Cẩm nang thuê lao động mới ở Đức: Cả chủ và người lao động cần biết

Bất cứ doanh nghiệp nào thuê lao động mới đều phải thực hiện những thủ tục giấy tờ cần thiết phục vụ cho cả quá trìng làm việc sau đó của người lao động, đặc biệt thủ tục liên quan tới sở lao động, cơ quan thuế và công ty bảo hiểm y tế phải được thông báo. Vì vậy cả chủ lao động lẫn người lao động đều phải hoàn thiện toàn bộ hồ sơ giấy tờ cần thiết, được đề cập dưới đây.

Đăng kí lao động mới với các cơ quan chức năng

- Các công ty bảo hiểm y tế Krankenkassen.

- Hiệp hội nghề nghiệp Berufsgenossenschaft.

- Sở Lao động Bundesagentur für Arbeit.

- Thuế vụ Finanzamt.

Người lao động mới cần cung cấp các dữ liệu

- Mã số thuế Steueridentifikationsnummer.

- Thẻ bảo hiểm xã hội Sozialversicherungsausweis.

- Giấy chứng nhận nghỉ phép từ người sử dụng lao động trước đó.

- Giấy chứng nhận bảo hiểm y tế Krankenkasse.

Các hồ sơ tiếp theo nếu có:

- Hưởng tiền cha mẹ.

- Giấy phép lao động.

- Chứng nhận khuyết tật.

- Chứng chỉ nghề nghiệp (chẳng hạn đối với người lao động làm trong lĩnh vực thực phẩm, ăn uống cần chứng chỉ đã được học về an toàn thực phẩm theo Đạo Luật chống lây nhiễm Infektionsschutzgesetz).

Những giấy tờ chủ lao động cần cung cấp cho người lao động

- Số điện thoại liên lạc của công ty.

- Thư chào mừng (nếu thấy cần thiết về thủ tục).

- Tài liệu về công ty để người lao động tìm hiểu (nếu cần thiết).

- Các mẫu giấy tờ cần dùng trong quá trìng làm việc, như đơn xin nghỉ phép, lịch làm việc…

- Thông tin về an toàn lao động trong doanh nghiệp (như tình huống khẩn cấp, hộp sơ cứu, quần áo bảo hộ…).

- Thông tin về tham gia hội chợ thương mại của công ty cần có nhân viên thực hiện, hay các chuyến du lịch do công ty đài thọ.

- Danh thiếp của lãnh đạo công ty cần giao dịch hàng ngày.

- Chỗ đỗ xe của công ti dành cho nhân viên cũng như xe của công ty.

- Nội quy của công ty, giờ làm việc, giải lao, cũng như vấn đề ăn uống trong công ty.

Ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản

Khi tuyển dụng nhân viên phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản. Đây là điều bắt buộc về mặt pháp lý khi ký kết hợp đồng lao động có thời hạn và cả khi ký kết hợp đồng đào tạo. Trong trường hợp người chưa thành niên học nghề, phải có cả chữ kí của bố mẹ.

Hợp đồng có nhiều mẫu, nhưng bắt buộc phải chứa đựng các quy phạm thống nhất hai bên như sau:

- Tên, địa chỉ của các bên ký kết.

- Thời điểm bắt đầu và kết thúc hợp đồng có thời hạn lúc nào hay không có thời hạn.

- Địa điểm làm việc. Nếu có nhiều chỗ luân phiên phải ghi rõ.

- Mô tả công việc người lao động sẽ thực hiện.

- Cơ cấu và số tiền thù lao, bao gồm các khoản bổ sung, phụ cấp, tiền thưởng và các khoản thanh toán đặc biệt và ngày trả.

- Thời gian làm việc thỏa thuận.

- Số ngày nghỉ phép trong năm.

- Thời hạn chấm dứt quan hệ lao động.

- Tham chiếu chung đến các thỏa thuận hợp đồng tập thể (nếu có), thỏa thuận công ty hoặc dịch vụ áp dụng cho mối quan hệ lao động (nếu có).

(Còn tiếp)

Đức Việt Online