Luôn ngỏ cửa dành cho nhân viên quay trở lại

Trong buổi cuộc gặp gỡ chia tay với nhân viên xin rời khỏi công ty do điều kiện cá nhân, bất luận trong tình huống nào, nội dung bao giờ cũng bao gồm cả sự tin tưởng của mình đối với nhân viên ra đi, bằng cách thể hiện công ty luôn ngỏ cửa dành cho nhân viên quay trở lại. Đổi lại, người lao động cũng sẽ nhận thấy mình cần có trách nhiệm. Trong những ngày cuối cùng trước ngày nghỉ việc chính thức, họ cũng cần thể hiện làm việc hết mình, hướng dẫn người thay thế hoặc đồng nghiệp thực hiện nhiệm vụ của mình để lại.

Ngoài những lời từ biệt thân thiện, một bữa tiệc chia tay nhỏ cũng góp phần trân quý công sức của nhân viên đã hợp tác. Chẳng hạn ở nhiều cơ sở kinh doanh, một bữa tiệc nướng thịt chia tay vào buổi chiều thứ Sáu rất phổ biến. Nếu ngược lại, sự ra đi của nhân viên diễn ra trong im lặng là điều không tốt cho cả hai bên.

Cách hành xử khi nhân viên bị sa thải

Có nhiều lý do để sa thải một nhân viên. Điều này có thể bao gồm hiệu suất làm việc thấp kéo dài, hoặc có hành vi sai trái nghiêm trọng hoặc xảy ra những bất đồng trong nhóm, không thể dung hòa. Trong những trường hợp này, mối quan hệ đã có nhiều căng thẳng ngay cả trước khi ra quyết định thải hồi. Vì vậy số ngày làm việc còn lại trước ngày chính thức chấm dứt hợp đồng thường được thỏa thuận rút ngắn như có thể. Bởi càng làm việc lâu càng căng thẳng trong công ty. Chủ lao động cần tập trung vào việc giúp nhân viên hoàn thành công việc còn lại và rời công ty một cách “lặng lẽ”.

Trong trường hợp này, chủ lao động có trách nhiệm chuyển thông tin về việc sa thải cho nhóm người đó làm việc. Nhưng mọi người trong nhóm làm việc phải được thông báo cùng lúc để không xảy ra lan truyền những thông tin không chính thức có thể bất lợi cho công ty.  Sếp không nên nói những lời không hay về nhân viên bị sa thải nhưng vẫn phải minh bạch.

Khi thông báo về việc sa thải nhân viên tới nhóm có nhân viên đó làm việc, sếp cũng cần cân nhắc sẵn để tránh mọi bất lợi. Sếp có thể phát biểu dưới hai góc độ, một dưới góc độ quan hệ riêng cá nhân và một dưới góc độ công ty. Chẳng hạn, sếp có thể nói rằng bản thân mình thực sự coi trọng nhân viên đã bị thôi việc và chắc chắn sẽ tiếp tục tuyển dụng nhân viên nếu với tư cách cá nhân. Tuy nhiên, với tư cách là chủ doanh nghiệp, sếp phải tính đến góc độ kinh tế của doanh nghiệp.

Diễn tiến trong buổi chia tay trong trường hợp này cũng khác. Các chuyên gia tư vấn lao động cho biết: Thực ra rất nhiều điều đã được nói rồi trước lúc thải hồi. Thay vì mở tiệc chia tay, chỉ cần một lời chia tay nhã nhặn và đơn giản là thích hợp, chẳng hạn sếp tiễn nhân viên ra đến tận cửa và chúc nhân viên mọi điều tốt đẹp nhất trên hành trình tương lai.

Hậu kết thúc hợp đồng

Khi một nhân viên rời khỏi công ty, dù xin nghỉ việc hay bị thải hồi, rốt cuộc đều đặt ra nhiều câu hỏi về tổ chức nhân sự cần được giải quyết. Ngày làm việc cuối cùng của nhân viên nghỉ việc là khi nào? Liệu nhân viên có còn những ngày nghỉ phép cần giải quyết không? Vị trí làm việc đó có cần quảng cáo tìm người không? Và ai sẽ đảm nhận nhiệm vụ của nhân viên bị chấm dứt hợp đồng trong thời gian này?  Tất cả các vấn đề trên đều là những câu hỏi mà sếp cần xử lí kịp thời.

Cuối cùng, những vấn đề cần xử lí trên thực tế cần chú ý, như nhân viên phải trả lại các dụng cụ, máy móc và phương tiện mà họ đã sử dụng phục vụ cho công việc hàng ngày trong tình trạng quy chuẩn. Quyền sử dụng của họ chính thức chấm dứt.

Bài học bổ ích

Tất nhiên, một quyết định nhân sự sai lầm sẽ tốn rất nhiều thời gian và kinh tế. Nhưng qua đó, chủ doanh nghiệp cũng có thể học được điều gì đó về phương thức lãnh đạo của mình và đảm bảo rằng phương thức đó sẽ được bổ khuyết phù hợp hơn cho lần tuyển dụng lao động tiếp theo.

Hãy đặt ra cho bản thân những câu hỏi mang tính cụ thể sau: Tôi có thể làm gì khác trong cuộc trao đổi chấm dứt hợp đồng với nhân viên? Khi nào tôi băn khoănvề quyết định nhân sự của mình và tại sao tôi không đủ can đảm để sa thải nhân viên đó sớm hơn? Chính xác thì điều gì làm tôi khó chịu về nhân viên đó? Và tôi phải làm gì với lần tiếp theo? Hãy chú ý đến cuộc phỏng vấn xin việc trong lần tới như thế nào?"

Đức Việt Online