Hỏi đáp: Quy định nghỉ phép đối với lao động hưởng lương

Nghỉ phép được quy định tại luật nào?

Nghỉ phép được quy định trong Luật nghỉ phép Liên bang, Luật bảo vệ lao động thanh thiếu niên và người khuyết tật theo Điều 125 Bộ Luật xã hội IX. Đặc biệt trong các hợp đồng lao động tập thể có thể có những quy định khác luật chung. Chẳng hạn, trong ngành xây dựng, chế độ nghỉ phép của người lao động được thực hiện qua Hiệp hội chuyên về nghỉ phép (Urlaubskasse).

Nếu nghỉ phép theo hợp đồng lao động vượt quá quy chuẩn EU và Luật nghỉ phép Liên bang hiện được ấn định ít nhất 4 tuần trong 1 năm (được gọi là nghỉ phép tối thiểu theo luật định), thì được gọi là nghỉ phép nhiều hơn luật định (übergesetzliche Mehrurlaub).

Trong trường hợp quy định khác nhau giữa nghỉ phép tối thiểu theo luật định và nghỉ phép nhiều hơn luật định, thì trước tiên người lao động được quyền đòi nghỉ phép tối thiểu theo luật định, sau đó khấu trừ phần đã thực hiện vào tiêu chuẩn nghỉ phép nhiều hơn luật định.

Ai có quyền nghỉ phép?

Tất cả người lao động đều có quyền nghỉ phép có lương. Kể cả người lao động bán thời gian và thu nhập thấp (450€), thực tập sinh và học nghề.

Người lao động được hưởng bao nhiêu ngày nghỉ phép?

Ngày nghỉ phép tối thiểu theo luật định mỗi năm được 24 ngày làm việc, tương ứng 4 tuần nghỉ phép.

Lưu ý: Ngày làm việc là ngày theo luật định tức 6 ngày 1 tuần (không tính ngày Chủ nhật ngày lễ). Kể cả những người lao động trong tuần làm ít ngày hơn vẫn được hưởng ít nhất 4 tuần phép một năm.

Cách tính ngày nghỉ phép tối thiểu theo luật định: 24 ngày nghỉ phép tối thiểu theo luật định tương đương với:

- Nếu làm việc 5 ngày một tuần thì được nghỉ phép 20 ngày làm việc, tương đương 4 tuần nghỉ phép.

- Nếu làm việc 4 ngày một tuần thì được nghỉ phép 16 ngày làm việc, tương đương 4 tuần nghỉ phép.

- Nếu làm việc 3 ngày một tuần thì được nghỉ phép 12 ngày làm việc, tương đương 4 tuần nghỉ phép.

- Nếu làm việc 2 ngày một tuần thì được nghỉ phép 8 ngày làm việc, tưong đương 4 tuần nghỉ phép.

- Nếu làm việc 1 ngày một tuần thì được nghỉ phép 4 ngày làm việc, tương đương 4 tuần nghỉ phép.

Thành niên: Ngày nghỉ phép tối thiểu theo luật định có thể được tính tăng dần theo độ tuổi, cụ thể từ 25 đến 30 ngày làm việc.

Học nghề: Ngày nghỉ phép được tính theo lịch nghỉ của trường. Nếu không không quy định như vậy thì cứ 1 ngày đi học trong thời gian nghỉ phép sẽ được bù thêm một ngày nghỉ phép.

Người khuyết tật: Họ được hưởng thêm 1 tuần nghỉ phép bổ sung. Chẳng hạn làm việc 1 tuần 4 ngày, sẽ được nghỉ phép bổ sung thêm 1 tuần, tức thêm 4 ngày nghỉ phép. Được hưởng tiêu chuẩn bổ sung tính từ khi có chứng nhận thương tật. Tiêu chuẩn nghỉ phép bổ sung đó được cộng vào tiêu chuẩn nghỉ phép luật định hay hợp đồng tập thể. Tiêu chuẩn nghỉ phép có thể tăng lên theo hợp đồng lao động tập thể, thoả thuận của xí nghiệp hoặc hợp đồng cá nhân.

Người lao động có thể nghỉ phép cả kỳ vào đầu năm?

Trái với suy nghĩ thông thường cho rằng tiêu chuẩn nghỉ phép tính cho từng tháng, người lao động được quyền nghỉ toàn bộ phép năm của mình ngay từ đầu năm. Tuy nhiên, chỉ khi đã làm việc liên tục được 6 tháng.

Khi chỉ được hưởng một phần nghỉ phép năm (Teilurlaub)

Nghỉ phép năm chỉ được chia nhỏ trong một số trường hợp theo luật định, trong đó số lẻ nửa ngày được làm tròn một ngày:

- Nếu năm đầu tiên làm việc không quá 6 tháng thì người lao động được nhận 1/12 tổng ngày nghỉ phép năm cho từng tháng tròn làm việc (công thức 1/12). Ví dụ nếu hợp đồng lao động bắt đầu ngày 15.09 thì người lao động được hưởng 3/12 tổng ngày nghỉ phép năm.

- Ngày nghỉ phép năm cũng được chia theo công thức 1/12, khi người lao động chỉ làm việc trong 6 tháng.

- Nếu người lao động chấm dứt hợp đồng lao động vào nửa đầu năm đầu tiên, tức trước ngày 30.06, thì nghỉ phép cũng đuợc tính theo công thức 1/12.

- Chú ý: Nếu hợp đồng lao động từ đầu năm kết thúc vào nửa cuối năm thì người lao động được hưởng trọn toàn bộ tiêu chuẩn nghỉ phép năm. Chỉ riêng phần tiền nghỉ phép nhiều hơn luật định übergesetzliche Mehrurlaub có thể cắt bớt theo công thức 1/2.

Khi nghỉ phép, chủ lao động phải liên lạc được?

Nhân viên không bắt buộc đưa địa chỉ nghỉ phép cho chủ lao động hoặc không bắt buộc phải check E-Mails công việc trong thời gian nghỉ phép. Điều này trái với mục đích nghỉ phép.

Ngược lại: trong thời gian nghỉ phép, người lao động cũng không được phép làm những công việc trái với mục đích nghỉ phép (chẳng hạn đi làm thêm).

Ai là người quyết định nghỉ phép?

Người lao động không thể tự xác định thời điểm nghỉ phép theo ý mình. Để xác định thời điểm nghỉ phép, doanh nghiệp luôn xem xét nguyện vọng nghỉ phép của người lao động, trừ khi doanh nghiệp bị bất khả kháng, hoặc như lịch nghỉ phép được ưu tiên cho người lao động khác do họ có hoàn cảnh được ưu tiên hơn (bố hoặc mẹ có con nghỉ hè chẳng hạn).

Nếu thoả thuận người lao động có thể nhận ngày nghỉ phép không lương hoặc có lương khi không có việc sẽ không có hiệu lực, khi không có lý do hay chi tiết số lượng giờ làm cắt giảm.

Nếu công ty có việc gấp thì ngày nghỉ phép có bị thu hồi?

Theo án lệ 9AZR 404/99 và 9AZR 405/99 của Toà án Lao động Liên bang, trên nguyên tắc không được phép yêu cầu nhân viên hủy phép trở lại làm việc. Ngược lại, người lao động không được thay đổi ngày nghỉ chỉ vì lý do trời mưa chẳng hạn. Tuy nhiên hai bên có thể tự thoả thuận cá nhân với nhau cũng như các điều khoản hợp đồng về những ngày nghỉ phép Mehrurlaub.

Nghỉ phép năm không được chia nhỏ. Theo luật, nghỉ phép năm phải được đảm bảo trọn vẹn, trừ phi vì lý do cá nhân hoặc công ty bắt buộc. Tuy nhiên tổng ngày nghỉ một lần phải ít nhất 12 ngày liên tục.

Chủ lao động có quyền ấn định ngày nghỉ của toàn công ty?

Mặc dù chủ lao động không được quyền tự quyền quyết định, nhưng với công ty không có công đoàn có thể áp dụng lịch nghỉ cho toàn công ty (nếu doanh nghiệp có công đoàn thì phải được sự đồng thuận của công đoàn) theo án lệ số 11 SA 378/02 của Toà án Lao động Tiểu bang ở Düsseldorf. Sau đó, ngày nghỉ phép được sắp xếp theo đòi hỏi của doanh nghiệp tiếp đến theo nguyện vọng của nhân viên, ngoại trừ truờng hợp bất khả kháng. Tuy nghiên ngày nghỉ theo lịch nghỉ công ty chỉ được phép chiếm tối đa 3/5 tổng ngày nghỉ phép năm.

Ngày nghỉ phép chưa thực hiện hết được chuyển sang năm sau?

Về cơ bản người lao động đựơc quyền nghỉ phép ngay trong năm đó. Nếu vì lý do cấp bách của doanh nghiệp hoặc của cá nhân người lao động mà không thể nghỉ phép hết trong năm, thì những ngày phép còn lại được kéo dài đến 31.3 năm sau. Quá hạn trên, sẽ bị mất. Trong trường hợp dù đã cố gắng thực hiện đúng hạn, nhưng vẫn bị quá thời hạn trên, thì chủ lao động sẽ cho nghỉ phép bù.

Theo án lệ của Toà án châu Âu (EuGH Rs. C-350/06 và C-520/06) và Toà án Lao động Liên bang số 9AZR 983/07, ngày nghỉ phép chưa thực hiện do bệnh tật kéo dài vượt quá cả hạn định 31.03 năm sau, thì sẽ được thực hiện sau khi hết bệnh hoặc được tính bù trong trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động.

Theo án quyết 9AZR 353/10 ngày 07.08.2012 của Toà án Lao động Liên bang trong trường hợp mất sức lâu dài, thời hạn mất tiêu chuẩn nghỉ phép năm được kéo dài 15 tháng tức sau ngày 31.03 của năm sau nữa.

Lưu ý: Nghỉ phép năm dạng Mehrurlaub hết hạn kể cả trường hợp bệnh tật kéo dài. Tuy nhiên phải được quy định rõ ràng trong hợp đồng lao động.

Nghỉ phép hàng năm có được quy đổi thành tiền?

Nghỉ phép tối thiểu theo luật định không được phép quy đổi thành tiền thay vì nghỉ phép có lương (án lệ Rs.C-124/05). Tuy nhiên cũng có trường hợp ngoại lệ: nếu người lao động ngưng việc và không thể thực hiện được những ngày phép còn lại thì chủ lao động sẽ phải thanh toán ngày nghỉ bằng tiền.

Ốm và ngày nghỉ việc không lương có ảnh hưởng đến nghỉ phép năm?

Nếu bị ốm trong thời gian nghỉ phép thì cũng không được bù dù có giấy chứng nhận của bác sĩ.

Lưu ý: Những ngày làm việc tự ý nghỉ không được khấu trừ vào số ngày nghỉ phép năm. Theo nguyên tắc „không làm việc không có lương“ thì nghỉ việc không xin phép sẽ không được trả lương. Người lao động nào vi phạm có thể bị cảnh cáo hoặc cho thôi việc. Tuy nhiên ngày nghỉ phép không bị cắt giảm.

Ngày nghỉ theo luật lao động, như trong thời gian nghỉ sinh con, có ảnh hưởng đến nghỉ phép?

Trong thời hạn nghỉ trước và sau sinh, phụ nữ có quyền nghỉ phép (rút ngắn thời gian nghỉ phép năm có thể bị coi phân biệt đối xử).

Ngày nghỉ theo luật (như nghỉ không lương) không ảnh hưởng đến số ngày nghỉ phép tối thiểu theo luật định. Tuy nhiên ngày nghỉ phép nhiều hơn luật định hai bên chủ lao động và lao động có thể thoả thuận rút ngắn.

Trường hợp đặc biệt như nghỉ thai sản chăm con, thời gian đó sẽ dẫn đến cắt giảm tiêu chuẩn nghỉ phép tối thiểu theo luật định, tính theo công thức 1/12. Ví dụ: Trong 2 tháng nghỉ chăm con từ 03.05 đến 02.07 thì tổng ngày nghỉ phép sẽ bị giảm 1/12 (trọn nguyên tháng 6 nghỉ), ngoại trừ có làm việc bán thời gian (Teilzeit).

Theo án lệ Toà án Lao động Liên bang BAG Az. 9 AZR 575/15, nếu bị cấm làm việc theo luật bảo vệ bà mẹ thì tiêu chuẩn nghỉ phép chưa thực hiện được bảo lưu không thực hiện trong thời gian này. Điều đó đúng cả trong trường hợp kỳ nghỉ phép đã lên kế hoạch trước khi mang thai.

Nếu người lao động chưa thực hiện, hoặc thực hiện chưa hết kỳ nghỉ phép của mình trước thời hạn nghỉ khi mang thai cấm làm việc theo luật bảo vệ người mẹ thì họ được quyền hưởng tiếp sau khi hết thời hạn đó. Nghỉ việc chăm con cũng áp dụng tương tự.

Trả tiền cho kỳ nghỉ phép như thế nào?

Nghỉ phép năm là 1 hình thức nghỉ việc có trả lương.

Tiền lương nghỉ phép: Mỗi nhân viên đều được hưởng tiền lương nghỉ phép. Số tiền này được tính theo mức bình quân 13 tuần lương cuối cùng trước khi nghỉ phép cho mỗi ngày nghỉ phép. Mức bình quân đó không được tính cả tiền làm quá giờ. Tiền ăn và tiền đi lại không được tính vào vì không phải tiền lương (theo án lệ, số AZ 5AZR 175/65 luật lao động liên bang)

Công thức tính tiền lương cho mỗi ngày nghỉ phép = Tiền lương 3 tháng cuối: 13 tuần: số ngày làm việc trong tuần.

Tiền nghỉ phép thêm: Tiền này về cơ bản chỉ được hưởng khi có thoả thuận hay quy định rõ trong hợp đồng, hoặc vì lý do tham gia tập huấn công ty.

Không thể làm việc: Khi nào thì được hưởng nghỉ phép đặc biệt có trả lương?

Tuỳ theo các loại hợp đồng lao động, các thoả thuận hoặc quy định trong hợp đồng mà người lao động được quyền hưởng thêm nghỉ phép đặc biệt trong những truờng hợp đặc biệt (như kết hôn, sinh con, ma chay, khám bệnh).

Ai được nghỉ phép để đi học?

Người lao động được nghỉ phép để nâng cao nghiệp vụ hoặc chính trị tuỳ theo luật của mỗi tiểu bang quy định.

Xoay hoặc vuốt ngang Mobil để xem đầy đủ nội dung bảng
Về trang trước

Chủ đề:

Bình luận và đánh giá
Gửi nhận xét đánh giá

Đọc nhiều nhất

Lên đầu trang