Đạo luật giảm bớt quan liêu tức thủ tục hành chính, nhằm giảm bớt gánh nặng cho nền kinh tế và xã hội với các quy phạm pháp lý, đặc biết về giảm thời gian lưu giữ chứng từ kế toán và từ đó tiết kiệm chi phí lưu trữ dữ liệu.

Với Đạo luật Giảm bớt thủ tục hành chính, Chính phủ Liên bang đã thực hiện một dự án pháp lý trọng tâm trong thỏa thuận liên minh của mình. Mục đích là để đơn giản hóa các quy trình và quy tắc, đồng thời giúp các doanh nghiệp, đặc biệt những người tự kinh doanh và doanh nhân, có nhiều thời gian hơn cho công việc thực tế của họ. Với Luật này, Chính phủ Đức dự tính mang lại hiệu quả kinh tế, giảm  được gánh nặng cho nền kinh tế khoảng 944 triệu Euro mỗi năm.

Các quy phạm chi tiết

Thời gian lưu trữ tài liệu kế toán ngắn hơn

Một đóng góp đáng kể để giảm bớt gánh nặng thủ tục giấy tờ là thời gian lưu giữ tài liệu kế toán theo luật thương mại và luật thuế được rút ngắn từ 10 năm xuống còn 8 năm. Điều này giúp giảm chi phí lưu trữ, chẳng hạn như không phải thuê thêm phòng để lưu trữ tài liệu. Chi phí bằng lưu trữ điện tử cũng giảm do thời hạn được rút ngắn. Riêng về điểm này, Chính phủ Liên bang dự kiến ​​sẽ tiết kiệm hàng năm khoảng 626 triệu Euro.

Cơ sở dữ liệu trung tâm về tư vấn thuế

Cơ sở dữ liệu trung tâm về ủy quyền sẽ được tạo ra cho các nhà tư vấn thuế. Điều đó sẽ giảm gánh nặng cho người sử dụng lao động, vì họ không còn phải ủy quyền cho tư vấn thuế của mình bằng văn bản ủy quyền cho tư vấn thuế giao dịch với các hãng bảo hiểm an sinh xã hội chịu trách nhiệm bảo hiểm xã hội cho người lao động thuộc công ty mình như trước đây nữa. Chỉ cần một giấy ủy quyền chung cho tất cả người lao động trong công ty là đủ. Hồ sơ khai báo bảo hiểm phải được nhập vào cơ sở dữ liệu điện tử và qua đó phải được tất cả các hãng bảo hiểm an sinh xã hội tự động truy cập. Với quy định mới trên, ước tính trước đây cần 10 công đoạn xử lý hồ sơ thì nay chỉ cần 1 công đoạn chung.

Khách sạn không còn trách nhiệm đăng ký cư trú cho người thuê phòng

Điều đó được áp dụng cho công dân Đức khi thuê khách sạn. Với 129 triệu lượt khách du lịch lưu trú qua đêm ở Đức mỗi năm, tính ra chi phí thời gian làm thủ tục đăng kí hàng năm của khách hàng giảm gần ba triệu giờ, tương đương khoảng 62 triệu Euro mỗi năm.

Nhiều giao dịch pháp lý kỹ thuật số hơn

Cuối cùng, những đòi hỏi giao dịch bằng văn bản xưa nay phải kèm chữ kí, nay luật cho phép  được giảm xuống dưới dạng không cần chữ kí, được gọi là kĩ thuật số, hay giao dịch điện tử, ví dụ thay vì gửi văn bản viết bằng giấy chuyển đi thì gửi qua email, hoặc tin nhắn SMS là đủ. Điều này sẽ giúp thực hiện nhiều giao dịch pháp lý bằng kỹ thuật số trong tương lai và mang lại sự nhẹ nhõm trong giao dịch pháp lí liên quan tới cuộc sống hàng ngày của mọi người. Các biện pháp khác được phép áp dụng tiếp theo, như  số hóa tính chi phí phụ trợ của hoạt động của doanh nghiệp hay kiểm tra hộ chiếu xuất nhập cảnh ở sân bay bằng điện tử mà không cần đọc như hiện nay.

Hợp đồng lao động kỹ thuật số

Người sử dụng lao động cũng có thể cung cấp thông tin về các điều kiện thiết yếu của hợp đồng lao động qua email mà không cần dưới dạng phiên bản bằng giấy. Thông điệp chung là “Dịch vụ kỹ thuật số thay cho cách làm cũ”.

Đại hội sẽ nhẹ nhàng hơn

Ngoài ra, với luật mới các công ty niêm yết sẽ được giảm bớt gánh nặng chuẩn bị đại hội cổ đông, không cần soạn thảo nhiều giấy tờ như trước đây. Đối với các quyết định liên quan đến thù lao, lợi tức… trong tương lai chỉ cần cung cấp các dữ liệu cần thiết thông qua trang web của công ty là đủ. Điều này làm cho mọi việc trở nên dễ dàng hơn đáng kể trong thực tế mà không gây ra tình trạng thiếu thông tin cho các cổ đông.

Quyết định thuế được thực hiện dưới dạng kỹ thuật số 

Theo luật mới, cơ quan thuế vụ được tạo điều kiện về kĩ thuật số để các quyết định thuế ban hành hàng năm cùng với các dữ liệu đính kèm được lưu trữ dưới dạng kỹ thuật số để cả hai bên thuế vụ và người khai thuế có thể truy cập bất kì lúc nào. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu gửi 116 triệu lá thư và in 6,2 tỷ tờ giấy hàng năm hiện nay.

Giảm thủ tục giấy tờ là nhiệm vụ thường xuyên

Chính phủ Liên bang coi việc giảm bớt quan liêu, tức giảm thủ tục giấy tờ là một nhiệm vụ lâu dài và xuyên suốt. Mục đích là luôn giảm thiểu gánh nặng giấy tờ cho người dân, chính quyền và các công ty, đồng thời tạo động lực cho tăng trưởng kinh tế.

(CÒN TIẾP)

Đức Việt Online