Luật thuê lao động: Trách nhiệm khai báo Sofortmeldung và giấy tờ tùy thân

Xoay hoặc vuốt ngang Mobil để xem đầy đủ nội dung bảng

Phải khai báo bảo hiểm xã hội, trước khi tiếp nhận nhân công. Công văn đặt vấn đề: Lao động lậu là tội nặng làm hỏng nền tảng của một nhà nước có nhiệm vụ bảo đảm an sinh xã hội. Chúng làm mất chỗ làm việc mới, tăng gánh nặng cho nền kinh tế, tạo cạnh tranh không lành mạnh giữa doanh nghiệp thuê nhân công chính thức với doanh nghiệp thuê lậu. Để chống lại lao động lậu, theo điều §28a đoạn 4, Bộ luật xã hội SGB IV, Cơ quan Điều tra Lao động lậu Finanzkontrolle Schwarzarbeit sẽ kiểm tra khai báo bảo hiểm xã hội tại chỗ, với những quy định, mà người lao động lẫn chủ thuê nhân công phải chấp hành sau:

1- Bất cứ người lao động nào, trong lúc làm việc đều phải mang theo người hộ chiếu hoặc chứng minh thư. Thẻ bảo hiểm xã hội SV-Ausweis không nhất thiết phải mang kèm. Mỗi nhân công phải ký vào một bản mẫu xác nhận đã được chủ doanh nghiệp thông báo quy định mang theo hộ chiếu hoặc chứng minh thư trong lúc làm việc, mang tên Erklärung des Arbeitnehmers zur Ausweispflicht (Chủ lao động có thể in mẫu tiếng Đức dưới đây để sử dụng). Bản có chữ ký đó phải lưu trữ cùng với hồ sơ trả lương. Nếu thiếu chữ ký nhân công và trong lúc làm việc nhân công không mang theo hộ chiếu hoặc chứng minh thư, cho dù không phải lao động lậu, chủ doanh nghiệp cũng bị coi đã vi phạm luật.

2- Trước lúc nhân công nhận việc ngày đầu tiên, đối với những ngành nghề nằm trong danh sách ở mục 3, chủ doanh nghiệp phải khai báo nhân công đó với cơ quan bảo hiểm xã hội, được gọi là Sofortmeldung. Chỉ khi làm xong thủ tục Sofortmeldung, nhân công mới được phép làm việc (dù thử việc hay chính thức). Xưa kia, trước năm 2009, thời hạn khai báo trên là 14 ngày. Ai vi phạm quy định mới được coi là đã thuê lao động lậu. Để khai báo với cơ quan bảo hiểm xã hội, cần có các dữ liệu về người lao động, như bảo hiểm sức khoẻ ở đâu, số thẻ bảo hiểm xã hội, điạ chỉ nơi ở, tên tuổi, ngày tháng năm sinh. Mẫu đăng ký có thể lấy từ trang Web www.deutsch-rentenversicherung.de, mục Meldungen nach der DEÜV. Cũng có thể hỏi tại hãng bảo hiểm y tế mình đăng ký hoặc gọi điện miễn phí cho Rentenversicherung: 0800 10 0048090. Nếu doanh nghiệp có Tư Vấn thuế Steuerberater và chịu trách nhiệm khai báo lương, thì tốt nhất giao luôn công việc Sofortmeldung cho họ.

3- Những ngành nghề, lĩnh vực áp dụng quy định Sofortmeldung và trách nhiệm mang theo giấy tờ tùy thân

Xoay hoặc vuốt ngang Mobil để xem đầy đủ nội dung bảng

1.	im Baugewerbe (Xây dựng)
2.	im Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe ((Nhà hàng, khách sạn)
3.	im Personenbeförderungsgewerbe (Vận chuyển hành khách)
4.	im Speditions-, Transport- und damit verbundenen Logistikgewerbe (Vận tải hành hoá).
5.	im Schaustellergewerbe (Tổ chức vui chơi giải trí)
6.	bei Unternehmen der Forstwirtschaft (Lâm nghiệp)
7.	im Gebäudereinigungsgewerbe (Ngành vệ sinh)
8.	bei Unternehmen, die sich am Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen beteiligen (Tham gia hội chợ)
9.	in der Fleischwirtschaft (Thực phẩm thịt, giết mổ)