mức độ minh bạch cao. Một chiến lược kinh doanh số hóa tốt dù sao cũng làm tăng giá trị của các công ty. Đồng thời  nó cũng tạo ra các cấu trúc, điều kiện, định hướng thích hợp, trong trường hợp có những thay đổi không theo kế hoạch. Việc một công ty có thể tiếp tục hoạt động tự động sau khi chủ sở hữu qua đời cũng phụ thuộc vào hình thức pháp lý của công ty. Các quy định khác nhau được áp dụng tương thích cho các hình thức công ty, như  công ty cá nhân, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn. Nhưng tất cả đều có một điểm chung: Bất kỳ ai thừa kế cổ phần trong một công ty đều phải trả thuế thừa kế.

CÒN TIẾP

Đức Việt Online