Luật đơn giản hóa (quy định đặc biệt) xin tiền Kug áp dụng từ khi đại dịch Covid-19 bùng phát tháng 3.2020 tới nay sẽ hết hạn vào ngày 30.06.2023. Trong ba năm qua, chúng đã được gia hạn thường xuyên theo tiến triển của đại dịch. Lần gia hạn tiếp năm ngoái cùng còn vì lí do cuộc chiến bùng pháp ở Ukraine làm chuỗi cung ứng toàn cầu bị đứt gãy. Mới đây, Bộ trưởng Lao động Liên bang Hubertus Heil công bố loại trừ khả năng gia hạn thêm.

Theo Cơ quan Quản lí lao động Liên bang, con số hưởng tiền Kug tức những người lao động bị rút ngắn thời gian làm việc khi đại dịch bùng phát lên tới 6 triệu lao động. Tiền Kug trả cho người lao động chỉ riêng năm 2020 đã lên mức kỉ lục trong lịch sử nước Đức 22,1 tỉ đô la.

Do Luật đơn giản hóa tiền Kug được ấn định hết hạn tới ngày 30.06.2023, thì cũng đồng nghĩa, luật tiền Kug trước đây (tức trước khi đơn giản hóa) sẽ được áp dụng trở lại, và kèm theo đó việc kiểm tra kết toán sổ sách cấp tiền Kug từ trước tới nay.

Theo đó các doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ tài liệu nộp cho Sở Lao động khi được yêu cầu kiểm tra sau đây:

1- Thuê lao động mới để bổ sung hoặc thay thế trong thời gian áp dụng tiềng Kug

Phải chuẩn bị tài liệu và bằng chứng về sự cần thiết phải thuê nhân viên mới hoặc nhân viên thay thế trong thời gian xin tiền Kug từ trước đến nay.

2- Lao động vắng mặt đặc biệt

Phải có hồ sơ chứng minh sự vắng mặt đặc biệt của nhân viên, chẳng hạn bị ốm, bị cách li do Covid-19, nghỉ đẻ, nghỉ hưởng tiền cha mẹ, nghỉ phép, hoặc nghỉ trong thời gian đóng cửa hưởng tiền nghỉ phép.

3- Thời gian làm việc và vắng mặt theo kế hoạch và lịch phân công lao động

Cần có tài liệu và bằng chứng xác nhận về kế hoạch cụ thể thời gian làm việc và vắng mặt.

4-Lịch phân công nhân viên làm việc và buộc phải nghỉ hưởng tiền Kug

Trình bản chấm công chứng minh thời gian làm việc và thời gian bị rút ngắn hưởng tiền Kug so với cùng kì năm trước khi chưa có đại dịch Covid-19. Trong đó phải chứng minh được thời gian nghỉ phép phải do chủ lao động trả lương, không được tính vào danh sách nghỉ việc hưởng tiền Kug.

5- Bố trí lao động hợp lí tránh hưởng tiền Kug

Trình bày lịch làm việc để tránh nhân viên hưởng tiền Kug. Đặc biệt phải bố trí cho lao động nghỉ phép đầy đủ trong thời gian đóng cửa, trước khi xin tiền Kug.

Trong thời kỳ đại dịch, trợ cấp tiền Kug hầu hết được Sở Lao động cấp tạm thời và không có tư vấn hướng dẫn. Xác suất một công ty sẽ phải hoàn trả ít nhất một phần tiền Kug là cao và kéo theo rủi ro tài chính. Bởi một khi đã trả tiền Kug cho nhân viên bị phát hiện sai buộc chủ lao động phải trả lại cho Sở Lao động, thì lúc này, chủ lao động không còn tiền Kug nữa để trả lại cho Sở lao động và rất có thể gây ra tranh cãi giữa chủ lao động và người lao động hưởng tiền Kug. Do đó chủ lao động cần phải chuẩn bị hồ sơ tư liệu thật kĩ càng.

Đức Việt Online